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    Procurement Analytics
    Procurement Analytics
    Was wir tun

    Die Beschaffungsanalysen von Polestar Analytics helfen Kunden

    • Daten aus ERP-Systemen und Beschaffungssystemen extrahieren und anreichern, wie z. B.Ariba, Coupa, GEP smart,und andere interne Systeme oder Systeme von Drittanbietern.
    • Verknüpfungen zwischen Daten aus verschiedenen Systemen herstellen und ein Data Warehouse entwickeln.
    • Erstellen Sie aussagekräftige Visualisierungen in der vom Kunden bevorzugten Technologie, wie z. B. Power BI, Tableau, Qlik Sense usw.
    • Wir bieten Insights-as-a-Service an, um die Daten zu interpretieren und daraus umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
    Zentrale Herausforderungen bei der Implementierung von Beschaffungsanalysen und wie wir sie lösen
    • DatenqualitätDirekt an der Quelle erfasst.
    • Im Rahmen der Source-to-Pay-Prozesse werden verschiedene Technologieplattformen eingesetzt.
    • Mangelhafte oder gar keine Integration der verschiedenen Beschaffungssysteme.
    • Mangelnde Transparenz
    • Die Kreditorenbuchhaltung ist aufgrund ungenauer Informationen fehleranfällig.
    • Compliance-Risiko (z. B. Einhaltung von Richtlinien)
    Key challenges
    Unsere Lösungen für die Beschaffungsanalyse decken den gesamten S2P-Zyklus ab.
    • Führung und Kontrolle
    • Kategorienmanagement
    • Vertragsmanagement
    • Lieferantenmanagement
    • Einkaufs- und Auftragsmanagement
    • Rechnungsverwaltung

    Analysen im Bereich Governance & Control helfen Führungskräften, die Leistung des gesamten Einkaufs zu verfolgen und zu verbessern. Sie unterstützen Einkaufsleiter dabei, wichtige Effizienz- und Effektivitätskennzahlen teamübergreifend zu verstehen, um sie mit den richtigen Ressourcen und Tools auszustatten, Risiken zu minimieren und das Geschäftswachstum zu fördern.

    Beispiele für Governance- und Kontrollanalysen sind unter anderem:

    • Ausgabenprofil der gesamten Ausgaben der Organisation
    • Ausgaben unter Management
    • Ausgaben pro Vollzeitäquivalent im Einkauf verwaltet
    • Effektivität des STC- und PTP-Teams
    • Ausgaben aus einer einzigen Quelle
    • Erfassung von Scope-3-Emissionen
    • …und viele mehr
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    Governance & Control

    Category Management Analytics konzentriert sich auf das strategische Ausgabenmanagement. Ziel ist es, Category Managern die notwendigen Erkenntnisse zu liefern, um die beste Beschaffungsmethode für die Verwaltung der Ausgaben in ihrem Portfolio auszuwählen.

    Beispiele für Category-Management-Analysen sind unter anderem:

    • Nachverfolgung von Einsparungen bei Lieferungen und Kostenvermeidung durch Beschaffungskanal
    • Effektivität des Ausgabenmanagements
    • Vergabemuster und Trends der bisherigen Auftragnehmer
    • Einbindung von Lieferanten in Beschaffungsveranstaltungen
    • Effektivität des Beschaffungskanals
    • Förderung der Lieferantenvielfalt in den Beschaffungsphasen
    • …und viele mehr
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    Category Management

    Die Vertragsmanagement-Analyse untersucht die operativen und strategischen Aspekte des Vertragsmanagementprozesses. Mithilfe dieser Analysen können Unternehmen die wichtigsten Schwachstellen im Vertragsabschluss, bei der Einführung von Vertragsrichtlinien und in der Vertragsverwaltung erkennen und den Vertragsabschluss für Endnutzer vereinfachen und weniger abschreckend gestalten.

    Beispiele für Vertragsmanagement-Analysen sind unter anderem:

    • Vertragszykluszeit
    • Einführung von Vertragstechnologien
    • Vertragsnutzung
    • Finanzielle Verpflichtungen
    • Vertragserfüllung
    • Proaktives Vertragsablaufmanagement
    • …und viele mehr
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    Contract Management

    Die Lieferantenlandschaft zu verstehen, mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, indem man sich die Stammdaten der Lieferanten ansieht und grundlegende Analysen durchführt. Das wahre Bild von Lieferantenbeziehungen, Leistung und Risiken wird jedoch erst deutlich, wenn wir Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und umfassende Analysen aller Kontaktpunkte der Lieferanten mit Ihrem Unternehmen erstellen.

    Beispiele für Lieferantenmanagement-Analysen sind unter anderem:

    • Analyse zur Lieferanten-Deduplizierung
    • Lieferantenaktivierungs-Tracking
    • Analyse der Lieferantenfragmentierung und -rationalisierung
    • Lieferantenhierarchie
    • Lieferanten-Onboarding-Zykluszeit
    • …und viele mehr
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    Supplier Management

    Der Einkaufs- und Auftragsmanagementprozess ist der wichtigste Interaktionspunkt der meisten Endnutzer in einem Unternehmen mit der Beschaffungsfunktion. Die meisten Anwender in einer Organisation vernachlässigen dabei die strategischen Aspekte des Kategorie-, Vertrags- und Lieferantenmanagements. Analysen im Einkaufs- und Auftragsmanagement unterstützen Führungskräfte dabei, den bestehenden Prozess besser zu verstehen und technologiegestützte Optimierungsmöglichkeiten vorzuschlagen.

    Beispiele für Analysen im Bereich Einkauf und Auftragsmanagement sind unter anderem:

    • Zykluszeit von der Anforderung zur Bestellung
    • PO ohne Verträge
    • Artikelkonformität
    • Lieferantenkonformität
    • Auftragsbestätigungsanalyse
    • Nachträgliche PO-Analysen
    • …und viele mehr
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    Purchasing and Order Management

    Der Rechnungsstellungsprozess ist letztendlich dafür verantwortlich, dass Lieferanten bezahlt werden, und ist daher für diese von entscheidender Bedeutung. Ein effizienter Rechnungsmanagementprozess sorgt für zufriedene Lieferanten und trägt dazu bei, dass das Unternehmen für Lieferanten ein bevorzugter Kunde bleibt.

    Beispiele für Analysen im Rechnungsmanagement sind unter anderem:

    • Unbezahlte Rechnung
    • Ausnahmen bei 3-Wege-Matching
    • Rechnungen ohne Bestellbezug
    • Zahlungsverzug
    • Einführung der elektronischen Rechnungsstellung
    • Optimierung der Zahlungsbedingungen
    • …und viele mehr
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    Invoicing Management
    Unsere Tools und Methoden für die Beschaffungsanalyse
    methology
    Unser Hauptkompetenzfeld liegt in der Identifizierung und Entwicklung zweckdienlicher Kennzahlen, die letztendlich zu sinnvollen Maßnahmen führen können.

    Wir verfolgen keinen Einheitsansatz zur Steigerung der Beschaffungsleistung, sondern setzen stattdessen auf einen kollaborativen, agilen Ansatz, um anspruchsvolle quantitative Operationen durchzuführen und daraus umsetzbare Erkenntnisse und Mehrwert zu gewinnen.

    2-WOCHEN-REIFE-BEWERTUNG
    Wichtigste Vorteile unseres Ansatzes für Beschaffungsanalysen und -einblicke.
     Improved Bottom Line
    Verbessertes Endergebnis

    Bieten Sie Unternehmen einen einfachen und effizienten Prozess zur Anforderung von Waren und Dienstleistungen.

     Enhanced Service Delivery
    Verbesserte Servicebereitstellung

    Arbeiten Sie mit einer leistungsstarken und zuverlässigen Lieferantenbasis zusammen, die effektiv verwaltet werden kann.

     Improved Supplier Relationship
    Verbesserte Lieferantenbeziehung

    Sicherstellen, dass wichtige Entscheidungen die beste Leistung und den größten Nutzen für das Unternehmen erzielen.

     Visibility Towards Growth Drivers
    Transparenz hinsichtlich der Wachstumstreiber

    Wachstumstreiber einrichten und überwachen, die mit den Beschaffungsstrategien übereinstimmen, um die Effizienz zu steigern

    Anwendungsfälle für Beschaffungsanalysen für Beschaffungsleiter

    Nutzen Sie die Aussagekraft Ihrer Beschaffungsdaten, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

    Integrieren Sie verschiedene Beschaffungssysteme, um fortschrittliche Analysen für Source-to-Pay-Prozesse wie die folgenden bereitzustellen:

    • Analyse der Einkaufskanäle
    • Lieferantenlandschaft und Leistungsanalyse
    • Kommerzielle Analytik
    • Compliance- und Nachhaltigkeitsanalysen
    • Risikoanalyse
    • …und viele mehr
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    Warum Sie Polestar Analytics für Beschaffungsanalysedienstleistungen wählen sollten
    Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Organisationen bei der Bewältigung von Komplexitäten im Bereich Datenqualität und -integration
    Ein globales Unternehmen, das die Agilität und Flexibilität eines Startups vereint und bereit ist, sich über das übliche Maß hinaus zu engagieren.
    Bewährte Methoden, die sich in über 250 Unternehmensimplementierungen bewährt haben.
    Erfolgreiche Steuerung mehrerer Change-Management- und Einführungsprogramme
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