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    Wie Bestandsverwaltungsunternehmen mit Datenanalyse und Automatisierung erfolgreich sind

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    • Ali kidwaiAli KidwaiContent-Architekt
      Ziel ist es, Daten in Informationen und Informationen in Erkenntnisse umzuwandeln.
    Updated: 20-March-2024
    inventory-management
    • Datenmanagement
    • Einzelhandel
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    Anmerkung der Redaktion : In diesem aufschlussreichen Blogbeitrag beleuchten wir das transformative Potenzial von Datenanalyse und Automatisierung im Bereich des Bestandsmanagements. Angesichts der zunehmenden Komplexität von Lieferketten und Lagerbeständen erweist sich die Integration automatisierter Bestandsverwaltungssysteme als entscheidende Lösung. Durch die Nutzung technologischer Möglichkeiten können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, Lagerbestände senken und die Gesamteffizienz steigern. Jetzt entdecken!

    Weltweit prüfen Kunden nach dem Öffnen eines Regals als Erstes das Herstellungsdatum und das Mindesthaltbarkeitsdatum und bevorzugen Produkte mit dem neuesten Herstellungsdatum für ihren Einkaufswagen. Ein Einzelhandelsgeschäft führt durchschnittlich 3.000 bis über 10.000 Artikel, je nach Größe des Geschäfts. Angesichts dieser Vielzahl an FMCG-Unternehmen kann es eine sehr aufwendige Aufgabe sein, die Regale frei von abgelaufenen Lebensmitteln zu halten.

    2020 war ein herausforderndes Jahr für Unternehmen weltweit. Veränderungen im Bestellvolumen führten zu Störungen in den Lieferketten , und Transportprobleme erschwerten den Geschäftsbetrieb erheblich. Stellen Sie sich jedoch vor, Sie hätten ein automatisiertes Warenwirtschaftssystem. Mit diesem System könnten Sie Ihren Lagerbestand einfach verwalten, die Nachfrage prognostizieren, für unvorhergesehene Ereignisse planen und vieles mehr. Es würde Ihrem Unternehmen einen reibungslosen Geschäftsablauf ermöglichen. In diesem Artikel beleuchten wir die Automatisierung im Bestandsmanagement und gehen der Frage nach, ob sie auch für Ihr Unternehmen geeignet ist. Entdecken Sie mehr:

    Wie Organisationen auf die Auswirkungen von Covid-19 reagiert haben

    Experten des Forschungs- und Beratungsunternehmens Gartner schätzen die globalen wirtschaftlichen Auswirkungen von Covid-19 auf 2 bis 4,5 Billionen US-Dollar. Trotz der Kürzungen und anfänglichen Schocks im März und April halten viele Unternehmen ihr Geschäft aufrecht oder planen sogar, verstärkt in Technologien zu investieren, die die Automatisierung vorantreiben.

    Bestandsverwaltungsdienste
    Quelle: Gartner

    Der Markt für Lager- und Bestandsmanagement wuchs vor der Pandemie stetig. Ende 2019 wurde prognostiziert, dass sich dieser Bereich bis 2025 verdoppeln würde. Angesichts der weltweiten Pandemie und des stetig steigenden Bedarfs, den menschlichen Eingriff in alle Prozesse zu reduzieren, werden die Zahlen noch weiter steigen.

    Bestandsverwaltungsfirma

    Quelle: Statista

    Der Markt für Software, die die Automatisierung der Bestandsverwaltung ermöglicht, wird Schätzungen zufolge bis 2026 ein Volumen von 5 Milliarden US-Dollar erreichen.

    Analysen einsetzen

    Quelle: GMI

    Warum Unternehmen Analytik und Automatisierung im Bestandsmanagement einsetzen sollten

    Während einige Unternehmen massiv in Automatisierung investieren, hinken viele andere hinterher und verlieren ihren Wettbewerbsvorteil. Lassen Sie uns einige der Vorteile betrachten, die die Automatisierung im Bestandsmanagement führenden Unternehmen im aktuellen Umfeld bietet.

    1. Geld und Zeit sparen

    Manuelle Arbeit ist teuer, insbesondere bei der automatisierten Bestandsverwaltung und Lagerhaltung. Daher automatisieren Unternehmen häufig ihre Bestandsverwaltung, um Kosten zu sparen. Ein US-amerikanisches Lager wendet fast 65 % seines Budgets für Personalkosten auf, und dieser Anteil steigt jährlich um 3 %. Studien zufolge können Unternehmen allein durch die Einführung von RFID-Technologie (Radio-Frequency Identification) je nach Bestandsgröße zwischen 6.000 und 72.000 US-Dollar einsparen.

    Automatisierte Bestandsverwaltung

    Quelle: ABI-Forschung

    Dies sind die jährlichen Kosten, die jedes Unternehmen durch die Reduzierung des arbeitsintensiven Lagerverwaltungsaufwands senken kann. Darüber hinaus spart ein automatisiertes Lagersystem Ihrem Unternehmen Zeit, die sonst für die manuelle Lagerpflege aufgewendet werden müsste.

    2. Skalierbarkeit erhöhen

    Einige Unternehmen haben während der Pandemie einen enormen Anstieg ihres Lagerbestandsbedarfs erlebt. Ein weiterer Grund für die Automatisierung der Bestandsverwaltung ist die Skalierbarkeit, die es Unternehmen ermöglicht, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren und ihre Lagerbestände anzupassen. Dies gilt insbesondere für saisonale Schwankungen und kann Unternehmen unterstützen, die stark von Ereignissen wie dem Black Friday abhängig sind.

    3. Reduzierung des menschlichen Einflusses

    Der Ausbruch der Pandemie hat die traditionellen Arbeitsumgebungen verändert. Die WHO hat die Sicherheitsanforderungen für Arbeitssysteme deutlich erhöht. Wenn Unternehmen in ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem investieren, können sie mit weniger Personal auskommen und die empfohlenen Abstandsregeln einhalten. Durch die geringere Anzahl an Mitarbeitern sinkt auch das Risiko menschlicher Fehler.

    4. Verbesserung der betrieblichen Effizienz

    Mithilfe von Datenanalysen erhalten Betriebsleiter einen Echtzeitüberblick über die Abläufe und ein besseres Verständnis der Kennzahlen. Dies hilft, Engpässe zu beseitigen und die Vertriebseffizienz zu steigern. Big Data ermöglicht es Lieferketten zudem, ihre Leistung im Vergleich zu traditionellen Modellen proaktiv zu verbessern. Effektives Bestandsmanagement, das Datenanalysen einbezieht, trägt zur Lösung der folgenden Probleme bei und verbessert so die betriebliche Effizienz.

    5. Steigerung der Kundenzufriedenheit

    Die mithilfe von Datenanalysen gewonnenen Echtzeitdaten helfen, die Hauptgründe für den Verkauf bestimmter Produkte oder deren Rückgabe zu verstehen. Dies ermöglicht fundierte Geschäftsentscheidungen. Die Daten können auch genutzt werden, um saisonale Trends, Nachfragespitzen oder -rückgänge vorherzusagen und so sicherzustellen, dass stets der optimale Lagerbestand vorhanden ist, um die saisonal schwankende Kundennachfrage zu decken.

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    Einige praktische Vorteile von Analytik und Automatisierung im Bestandsmanagement

    Abgesehen von den übergeordneten Gründen, die Unternehmen dazu veranlassen, in die Automatisierung ihrer Bestandsverwaltung zu investieren, bringt diese Entscheidung der Unternehmen auch verschiedene spezifische Vorteile mit sich.



    Echtzeitzugriff auf Daten – Die Kenntnis des Standorts jedes einzelnen Artikels, das Verständnis dafür, wie gut oder schlecht ein bestimmtes Lager bestückt ist, und die Möglichkeit, jederzeit beliebige Berichte zu erstellen – all dies sind Dinge, die einen Wettbewerbsvorteil bei Bestandsverwaltungssystemen bieten.

    Vermeidung von Produktionsausfällen und Überbeständen – Neben ausreichendem Lagerraum hilft es Unternehmen, zu wissen, was und wann sie nachbestellen müssen, um das richtige Gleichgewicht zwischen Produktion und Lieferung zu wahren.

    Integration mit bestehender Software – Die meisten Unternehmen verfügen über CRM- und ERP-Systeme, und ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem lässt sich problemlos in das bestehende Ökosystem eines Unternehmens integrieren.

    Vermeiden Sie das Risiko von Überverkäufen: Wenn der Verantwortliche für die Bestandsverwaltung seinen Lagerbestand genau kennt, kann er Überverkäufe verhindern. Bei eingehenden Bestellungen weiß er genau, wie viel Ware im Lager vorrätig ist und welche Bestellmenge er bedenkenlos annehmen kann. Mithilfe von Analysen im Bestandsverwaltungssystem, die das gesamte System steuern, lassen sich solche Situationen sicher vermeiden.

    Eine gut organisierte Bestandsverwaltung mithilfe von Analysen trägt dazu bei, ein Lager zu führen, in dem alles optimal organisiert ist. Dies ermöglicht schnelles Handeln bei eingehenden Bestellungen und kürzere Lieferzeiten erhöhen die Kundenzufriedenheit und -bindung.

    Wie Sie sehen, bieten Analysen und automatisierte Bestandsverwaltung zahlreiche Vorteile. Kein Wunder also, dass Unternehmen weltweit massiv in die Entwicklung von Bestandsverwaltungssoftware investieren. Das führt uns zu der Frage: Welche technologischen Fortschritte treiben die Automatisierung der Bestandsverwaltung voran?

    4. Analyse- und Automatisierungstechnologien im Bestandsmanagement

    #1 Breitere Akzeptanz von Datenanalysen

    Laut einem im Economist veröffentlichten Bericht mit dem Titel „Die wertvollste Ressource der Welt ist nicht mehr Öl, sondern Daten“ hat der Datenwahn seitdem enorm zugenommen. Unternehmen sammeln Unmengen an Daten über ihre Kunden, Prozesse, Umsätze und sogar Marktveränderungen. Allerdings schöpfen nur wenige Unternehmen das volle Potenzial der Datenanalyse aus. Die folgende Grafik zeigt die neuen Datenanalysemethoden, die von verschiedenen Unternehmen eingesetzt werden.

    Datenanalysen unterstützen Organisationen auf vielfältige Weise, je nach Art der gesammelten Informationen. Die Automatisierung im Bestandsmanagement basiert auf den vier wichtigsten Arten von Datenanalysen:

    Beschreibend: Was geschieht mit dem Inventarsystem und wie effektiv sind die Prozesse, und mehr.

    Diagnose: Warum bestimmte Prozesse weniger effektiv sind oder fehlschlagen.

    Prognose: Wann müssen die Lagerbestände angepasst werden und wann wird der nächste Umsatzhöhepunkt erreicht sein?

    Vorschreibend: Wie kann jeder Schritt des Prozesses optimiert werden, um sein volles Potenzial auszuschöpfen?

    Die Einführung von Datenanalysen wird dem Unternehmen helfen, seine Prozesse zu verbessern, Veralterung zu bewältigen, überschüssige Lagerbestände abzubauen, die Nachfrage vorherzusagen, den Lagerbestand effektiver zu klassifizieren und entsprechend zu reagieren.

    #2 Stärkere Integration von maschinellem Lernen und KI in Geschäftsprozesse

    Dieser Technologietrend wird häufig von größeren Unternehmen aufgegriffen. Laut einer Studie nutzen fast 20 % der Unternehmen maschinelles Lernen in irgendeiner Form in ihren Abläufen. Darüber hinaus experimentieren viele Organisationen mit natürlicher Sprachverarbeitung und dialogorientierten Schnittstellen.

    Und obwohl Unternehmen noch hinter den Branchenführern zurückliegen, gewinnen ML-Algorithmen bei der Automatisierung von Bestandsverwaltungssystemen immer mehr an Bedeutung. Sie helfen Unternehmen, manuelle Arbeit zu reduzieren, Kosten zu optimieren, intelligente Entscheidungen zu treffen und die Bestandsverwaltung zu rationalisieren.

    #3 Computer Vision

    Zahlreiche Organisationen setzen diese Technologie bereits erfolgreich ein. Hier erfahren Sie, wie sie Ihnen bei der Optimierung Ihrer Bestandsverwaltung helfen kann:

    Optimierte Bestandsaufnahme: Ein automatisiertes System kann beispielsweise die aktuellen Lagerbestände im Lager ermitteln. Bei einem zu niedrigen Lagerbestand wird die zuständige Abteilung für Bestandsmanagement und Warenauffüllung benachrichtigt. In Kombination mit Technologie und Algorithmen lässt sich so eine automatische Bestellung erstellen.

    Reduzierung menschlicher Fehler – Automatisierte Systeme können menschliche Zählfehler durch präzises Scannen von Barcodes verringern.

    Erkennung beschädigter Artikel – Das automatisierte System ermöglicht es Unternehmen, defekte Lagerartikel präziser zuzuordnen.

    Computer Vision ist ein Trend, der sich etablieren wird, da er zahlreiche Möglichkeiten und Geschäftschancen eröffnet.

    #4 Einführung von 5G

    Ein weiterer technologischer Fortschritt ist die fünfte Generation der drahtlosen Technologie, die schnellere Download- und Upload-Geschwindigkeiten ermöglichen soll. Außerdem wird sie die Kommunikationszeit zwischen den drahtlosen Geräten verkürzen. Wie trägt dies zur Automatisierung der Lagerverwaltung bei?

    Da immer mehr Geräte und Sensoren auf drahtlose Technologie angewiesen sind, sind Geschwindigkeit und lückenlose Netzabdeckung unerlässlich. 5G ermöglicht die vollständige Automatisierung selbst entlegener Lagerhallen. Unternehmen können mobile Lösungen einführen, in Roboterautomatisierung investieren, Daten nahezu in Echtzeit verarbeiten und erfassen usw. Somit wird 5G die Verbreitung all dieser Technologien beschleunigen.

    All diese technologischen Trends werden den traditionellen Ansatz zur Automatisierung von Bestandsverwaltungssystemen verändern. Es ist jedoch ebenso wichtig, einen zuverlässigen Lösungsanbieter zu finden, der bei der Behebung bestehender Probleme hilft, die passende Lösung für Ihren Anwendungsfall findet und diese erfolgreich implementiert.

    Abschluss

    Angesichts der Bedeutung, der Vorteile und der aktuellen Situation des Bestandsmanagements benötigen Unternehmen Lösungen, die sie dabei unterstützen, die besten Entscheidungen darüber zu treffen, wann und wie viel sie bestellen sollen usw., damit sie die Kundennachfrage befriedigen und ihre Umsatzziele erreichen können, ohne dass es zu Fehlbeständen und Überbeständen kommt, und gleichzeitig ihre Lieferzeiten verkürzen.

    Bei Polestar Analytics nutzen wir Lösungen zur Automatisierung des Bestandsmanagements , um die optimalen Lagerbestände präzise zu ermitteln und die Nachfrage bestmöglich zu decken. So können Unternehmen ihre Umsätze maximieren, Lagerkosten senken und die Kundenzufriedenheit deutlich steigern. Vereinbaren Sie gerne einen Termin mit uns, um mehr darüber zu erfahren.

    Über den Autor

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    Ali Kidwai

    Content-Architekt

    Ziel ist es, Daten in Informationen und Informationen in Erkenntnisse umzuwandeln.

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