Ali KidwaiContent-Architekt
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Fassen Sie diesen Blogbeitrag wie folgt zusammen:
TL;DR
Die Nullbasierte Budgetierung (ZBB) wird 2026 wieder auf der Agenda von Finanzvorständen stehen, da KI, Kostenschwankungen und steigende Erwartungen des Aufsichtsrats die Kapitalallokation von Unternehmen grundlegend verändern. Im Gegensatz zur inkrementellen Budgetierung erfordert ZBB, dass jede Ausgabe anhand der aktuellen Geschäftsprioritäten und messbaren Ergebnisse gerechtfertigt wird. Bei KI-Investitionen bedeutet dies, Initiativen anhand ihres Geschäftswerts und nicht anhand der Modellnutzung, des Rechenaufwands oder der Anzahl der eingesetzten Agenten zu bewerten. Mit der richtigen Planungsgrundlage unterstützt die Nullbasierte Budgetierung Finanzteams dabei, Verschwendung zu identifizieren, Kosten zu optimieren und Kapital in Wachstum, KI, Automatisierung und andere strategische Prioritäten umzuleiten.
Bei der jüngstenDatabricks Data + AI Summit 2026Ali Ghodsi, Mitgründer und CEO von Databricks, eröffnete seine Keynote mit einer Aussage, die das Jahr für viele Finanzverantwortliche grundlegend veränderte. Künstliche Intelligenz, so argumentierte er, habe kein Intelligenzproblem, sondern ein Kostenproblem. Er warnte davor, dass die KI-Ausgaben für die meisten Unternehmen innerhalb von sechs bis zwölf Monaten unerschwinglich werden, wenn man nicht aufpasst.
Diese Warnung betrifft nicht nur KI. Sie ist ein Anzeichen für ein älteres Problem, mit dem die Finanzbranche seit Jahren zu kämpfen hat: Budgets, die unkontrolliert wachsen, Kostenstellen, die niemand überprüft, und Planungszyklen, die das Vorjahr als Ausgangspunkt für das nächste Jahr festlegen. KI hat die Folgen lediglich beschleunigt.
Deshalb steht die Nullbasisbudgetierung (ZBB) im Jahr 2026 wieder auf der Agenda der Finanzvorstände – als Mechanismus, um die Basis neu zu definieren, jeden Dollar zu verteidigen und das zu finanzieren, was als Nächstes wirklich zählt.
EntsprechendBainDie Nullbudgetierung ist ein Planungsansatz, bei dem die Verantwortlichen für die einzelnen Budgetposten jeden Euro, den das Unternehmen im kommenden Zyklus ausgeben will, konkret begründen müssen. Ausgangspunkt ist null, nicht das Vorjahr. Jede Ausgabe muss sich erst wieder refinanzieren.
Dies unterscheidet sich grundlegend von der heutigen Planungspraxis der meisten Unternehmen. Die traditionelle inkrementelle Budgetierung ist nach wie vor weit verbreitet und liegt bei etwa [Wert fehlt].55-60%Bei allen Unternehmen liegt der Anteil der ZBB-Nutzer branchenübergreifend bei 15-20 %, doch diese Lücke schließt sich schnell, insbesondere bei großen Unternehmen, wo die ZBB-Nutzung mittlerweile auf 25-35 % geschätzt wird.
Betrachten wir ein Einzelhandelsunternehmen, das sowohl stationäre Geschäfte als auch eine E-Commerce-Plattform betreibt. Das Unternehmen sieht sich mit rückläufigen Umsätzen, steigenden Werbekosten, überschüssigen Lagerbeständen und zunehmenden Betriebskosten konfrontiert.
Bei der traditionellen Budgetplanung kann jede Funktion einfach auf dem Budget des Vorjahres aufbauen. Das Marketing verlängert Kampagnen, die IT-Abteilung führt Software-Abonnements fort, die Lieferkette behält bestehende Lagerpläne bei und der Filialbetrieb übernimmt Lieferantenverträge.
Die Nullbasisbudgetierung ändert diesen Ansatz. Jede Funktion beginnt bei Null und muss jede Ausgabe anhand der aktuellen Prioritäten, der erwarteten Erträge und des betrieblichen Bedarfs begründen.
Das Ergebnis ist nicht einfach nur ein geringeres Budget. Es ist eine diszipliniertere Kapitalallokation, bei der jede Ausgabe mit einem klaren Geschäftsergebnis verbunden ist.
StarbucksEin aktuelles Beispiel für dieses Umverteilungsprinzip ist das „Back to Starbucks“-Projekt. Im Rahmen der Neuausrichtung wurden die Führungskräfte aufgefordert, Ausgaben zu begründen, anstatt bestehende Budgets zu übernehmen. Die erzielten Einsparungen trugen dazu bei, Investitionen in Bereiche wie zusätzliche Arbeitsstunden für Baristas zu sichern. Das Beispiel zeigt, dass es bei der Nullbasisbudgetierung nicht nur um Kostensenkung geht, sondern auch darum, Kapital für strategische Prioritäten freizusetzen.
Drei Faktoren drängen ZBB wieder ganz oben auf die Agenda der Finanzvorstände.
Erste,Kostenschocks sind strukturell, nicht zyklisch. Finanzierungskosten und Zölle sind allesamt dynamische Variablen. Die Nullbasierte Budgetierung schafft Transparenz über freiwillige und unnötige Ausgaben und ermöglicht so gezielte Kostensenkungen und Ressourcenumverteilung.
Zweite,Künstliche Intelligenz (KI) verändert sowohl Kostenstrukturen als auch deren Management. Die Mitarbeiterzahl rückt zunehmend in den Hintergrund, während traditionelle, kennzahlenbasierte Benchmarks die Wirtschaftlichkeit KI-gestützter Prozesse nur schwer abbilden können. Gleichzeitig macht KI Zero-Based Budgeting (ZBB) praxisnäher, indem sie den manuellen Aufwand bei der Analyse und Steuerung von Ausgaben reduziert. Was früher stark von Tabellenkalkulationen und manuellen Analysen abhing, kann nun durch aktivitätsbasierte Kostenrechnung, treiberbasierte Planung und KI-gestützte Ausgabenanalyse unterstützt werden.Handelsförderungsanalysenund ROI-Dashboards. Dadurch können Finanzteams nicht nur fragen, wie viel ausgegeben wurde, sondern auch verstehen, warum das Geld ausgegeben wurde, was die Kosten verursacht und ob die erwartete Rendite erzielt wird.
Dritte,Aufsichtsräte fordern mehr Transparenz und Rechenschaftspflicht. Finanzvorstände stehen zunehmend unter Druck, nachzuweisen, dass die Ausgaben mit den strategischen Prioritäten übereinstimmen und einen messbaren Geschäftsnutzen generieren. Die Nullbasierte Budgetierung bietet einen strukturierten Ansatz, um veraltete Kostenstrukturen zu hinterfragen, die Ausgabendisziplin zu verbessern und Kapital in Markenaufbau, digitale Transformation, KI-Kompetenzen und andere strategische Prioritäten umzuleiten.
KI verursacht neue und variable Kosten, unter anderem für Modellnutzung, Rechenleistung, Orchestrierungstools, Governance-Plattformen und menschliche Überprüfung. Da viele dieser Kosten im vorherigen Haushaltszyklus nicht anfielen, bietet eine Erhöhung der Mittelzuweisung des Vorjahres um einen festen Prozentsatz nur wenig Kontrolle.
Bei der Zero-Based Budgeting-Methode muss jede KI-Initiative bei Null beginnen und ihre Finanzierung durch erwartete Nutzung, Geschäftswert, Risiko und messbare Ergebnisse rechtfertigen.
Ein kürzlichPolestar Analytics-RundtischDiese Unterscheidung wurde bekräftigt: KI-Aktivitäten führen nicht automatisch zu geschäftlichen Erfolgen. Daher sollten KI-Investitionen nicht allein auf Basis verbrauchter Token, eingesetzter Modelle oder erstellter Agenten genehmigt werden. Sie sollten vielmehr anhand von Ergebnissen wie schnelleren Entscheidungen, geringeren Betriebskosten, verbesserter Kundenerfahrung oder reduziertem Risiko bewertet werden.
Dies ermöglicht es dem Finanzwesen, KI-Investitionen in drei Gruppen einzuteilen:
Hier setzt ZBB an. Es verhindert, dass KI-Kosten zu permanenten Budgetposten werden, nur weil sie bereits existieren, und lenkt Kapital in die Initiativen um, die weitere Investitionen rechtfertigen.
Um ZBB im Budgetzyklus und fortlaufend erfolgreich umzusetzen, befolgen Sie diese fünf Schritte:
Hier kommt ein vernetzter Ansatz ins Spiel. Ein modernes Zero-Based-Budgeting erfordert Entscheidungspaket-Workflows, treiberbasierte Modellierung, Multi-Szenario-Planung über zahlreiche Kostenstellen und Verantwortliche hinweg sowie die Echtzeit-Abweichungsverfolgung.
Wenn wir über die Transformation zu Zero-Based Budgeting (ZBB) sprechen, ist Anaplan eine der Plattformen. Dank seiner vernetzten Architektur können Finanzteams Kostentreiber auf Aktivitätsebene modellieren, ihre Planung bei sich ändernden Gegebenheiten kontinuierlich anpassen und Zielvorgaben an die Abteilungsleiter weitergeben, ohne die Daten in Excel zusammenführen zu müssen. Für CFOs, die ZBB parallel zu Umsatzplanung, S&OP und Personalplanung betreiben, ist diese zentrale Datenquelle der Schlüssel, den Zero-Based Budgeting von einem Projekt zu einer echten Kompetenz macht.
Bei Polestar AnalyticsWir habenMehr als 175 hochqualifizierte Architekten und Planer mit fundierter Fachkompetenz für eine optimale Anaplan-Implementierung unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung von Zero-Based-Budgeting.Von Entscheidungspaketen über Treiberbibliotheken bis hin zu Management-Dashboards – unsere Zero-Based Budgeting-Praxis zeichnet sich für CFOs aus, die einen skalierbaren Planungsprozess suchen.
Die Nullbudgetierung ist also keine altmodische Strategie. Sie ermöglicht es Finanzverantwortlichen, jeden Dollar zu verteidigen, Kostenschocks abzufedern und strategische Kapitalprioritäten neu auszurichten – etwas, das mit herkömmlicher Budgetierung nicht möglich ist. Im Jahr 2026, wenn KI eine entscheidende Rolle bei der Kostenstrukturierung und dem Margendruck spielt, werden diejenigen Finanzchefs, die mit Null beginnen, die Zukunft finanzieren.
Die Frage ist nicht, ob die Nullbasierte Budgetierung funktioniert. Sondern ob Ihre Planungsinfrastruktur dafür geeignet ist.
Nein. ZBB wird zwar oft durch Margendruck ausgelöst, sein eigentlicher Wert liegt aber in einer intelligenteren Kapitalallokation. Es hilft Finanzvorständen, wesentliche Ausgaben von Altlastenkosten zu trennen und die Einsparungen anschließend in Wachstum, KI, Automatisierung, digitale Transformation und strategische Prioritäten zu investieren. Ziel ist nicht eine pauschale Kostenreduzierung, sondern die optimale Nutzung jedes einzelnen Dollars.
Beginnen Sie mit zwei bis drei Kostenkategorien, in denen die Ausgaben hoch, fragmentiert, wiederkehrend oder nur schwach mit den Ergebnissen verknüpft sind. Gängige Ausgangspunkte sind allgemeine Verwaltungs- und Gemeinkosten, Beschaffung, Vertrieb und Marketing, IT, Logistik, Personalkosten und sonstige betriebliche Ausgaben. Eine gezielte Einführung ermöglicht messbare Einsparungen, ohne die Organisation zu überlasten.
Die Nullbasisbudgetierung sollte nicht zu einer jährlichen Komplettumstellung aller Funktionen führen. Ein praktikabler Ansatz ist die Durchführung einer umfassenden Nullbasisbudgetierung für ausgewählte Abteilungen oder Kostenkategorien alle zwei bis drei Jahre, ergänzt durch monatliche oder vierteljährliche Abweichungsanalysen. Dies gewährleistet eine konsequente Kostendisziplin, ohne Planungsmüdigkeit zu verursachen.
ZBB-Programme scheitern häufig an mangelnder Verantwortlichkeit, einer tabellenkalkulationsbasierten Umsetzung oder der Betrachtung von ZBB als einmalige Kostensenkungsmaßnahme. Erfolgreiche Programme benötigen klare Entscheidungsbefugnisse, die Unterstützung der Geschäftsleitung, detaillierte Kostenverantwortung und Transparenz der Kosten auf Aktivitätsebene. Vernetzte Planungsplattformen wie Anaplan tragen dazu bei, Zero-Based Budgeting wiederholbar, kontrolliert und skalierbar zu machen.
Über den Autor
Content-Architekt
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