Fassen Sie diesen Blogbeitrag wie folgt zusammen:
Power BI ist eine Suite cloudbasierter, selbsterstellender Business-Analytics-Tools von Microsoft, die im Juli 2015 allgemein verfügbar gemacht wurde. Zum Zeitpunkt der Markteinführung erläuterte Microsoft-Vizepräsident James Phillips die Philosophie von Power BI mit den Worten, es setze „den Standard für moderne Business Intelligence“. Seit seiner Einführung wird Power BI vom führenden Technologie-Forschungsunternehmen Gartner durchgehend als Marktführer im Magic Quadrant für BI und Analytics ausgezeichnet.
Power BI erfreut sich großer Beliebtheit bei Business-Analysten in Unternehmen jeder Größe, was sich in seiner weitverbreiteten Nutzung durch Anwender widerspiegelt. Die leistungsstarken Funktionen von Power BI vereinfachen die Datenaufbereitung, die Datenermittlung und die Datenvisualisierung. Dadurch wird die Abhängigkeit von der IT-Abteilung reduziert und Endanwender können Berichte und Dashboards mit aussagekräftigen und detaillierten Visualisierungen selbstständig erstellen.
Power BI steht an der Spitze des Aufstiegs moderner Self-Service -Business-Intelligence-Technologien .
Sie können Ihre Darstellungen und Analysen mit einer Vielzahl integrierter und benutzerdefinierter Visualisierungen aus der Power BI-Visualisierungsgalerie unterstützen. Diese Visualisierungen lassen sich direkt importieren und in Ihre Dashboards/Berichte einfügen, um Ihre Daten auf besonders interessante Weise zu präsentieren.
Kurz gesagt: Power BI ist eine äußerst robuste, skalierbare und kostengünstige Self-Service-Analyselösung von Microsoft, die Ihre Entscheidungsfindung beschleunigt, indem sie Ihren Mitarbeitern jederzeit und in Echtzeit Zugriff auf wichtige KPIs ermöglicht. Wenn alle ihre Entscheidungen auf datengestützte Erkenntnisse stützen, trägt dies zu einem effizienteren Geschäftsablauf bei.
Lassen Sie uns die Funktionen von Power BI und die Vorteile für Endbenutzer und Stakeholder näher betrachten.
Power BI nutzt im Wesentlichen zwei Methoden, um sich mit den OLTP-Systemen zu verbinden und Daten von diesen abzurufen.
Die Importfunktion von Power BI erstellt eine Kopie der Daten in der Cloud, die regelmäßig aktualisiert wird. Auf diesen Daten basieren die Datenmodelle und Analysen.
Verwendung von Direct Query – Die Daten werden live aktualisiert, da die Abfrage direkt mit der Datenbank verbunden ist.
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1. Robuste Datenmodellierung und beeindruckende Datenvisualisierungen
Power BI verfügt über einen Abfrageeditor und ein integriertes ETL-Tool, mit dem Sie Daten aus verschiedenen Datenquellen strukturieren (Daten und Spalten zusammenführen) und mühelos leistungsstarke Datenmodelle erstellen können. Dank seiner leistungsstarken Daten-Engine unterstützt Power BI auch komplexe Anwendungsfälle für Unternehmensanalysen. Microsoft hat seine langjährige Expertise mit SSAS genutzt, um die leistungsstarken Funktionen Power Pivot und Power Query bereitzustellen. Power BI ist zudem in R integriert, einer beliebten Programmiersprache für Statistiker und Data Scientists, die für fortgeschrittene Analysen, Data Mining und Visualisierungen eingesetzt wird.
Power BI unterstützt Echtzeitberichte. Sie können mühelos detaillierte und interaktive visuelle Analysen erstellen, um aussagekräftige Datenstorys zu entwickeln und Ihre Geschäftsanwender bei der Datenanalyse zu unterstützen. Wählen Sie aus integrierten Visualisierungen oder von der Community erstellten benutzerdefinierten Visualisierungen – die Liste wird stetig erweitert. Anschließend können Sie die Visualisierungen in Ihre Apps und Portale einbetten oder einfach im Web veröffentlichen. Power BI bietet mit seinen offenen SDKs hervorragende Möglichkeiten für benutzerdefinierte Visualisierungen.
Power BI bietet verschiedene Standardvisualisierungen. Diese Funktionalität lässt sich durch benutzerdefinierte Visualisierungen erweitern. Mithilfe dieser leistungsstarken Visualisierungsfunktionen können Sie Drilldowns und Drillup-Analysen durchführen, um Ihre Daten bis ins kleinste Detail zu untersuchen. Sehen wir uns einige Beispiel-Dashboards an.
2. Integration mit mehreren Tools
Power BI bietet zahlreiche integrierte Konnektoren, mit denen Sie viele lokale, Cloud- und sogar Streaming-Datenquellen einfach verbinden und für die Datenaufbereitung und -analyse zusammenführen können. Hier finden Sie die Liste der von Power BI für Datasets unterstützten Datenbanken, einschließlich Informationen zu DirectQuery und dem lokalen Datengateway: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/power-bi-data-sources
Power BI unterstützt die native Microsoft-Integration mit Cortana, Excel und anderen Microsoft-Anwendungen und -Diensten. Sie können Daten sogar aus Power BI im Excel-Format exportieren, um sie weiter zu analysieren. Dadurch wird die Zusammenarbeit von Excel und Power BI deutlich vereinfacht. Daten können direkt aus Excel 2016 in Power BI veröffentlicht werden.
3. SaaS-Angebot
Power BI ist eine flexible und skalierbare SaaS-Lösung. Es fallen keine Lizenzgebühren im Voraus sowie keine Installations- und Konfigurationskosten an. Sie müssen sich keine Gedanken über regelmäßige Updates machen.
Mit Power BI können Sie Ihre Investitionen je nach Nutzung einfach erhöhen oder verringern und unternehmensweit skalieren, wenn sich Bedürfnisse und Anforderungen ändern.
Dadurch verkürzt sich die Zeit, bis Sie von Ihrem Kauf profitieren. Sie müssen sich nicht mehr um die Verwaltung und Wartung teurer Server kümmern. Ausfallzeiten und Unterbrechungen gehören der Vergangenheit an. Das macht es zu einer äußerst kosteneffizienten Lösung für Ihre Unternehmensanforderungen.
4. Sicherheit
Power BI erfüllt strenge, branchenübliche Datenstandards. Die Einhaltung dieser Standards wird durch unabhängige Audits und Zertifizierungen bestätigt. Dank der robusten, integrierten Governance-Funktionen können Sie Ihre Datenbestände verwalten und den Zugriff auf Ihre Daten sowie deren Nutzung kontrollieren.
Dies vereinfacht die Datenverwaltung und gewährleistet den Schutz Ihrer Datenbestände. Ihre Daten bleiben sicher, und Ihre Mitarbeiter erhalten Zugriff auf die benötigten Daten und Erkenntnisse. Diese Erkenntnisse können Sie sicher mit Ihrem Team innerhalb Ihres Unternehmens teilen oder per E-Mail an externe Empfänger senden. Die Sicherheitsfunktionen von Power BI ermöglichen eine detaillierte Zugriffskontrolle, sodass Datenmissbrauch verhindert wird.
Power BI bietet zahlreiche Funktionen zur Gewährleistung der Datensicherheit. Administratoren können Einschränkungen auf Zeilenebene definieren – in Power BI als Zeilenebenensicherheit bekannt. Zeilenebenensicherheit ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen Zugriff auf denselben Bericht haben.
Beispielsweise sollten die Manager in Indien oder Singapur nur die für ihren Bereich relevanten Daten sehen, selbst wenn alle denselben Bericht verwenden. Sie können außerdem Datenschutzeinstellungen für Gruppenarbeitsbereiche festlegen.
5. Ermöglicht einfache Zusammenarbeit
Power BI ermöglicht die abteilungs- und hierarchieübergreifende Zusammenarbeit in Ihrem Team mit einer einheitlichen Datenansicht. Mit Organisationsinhaltspaketen und Gruppenarbeitsbereichen können Sie Dashboards, Berichte und Datensätze innerhalb Ihrer Organisation teilen und so jedem Nutzer eine personalisierte Ansicht seiner Kennzahlen bieten. Power BI-Gruppen ermöglichen die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und wichtigen Stakeholdern und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Im Power BI-Präsentationsmodus können Sie produktive Diskussionen mit Ihren Kollegen führen. Power BI-App-Arbeitsbereiche eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit an Dashboards, Berichten und Datensätzen sowie für die Entwicklung von Apps. Die Integration in Office 365 ermöglicht Gruppengespräche über O365. Power BI-Inhalte lassen sich einfach per E-Mail an beliebige Personen innerhalb und außerhalb der Organisation weitergeben.
6. DAX
DAX, die Abkürzung für Data Analysis Expressions, bezeichnet Ausdrücke für Berechnungen. Power BI verwendet standardmäßige DAX-Ausdrücke (genau wie in Excel) zur Erstellung von Datenmodellen. Daher ist es Nutzern, die mit Excel vertraut sind, schnell vertraut.
7. Weitere Merkmale
Power BI bietet sofort einsatzbereite Content-Pakete für Dutzende von Datenanbietern. So können Geschäftsanwender Daten einfach verbinden und analysieren – ganz ohne technische Einrichtung. Mit automatisierten Schnellanalysen erstellen Sie im Handumdrehen interessante, interaktive Visualisierungen Ihrer Daten. Dank mobiler Apps reagieren Sie in Echtzeit auf Änderungen. Der Power BI Reporting Server ist jetzt auch lokal verfügbar und mit SSRS kompatibel. Mit nur einem Klick veröffentlichen Sie Visualisierungen und Analysen im Web und betten sie in Blogs oder Websites ein. Weitere interaktive Funktionen von Power BI sind:
Navigationsbereich: Mit dem Navigationsbereich können Sie nahtlos zwischen Datensätzen, Dashboards und Berichten wechseln.
Frage-Antwort-Feld: Mit dem Frage-Antwort-Feld können Sie Daten erkunden, indem Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen. Die Technologie nutzt Umformulierungen, automatische Vervollständigung, Vorschläge und mehr, um Ihnen zu helfen, gleich beim ersten Mal die richtige Antwort zu finden.
Hilfe- und Feedback-Schaltflächen: Dies sind Ressourcenschaltflächen für Einstellungen, Downloads, Support und Feedback an das Power BI-Team.
Office 365 App-Launcher: Damit können Sie die gewünschten und benötigten Office 365-Apps schnell öffnen.
APIs – Leistungsstarke Integrationen zwischen Power BI und anderen Anwendungen und Diensten sind möglich.
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Power BI ist in vier verschiedenen Tarifen mit jeweils eigenen Preisen erhältlich. Die Preise finden Sie hier: https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/ . Der kostenlose Dienst ist für Einzelnutzer konzipiert und bietet 1 Gigabyte (GB) Speicherplatz sowie tägliche Datenaktualisierung. Unternehmen sollten die Professional-Version wählen, die mehr Speicherplatz (10 GB), schnellere Datenaktualisierung (stündlich), Streaming-Datenverarbeitung (1 Million Zeilen pro Stunde im Vergleich zu 10.000 Zeilen pro Stunde im kostenlosen Tarif) und Funktionen für die Zusammenarbeit bietet.
- Desktop-App – Sie ist als kostenlose Anwendung zum Download verfügbar.
- Power BI Pro
- Power BI Premium
- Power BI Reporting Server
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, kennen Sie sicherlich die Vorteile von Power BI und wissen, wie einfach Sie damit aussagekräftige Analyseberichte mit visuellen Analysen erstellen können. Frost & Sullivan hat Power BI als kostengünstigste Lösung ausgezeichnet. Da sich die Anforderungen und der Umfang von Business Intelligence stetig weiterentwickeln, ist Power BI der ideale Partner für Ihre strategischen Initiativen. Microsoft berücksichtigt aktiv das Feedback der Nutzergemeinschaft und veröffentlicht regelmäßig monatliche Updates. Als SaaS-Angebot sind diese Updates automatisch in Ihrem Power BI-Abonnement enthalten.
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