Fassen Sie diesen Blogbeitrag wie folgt zusammen:
Die Analyse von Beschaffungsdaten ist für Unternehmen entscheidend, um ihre Beschaffungsleistung zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Viele Unternehmen tun sich jedoch schwer, ihre Beschaffungsdaten optimal zu nutzen, da ihnen die nötigen Kenntnisse über Analysetools fehlen. Ein Reifegradmodell für die Beschaffungsanalyse kann hier Abhilfe schaffen, indem es Unternehmen ermöglicht, ihren aktuellen Reifegrad zu bewerten, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Falls Sie das Webinar verpasst haben, haben wir die wichtigsten Erkenntnisse aus der äußerst informativen Diskussion sowie Best Practices zur Anwendung eines Reifegradmodells für Beschaffungsanalysen zusammengefasst. Bei Interesse können Sie sich die Aufzeichnung des Webinars hier ansehen .
- Es bietet einen strukturierten Ansatz, um die Fähigkeiten zur Beschaffungsanalyse anhand branchenüblicher Best Practices zu vergleichen.
- Es ermöglicht die Standardisierung der Beschaffungsanalysepraktiken im gesamten Unternehmen.
- Es hilft Organisationen dabei, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren, Kosteneinsparungspotenziale zu identifizieren und beschaffungsbezogene Risiken zu managen.
- Es bietet einen Rahmen für Datenanalysen und Erkenntnisse, die zu besseren Geschäftsergebnissen und strategischen Entscheidungen führen können.
Der Beschaffungsprozess „Source-to-Pay“ (S2P) beschreibt detailliert, wie Waren und Dienstleistungen von Lieferanten bezogen werden. Er beginnt mit der Bedarfsermittlung für ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung, gefolgt von der Auswahl eines geeigneten Lieferanten, der Vertragsverhandlung, der Erstellung einer Bestellung, dem Wareneingang, der Rechnungsprüfung und der Zahlungsfreigabe. Durch die Anwendung des S2P-Prozesses wird die Beschaffung transparent, effizient und effektiv gestaltet und ermöglicht eine genaue Dokumentation sowie die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.
- Verbesserte Servicebereitstellung: Die Prozesse werden für Geschäftsanwender effizienter gestaltet und die Einbindung der Unternehmen in den Beschaffungsprozess gestärkt. Durch die Fokussierung auf diese Wertschöpfungsbereiche und den Einsatz von Technologie kann die Beschaffung bessere Dienstleistungen für das Unternehmen und seine Kunden erbringen.
- Lieferantenbeziehungsmanagement: Der Aufbau starker Beziehungen zu Lieferanten kann dem Einkauf dabei helfen, dem Unternehmen und seinen Kunden qualitativ bessere Produkte und Dienstleistungen anzubieten.
- Verbessertes Geschäftsergebnis: Sicherstellen, dass wichtige Entscheidungen den größtmöglichen Nutzen für das Unternehmen bringen.
- Priorisierung von Anwendungsfällen für Analysen: Die Priorisierung von Anwendungsfällen für Analysen im Beschaffungswesen beinhaltet die Identifizierung und Rangfolge von Bereichen, in denen Analysen die Beschaffungsziele unterstützen können.
- Durchführung einer Reifegradbewertung der identifizierten Anwendungsfälle: Die Durchführung einer Reifegradbewertung der identifizierten Anwendungsfälle im Beschaffungswesen umfasst die Bewertung der aktuellen Analysefähigkeiten im Beschaffungswesen sowie die Ermittlung von Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten.
- Aufbau einer zuverlässigen und umfassenden Datenbasis unter Verwendung vertrauenswürdiger Datenquellen: Der Aufbau einer zuverlässigen Datenbasis im Beschaffungswesen erfordert die Schaffung einer genauen und qualitativ hochwertigen Grundlage für Analysen und Entscheidungsfindung.
- Identifizieren Sie die richtigen Anwendungsfälle, um Informationen aus den Daten zu gewinnen: Dies beinhaltet die Identifizierung spezifischer Beschaffungsbereiche, in denen die Datenanalyse aussagekräftige Erkenntnisse liefern kann, um Beschaffungsentscheidungen zu treffen und Beschaffungsziele zu erreichen.
- Erstellen Sie einen Fahrplan, um durch den Einsatz von Analysen einen kontinuierlichen Mehrwert zu erzielen: Die Entwicklung eines Fahrplans, der aufzeigt, wie die gewünschten Ergebnisse durch den Einsatz von Analysen im Einkauf erreicht werden können, erfordert die Ausarbeitung eines strategischen Plans.
Die Periodentabelle der Beschaffungs-KPIs ist ein Rahmenwerk, das einen strukturierten Ansatz zur Identifizierung und Verfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs) in der Beschaffung bietet. Die Tabelle basiert auf den Schlüsselbereichen verschiedener Anwendungsfälle und priorisiert diese nach ihrer Wichtigkeit.
- Grundlagen: Ausgabenanalyse im Einkauf, Vertragsanalyse, Auftragsanalyse und Rechnungsanalyse – dies sind die grundlegenden Analysemethoden, denen jeder Einkaufsfachmann Priorität einräumen sollte.
- Hoher Nutzen: Hierbei handelt es sich um Analyse-Anwendungsfälle, die zwar nicht sehr verbreitet sind, aber von den meisten leistungsstarken Organisationen genutzt werden, wie z. B. Betriebskapitalmanagement, Finanzverpflichtungen, Preiskonformität und vieles mehr.
- Edle Bestrebungen: Bei den Anwendungsfällen in diesem Bereich handelt es sich um sehr prozessbezogene Kennzahlen. Sie werden Ihr Unternehmen nicht unbedingt kurzfristig verändern, aber wenn sie in den nächsten 2 bis 3 Jahren richtig umgesetzt werden, werden sie einen erheblichen Mehrwert schaffen.
- Selten, aber wertvoll: Diese Anwendungsfälle für Analysen sind in der Regel ungewöhnlich und unter Umständen schwierig umzusetzen, können aber einen enormen Mehrwert bieten.
Das Periodensystem bietet eine Klassifizierung dieser Kategorien und der zugehörigen KPIs. Es dient Einkäufern als Leitfaden, um die für die Ziele ihrer Organisation relevantesten KPIs zu identifizieren und zu priorisieren.
- Ausrichtung an den Geschäftszielen und -vorgaben
- Effektive Einbindung der Interessengruppen
- Robuste Markt- und Lieferantenanalyse
- Klare Beschaffungsrichtlinien und -verfahren
- Starkes Lieferantenbeziehungsmanagement
Das Webinar zum Thema Beschaffungsanalysen unterstrich die Bedeutung der Nutzung von Analysen und datengestützten Erkenntnissen zur Wertschöpfung im Einkauf. Zu den wichtigsten Erkenntnissen zählten die Notwendigkeit, Anwendungsfälle zu priorisieren, Reifegradbewertungen durchzuführen, eine zuverlässige Datenbasis aufzubauen, die richtigen Anwendungsfälle zu identifizieren und einen Fahrplan für kontinuierliche Wertschöpfung zu erstellen.
Es ist klar, dass Beschaffungsanalysen ein entscheidender Bestandteil einer erfolgreichen Beschaffungsstrategie sind, und Organisationen, die in diesen Bereich investieren, sind gut aufgestellt, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Innovationen in ihren Lieferketten voranzutreiben.