Problemstellung
Ein Kekshersteller mit einem Umsatz von 800 Millionen US-Dollar, der große Einzelhandelsketten und nationale Handelsketten beliefert, agierte in einem kapitalintensiven Umfeld, in dem Lieferantenzahlungen, Kundenforderungen und Lagerentscheidungen die Wachstumsbereitschaft maßgeblich beeinflussten. Das Unternehmen sah sich mit einem wiederkehrenden Betriebskapitalengpass konfrontiert.
Die Lieferanten erwarteten Zahlungen innerhalb von 20 bis 30 Tagen, während große Einzelhandelskunden erst nach 60 bis 90 Tagen zahlten. Dies führte zu einem wiederkehrenden Liquiditätsengpass und schränkte die Fähigkeit des Unternehmens ein, schnell auf Nachfragespitzen oder kurzfristige Marktchancen zu reagieren.
Wichtigste Herausforderungen
- Zahlungszeitpunkt-Diskrepanz zwischen Lieferantenbedingungen und Kundenforderungen
- Begrenzte Liquidität für nachfrageorientierte Lagerentscheidungen
- Tabellenkalkulationsintensive Cash-Analyse in den Finanzteams
- Fragmentierte Transparenz in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Lagerbestand und Liquidität
- Langsame Priorisierung von Maßnahmen zur Sicherung des Betriebskapitals
- Manuelle Nachverfolgung in den Bereichen Finanzen, Kontenverwaltung und operative Abläufe
Lösung implementiert
Polestar Analytics setzte CapitalPulse (Teil der Pulse Suite ) ein, eine agentenbasierte Working-Capital-Management-Plattform, die Finanzteams von der reinen Cash-Transparenz hin zu konkreten Maßnahmen im Cash-Management führen soll.
- Es wurde eine einheitliche Sicht auf Verbindlichkeiten, Forderungen, Lagerbestände, Liquidität und die Performance des CCC geschaffen.
- Erstellte dem CFO täglich ein Handlungsbriefing, priorisiert nach Cashflow-Auswirkungen, Dringlichkeit, Machbarkeit und Verantwortlichkeit.
- Identifizierte Möglichkeiten zur Neuverhandlung der Lieferantenkonditionen mit ausgewählten Lieferanten
- Empfohlene Skontooptionen für Frühzahler mit Zahlungsziel 60 Tage und 90 Tage
- Genehmigte Empfehlungen wurden in die Arbeitsabläufe der Bereiche Finanzen, Kontenverwaltung und operative Abläufe weitergeleitet.
- Die KI-gestützte Sprachagentenunterstützung wurde aktiviert, um die Akzeptanz zu verbessern und den Folgeaufwand zu reduzieren.
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