Strategische Personalplanung für das Humankapitalmanagement

Einführung

In der heutigen Wissensgesellschaft gelten Mitarbeiter als „Kapitalvermögen“ und sind unbestreitbar das wichtigste Kapital eines jeden Unternehmens. Trotz ihrer enormen Bedeutung wird dieses Kapital oft nicht sorgfältig geplant, überwacht und optimiert.

Dies ändert sich jedoch, da viele leistungsstarke Organisationen die neuesten verfügbaren Tools, Technologien und Methoden für ihre Personalplanung einsetzen, um die richtigen Mitarbeiter einzustellen, die besten Talente zu gewinnen, die Fluktuationsrate zu senken und die Arbeitsmoral und das Engagement am Arbeitsplatz zu steigern, um so die Produktivität zu verbessern, die Betriebskosten zu senken und den Unternehmenserfolg zu steigern.

Bevor wir uns mit den Vorteilen und Instrumenten der strategischen Personalplanung befassen, wollen wir zunächst verstehen, wasPersonalplanungEs geht darum, die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit den richtigen Qualifikationen zum richtigen Zeitpunkt für die richtigen Abteilungen zu finden. Dazu gehören die operative und die strategische Personalplanung, also die kurz- bzw. langfristige Planung.

Strategische Personalplanungnutzt Datenanalyseund kollaborative Planungsinstrumente zur Analyse, Prognose und Planung der Belegschaft in den verschiedenen Geschäftsbereichen, Abteilungen und Teams, zur Ermittlung der Lücken in der aktuellen Strategie und zur Durchführung der richtigen Maßnahmen im Talentmanagement.

Angesichts der entscheidenden Bedeutung der Personalmanagementstrategie für den Erfolg und das Wachstum des gesamten Unternehmens ist es wichtig, die Personalstrategie mit der Gesamtstrategie des Unternehmens zu verknüpfen.

Angesichts der entscheidenden Bedeutung einer strategischen Personalplanung und -strategie für den Erfolg und das Wachstum des gesamten Unternehmens ist es wichtig, die Personalstrategie mit der Gesamtstrategie des Unternehmens zu verknüpfen.

Beantwortet Ihr strategisches Personalplanungsmodell die folgenden Fragen?

Ein strategisches Personalplanungsmodell dient dem Ziel, sicherzustellen, dass die Organisation über die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Teams, Abteilungen und Arbeitsabläufen verfügt, um die Unternehmensziele und -strategien umzusetzen. Daher ist ein kollaborativer und datengestützter Ansatz erforderlich, mit dem Organisationen Antworten auf wichtige Fragen finden können, wie zum Beispiel:

Welche Abteilungen und Regionen sind besonders anfällig für Personalfluktuationen und wie wird sich dies auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens auswirken, Produkte und Dienstleistungen zu liefern?

Lässt sich die Arbeitslast anders organisieren, um die Arbeitsabdeckung zu verbessern?

Sind Veränderungen in den Bereichen Technologie, Richtlinien, Vorschriften oder Kundenstamm zu erwarten, die sich auf die Arbeitslast auswirken würden?

- Wo wir die Notwendigkeit prüfen müssen, Rekrutierungs- und andere Humankapitalstrategien anzupassen, um Vielfalt und Inklusion zu fördern?

Welche Kennzahlen/Verhältnisse helfen mir am besten dabei, Herausforderungen/Risiken im Personalbereich zu überwachen/zu identifizieren? Welche Kennzahlen/Verhältnisse sollte ich zur Diagnose von Herausforderungen im Personalbereich verwenden?

Wie sollte die Personalstrategie meines Unternehmens optimiert werden? Gibt es Veränderungen in der Belegschaft, die eine Überarbeitung der Strategien erforderlich machen?

PersonalmangelDies kann die Umsetzung von Geschäftsstrategien einschränken. Strategische Personalplanung zielt darauf ab, diesem Problem entgegenzuwirken. Obwohl Führungskräfte und Personalchefs regelmäßig die Bedeutung datengestützter Entscheidungsfindung und geeigneter Rahmenbedingungen für das Personalmanagement betonen, verhindert das Fehlen einheitlicher Prozesse für Planung und Prognosemodellierung häufig die Zielerreichung.

Durch die Investition in die richtigen Modelle und Werkzeuge können leistungsstarke Organisationen mithilfe strategischer Personalplanung sicherstellen, dass sie über die richtigen Talente in Schlüsselbereichen verfügen, um die Geschäftsziele strategisch und kosteneffektiv voranzutreiben.

Damit die Strategie jedoch für diePersonalplanungsprozessOrganisationen müssen den richtigen Detaillierungsgrad finden. Traditionelle Planungsrahmen sind oft unzureichend praxisorientiert; beispielsweise helfen die standardmäßigen, auf Aggregaten basierenden Modelle der Organisation nicht dabei, die genauen Personen zu identifizieren und deren Fluktuationsrisiko vorherzusagen.

Doch das hat sich geändert. Unternehmen verfügen heute über eine Vielzahl von Datenanalysen und fortschrittlichen Planungs- und Modellierungstechnologien für die Personalplanung. Diese liefern ihnen kurzfristig umsetzbare Informationen zu detaillierten Risiken im Personalangebot und zum Humankapitalmanagement und unterstützen sie bei der Erstellung bedarfsorientierter Personalszenarien.

Wie kann Polestar helfen?

Es ist klar, dass die strategische Personal- und Humankapitalplanung heute dynamisch und kontinuierlich sein muss und mit den strategischen, finanziellen und operativen Zielen und Planungen der Organisation verknüpft sein sollte.

Für einen derart vernetzten Planungsansatz zur Vorbereitung der Belegschaft müssen verschiedene Abteilungen wie Lieferkette, Produktion, Finanzen usw. mit der Personalabteilung zusammenarbeiten. Dies erfordert neue Technologien und Tools; ein solches Tool ist Anaplan für die Personalplanung.

Personalplanung mit Anaplan

Anaplanist eine cloudbasierte Unternehmensplanungssoftware, die es Organisationen ermöglicht, auf einfache und umfassende Weise unterschiedlichste Szenarien zu modellieren und fortlaufende Prognosen zu erstellen, die automatisch mit relevanten, aktuellen Informationen aktualisiert werden.

Mit den fortschrittlichen Geschäftsmodellierungsfunktionen der Anaplan-Plattform können Personalverantwortliche und Führungskräfte die Stellschrauben identifizieren, die für ein effektives Personalmanagement optimiert werden müssen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Personalverantwortliche können die drei wichtigen Aspekte der Personalplanung steuern:

• Talentstrategie
• Personalplanung
• Vergütungsmodellierung

Diese Erkenntnisse werden gewonnen, indem die Auswirkungen der Planungsentscheidungen auf nachgelagerte Prozesse ermittelt, die operativen KPIs überwacht, die Kosten kontrolliert, der zukünftige Gemeinkostenaufwand prognostiziert und die Informationen an das Recruiting-Team weitergegeben werden, um ein effektives Personalmanagement zu gewährleisten.

AnaplanEs ermöglicht die einfache Durchführung iterativer Szenarioanalysen – Änderungen an den Top-Down-Budgetvorgaben lassen sich vornehmen und die Auswirkungen des Plans auf das Budget nachvollziehen. Weitere nützliche Funktionen für das Personalmanagement umfassen die Verwaltung der Vergütung jedes einzelnen Mitarbeiters sowie die Nachverfolgung der Auszahlung.

Kurz gesagt, bietet die leistungsstarke Plattform von Anaplan Kernfunktionen, die eine sehr schnelle Wertschöpfung bei der strategischen Personalplanung, dem Personalplanungsprozess und dem Humankapitalmanagement ermöglichen.

Bei Polestar Analytics verfügt unser Team von Anaplan-Experten über die Erfahrung und das Fachwissen, Anaplan für Fortune-500-Kunden, Unicorns und kleine bis mittlere Unternehmen weltweit zu beraten und zu implementieren.

Unser Team vonAnaplan-LösungsexpertenWir haben Lösungen für jeden Bereich Ihres Unternehmens entwickelt – von Personalwesen, strategischer Finanzplanung, Human Capital Management, Lieferkette, Investitionsplanung, Vertriebs- und Produktionsplanung, Bedarfsplanung, Vertriebsgebietsplanung, Vertriebsleistungsplanung, Personalkapazitätsplanung, Nachfolgeplanung und vielem mehr.

Nehmen Sie Kontakt aufSprechen Sie mit unseren Repräsentanten darüber, wie Sie die leistungsstarken Modellierungsfunktionen von Anaplan auch für Ihren Unternehmenserfolg nutzen können. Unsere Fachexperten undLösungsberaterGerne stehe ich Ihnen in einem kostenlosen Strategieberatungsgespräch zur Seite.