Fassen Sie diesen Blogbeitrag wie folgt zusammen:
Anmerkung der Redaktion: In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die Bedeutung der Speicherplatzoptimierung in Anaplan und wie sie zu besserer Leistung und Zusammenarbeit führt. Wir erörtern außerdem die wichtigsten Vorteile von Speicherplatzoptimierungsstrategien, mit denen Sie den Speicherplatz in Ihrer EPM-Lösung optimieren können.
Unternehmen setzen Anaplan-Lösungen erfolgreich ein, um eine vernetzte Planung zu erreichen. Doch ist Ihre Planung wirklich vernetzt? Laut einem Bericht von Gartner werden 56 % der für die strategische Planung aufgewendeten Zeit mit Aktivitäten verschwendet, die nicht zur Planung gehören, und mit Berichtstätigkeiten.
Aber haben Sie sich schon einmal gefragt, woran das liegt? Hauptsächlich liegt es an der suboptimalen Performance, mit der selbst EPM-Lösungen wie Anaplan zu kämpfen haben. Dadurch entsteht ein Gefühl der Unzuverlässigkeit, und der eigentliche Zweck der Plattform wird untergraben.
Daher ist es unerlässlich, die wichtigsten Parameter der Anwendung zu ermitteln, um innerhalb weniger Minuten zuverlässige Ergebnisse zu erzielen. Zu diesen Parametern gehören:
- Dynamischer Zellenzugriff
- ALM (Anwendungslebenszyklusmanagement)
- Modellbauplan
- Listen & Hierarchien
- Zeitrahmen
- Versionierung
Die meisten Unternehmen sind sich oft nicht der Parameter bewusst, die erforderlich sind, um ihre Anaplan-Lösung auf Hochtouren zu bringen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Anaplan ermöglicht es Unternehmen, ihre Planungsprozesse zu optimieren und Strategien zu entwickeln, die das Unternehmenswachstum deutlich steigern. Allerdings hat die Menge der in Anaplan Solutions verarbeiteten und gespeicherten Daten stark zugenommen, was aufgrund ineffizienter Modelle zu höheren Kosten und einer geringeren Leistungsfähigkeit geführt hat.
Aber gibt es eine Lösung? Zum Glück ja! Das Konzept der Raumoptimierung gewinnt in der Planungswelt zunehmend an Bedeutung und kann Unternehmen erhebliche Vorteile bieten.
In diesem Blogbeitrag gehen wir der Bedeutung der Speicherplatzoptimierung in Anaplan nach und erörtern die wichtigsten Vorteile und Strategien, mit denen Sie den Speicherplatz in Ihrer EPM-Lösung optimieren können.
Suboptimale Modelle und Arbeitsbereiche stellen für viele Unternehmen eine Herausforderung dar, da schlecht konstruierte Modelle und Arbeitsbereiche sehr viel Speicherplatz und Arbeitsspeicher beanspruchen können, weshalb eine Optimierung des Speicherplatzes dringend geboten ist.
Bessere Anwendungsleistung
Große Modelle mit umfangreichen Daten können die Leistung und Antwortzeit von Anaplan-Diensten beeinträchtigen. Speicheroptimierungstechniken wie Datenaggregation, selektives Laden von Daten und effiziente Formelnutzung tragen zur Leistungsoptimierung von Modellen bei, indem sie unnötige Berechnungen reduzieren und das Anwendungslebenszyklusmanagement (ALM) optimieren.
Optimierte Modelle sind darauf ausgelegt, Berechnungen und Prozesse schnell auszuführen, was zu kürzeren Reaktionszeiten für die Nutzer führt. Durch optimierte Datenspeicherung wird der Informationsabruf schneller und effizienter.
Modellkomplexität
Im Zentrum jeder Anaplan-Implementierung steht die Entwicklung komplexer und detaillierter Modelle zur Unterstützung der Planungs- und Entscheidungsprozesse einer Organisation.
Da das Unternehmen jedoch fortlaufend Daten generiert, wird das Modell komplexer und lässt sich aufgrund der dynamischen Natur des Geschäftsumfelds nicht extrapolieren. Mit zunehmender Komplexität dieser Modelle wächst daher auch der benötigte Arbeitsbereich.
Eine effektive Raumoptimierung gewährleistet einen optimierten Modellentwurf, der den gesamten Arbeitsbereich so strukturiert und organisiert, dass Effizienz und Benutzerfreundlichkeit maximiert werden.
Benutzererfahrung
Die Benutzererfahrung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Anaplan-Services. Während ein schlecht strukturiertes Modell zu Fehlern, Verzögerungen und einer insgesamt ineffizienten Performance führen kann, verbessern gut organisierte und optimierte Modelle die Benutzererfahrung in Anaplan deutlich.
Doch wo kommt die Optimierung des Platzbedarfs ins Spiel?
- Dienste zur Speicherplatzoptimierung können die Benutzererfahrung vereinfachen, indem redundante und unnötige Daten herausgefiltert werden.
- Ein schlanker und optimierter Modellentwurf kann dazu beitragen, eine vereinfachte Benutzerführung zu schaffen, die ein hochmodernes Benutzererlebnis garantiert.
- Ein aufgeräumter Arbeitsbereich, eine logische Datenorganisation und eine intuitive Navigation tragen zu einer höheren Benutzerproduktivität, einfacherer Bedienung und größerer Benutzerzufriedenheit bei.
Ehrlich gesagt ist das Erstellen eines Modells in Anaplan kein Hexenwerk. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Anaplan können Anwender Modelle unkompliziert entwickeln und nutzen. Bedenken Sie jedoch, dass Modelle komplex sind und ein schlecht erstelltes Modell unnötig Speicherplatz belegen und die Performance beeinträchtigen kann.
Die Anwendung des PLANS-Ansatzes kann jedoch der Schlüssel zu leistungsstarken Modellen sein. PLANS ist der neue Standard für die Anaplan-Modellierung und umfasst die fünf grundlegenden Prinzipien bzw. Überlegungen, die Unternehmen beim Entwurf und der Erstellung von Modellen in Anaplan berücksichtigen sollten.
Diese Prinzipien tragen dazu bei, dass die Modelle gut strukturiert, effizient und an Best Practices ausgerichtet sind. Lassen Sie uns untersuchen, was jedes Element von PLANS im Kontext der Anaplan-Modellierung darstellt.
Performance – Performance bezieht sich auf die Optimierung von Modelldesign und Berechnungen, beispielsweise durch die Reduzierung wiederholter Berechnungen, um eine effiziente und schnelle Verarbeitung zu gewährleisten. Bei Performance geht es darum, mithilfe der Strukturen und Formeln Modelle für einen optimierten Hyperblock zu erstellen.
Bildquelle: Anaplan
Logisch – wie der Name schon sagt, bezieht sich dies auf den logischen Ablauf und die Organisation von Daten und Berechnungen innerhalb des Modells. Der Fokus liegt auf der Erstellung von Modellen und Formeln mit einer vorgegebenen Logik und einem festgelegten Ablauf. Der beste Weg, ein logisches Modell zu erstellen, ist die Anwendung des DISCO-Ansatzes.
Vereinfacht gesagt ist DISCO ein Bestandteil des empfohlenen Prozesses bei der Erstellung von Modell- und Moduldesigns . Es zielt darauf ab, Module in 5 Teile zu kategorisieren.
- Daten
- Eingaben
- System
- Berechnungen
- Ausgaben
Bildquelle: Anaplan Community
Auditierbarkeit – Auditierbarkeit bezieht sich auf die Fähigkeit, Modelländerungen nachzuverfolgen und zu überprüfen sowie die Datenintegrität sicherzustellen. Dies umfasst die Implementierung einer geeigneten Versionskontrolle, Datenvalidierung und Audit-Trails, um Modelländerungen durch Aufschlüsselung der Formel für ein besseres Verständnis, Leistungsoptimierung und Wartbarkeit nachzuverfolgen.
Notwendig – Notwendig bezieht sich auf das Prinzip, das Modell prägnant und auf die wesentlichen Elemente zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse zu konzentrieren. Es bedeutet, unnötige Komplexität und redundante Berechnungen zu vermeiden. Stattdessen besagt es, dass Daten nur einmal gespeichert und berechnet und für effiziente Berechnungen mehrfach verwendet werden sollten.
Nachhaltigkeit – Ein nachhaltiges Modell ist auf Flexibilität ausgelegt. Es gewährleistet zukünftige Skalierbarkeit und Weiterentwicklung. Dazu gehört der Aufbau von Modellen, die zukünftige Aktualisierungen, Anpassungsfähigkeit und Erweiterungen ermöglichen.
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Die Optimierung des Speicherplatzes ist für viele Anaplan-Nutzer ein dringend benötigtes Feature. Studien haben gezeigt, dass effizient erstellte Arbeitsbereiche und Modelle bis zu 50 % besser funktionieren als Standardmodule. Diese deutliche Leistungssteigerung erhöht die Rechenleistung erheblich.
Die Speicherplatzoptimierung ist ein komplexer Prozess, der verschiedene komplizierte Berechnungen umfasst, um die bestehenden Modelle und Arbeitsbereiche zu verfeinern. Erweiterte Optimierungen werden in der Regel Optimierungsexperten übertragen, die zahlreiche Methoden anwenden, um verbesserte Lösungen zu liefern. Es gibt jedoch zwei Berichte, mit denen Sie die Leistung Ihrer Anaplan-Plattform messen können.
Modell Offene Analyse
Beim Öffnen des Modells werden alle Berechnungen durchgeführt, was zu längeren Ladezeiten und verzögerter Verarbeitung führt. Oftmals machen nur 1–10 einzelne Berechnungspositionen 80 bis 90 % der Berechnungszeit aus. Die Identifizierung und Optimierung dieser Positionen kann die Öffnungszeit des Modells erheblich verkürzen.
Die Modellanalyse hilft dabei, rechenintensive Bereiche des Modells zu identifizieren, deren Berechnung viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Anschließend kann die Priorität für andere, schnell zu berechnende Positionen festgelegt werden.
Modell-Parallelitätstests
Das Hauptziel von Modell-Parallelitätstests ist die Validierung, dass die wichtigsten Benutzerabläufe des Modells bei der erwarteten Anzahl gleichzeitiger Benutzerinteraktionen optimal funktionieren. Vereinfacht ausgedrückt: Es werden die Benutzer identifiziert, die am aktivsten mit dem Modell arbeiten, und ihnen wird Priorität eingeräumt, wenn viele Benutzer gleichzeitig aktiv sind.
Durch Modell-Concurrency-Tests werden auch die am häufigsten genutzten Bereiche eines Modells identifiziert und Bereiche hervorgehoben, die bei vielen gleichzeitig aktiven Benutzern nicht gut funktionieren.
Viele Anaplan-Partner bieten Anaplan-Beratung und -Implementierung an. Wenn es jedoch um Speicherplatzoptimierung geht, stoßen Kunden häufig auf einen Mangel.
Polestar Analytics ist ein führender Anaplan-Partner für Unternehmen in 14 Ländern und bietet professionelle Lösungen zur Flächenoptimierung für die Anaplan-Plattform. Unser Team mit über 600 Mitarbeitern entwickelt erstklassige Optimierungslösungen in den Bereichen Planung, Analyse und Integration.
Unsere Dienstleistungen zur Raumoptimierung bieten einen detaillierten und umfassenden Überblick über Arbeitsbereiche und -modelle. Unsere Analysen umfassen:
- Gesamtmodellentwurf und Architektur
- Formelverwendung
- Datenverwaltung und -filterung
- Leistungsoptimierung
Wir helfen Ihnen, den Zustand Ihrer Anaplan-Konfiguration und Ihrer Modelle zu messen, indem wir die folgenden Parameter bewerten:
- Modellbauplan
- Listen & Hierarchien
- Zeitrahmen
- Versionierung
- Effizienz & Optimierungen
- Aktionen und Prozesse
- Organisation
- UX
- Dashboards
- Dynamischer Zellenzugriff
- ALM (Anwendungslebenszyklusmanagement)
- Benutzer und Sicherheit
- Aktivierung
Der Bewertungsbericht enthält auch Kommentare des Prüfers, in denen auf die Abweichungen von bewährten Verfahren eingegangen wird.
Polestar Analytics gehört zu den Pionieren auf dem Markt und ist bestens gerüstet, Ihre Anaplan-Implementierung zu optimieren. Dank fundierter Kenntnisse der Anaplan-Services verfügt unser Team aus über 500 Experten über das nötige Know-how, um Ihre Anaplan-Modelle und -Arbeitsbereiche mit optimierter Logik, reibungslosen Berechnungen und kosteneffizientem Datenmanagement auszustatten und so Ihre Planungsprozesse auf ein neues Niveau zu heben.
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