Problembeskrivning
Ett globalt läkemedelsföretag med verksamhet i flera affärsenheter och geografiska områden förlitade sig starkt på SAP för finansiell rapportering men mötte betydande utmaningar med att integrera budgetering, prognostisering och konsolidering i en enhetlig planeringsmiljö.
Bristen på realtidsanslutning mellan SAP-utfall och planeringsarbetsflöden skapade förseningar i avvikelsesrapportering, manuella avstämningar och begränsad insyn i utfall kontra planerad prestanda.
Dessutom ökade inkonsekvenser i SAP-masterdata, komplexa interna strukturer och rapporteringskrav i flera valutor den manuella arbetsinsatsen ytterligare och minskade rapporteringsflexibiliteten.
För att förbättra effektiviteten i den finansiella planeringen och möjliggöra snabbare beslutsfattande samarbetade organisationen med Polestar Analytics för att implementera Anaplans uppkopplade planeringsmodeller integrerade med SAP.
Viktiga utmaningar
- Frånkopplade planerings- och rapporteringssystem orsakar förseningar i avvikelsesanalys och avstämning mellan budgetering, prognostisering och SAP-utfall.
- Kvalitetsproblem i SAP-masterdata och komplexa enhetsstrukturer ökar elimineringsarbetet inom företag och konsolideringsrisken.
- Komplexitet i rapportering av flera valutor över lokala och rapporteringsvalutor minskar flexibiliteten i finansiell analys.
- Brist på centraliserad, insyn i investeringsplanering över flera affärsenheter och planeringscykler.
- Tunga manuella processer som påverkar hastighet, konsekvens och noggrannhet i den finansiella rapporteringen.
Arkitektur med den bästa teknikstacken
Lösning implementerad
- Implementerade enhetliga Anaplan-modeller som täcker AOP, LRP, Rolling Forecast och variansanalys inom ett sammankopplat finansiellt ramverk.
- Aktiverade daglig SAP-integration för att hämta utfallsdata till Anaplan för analys i nära realtid.
- Utvecklade flernivåmodeller för finansiella konsolideringar över 7 affärsenheter med stöd för rapporteringsvalutor.
- Byggde ett centraliserat ramverk för investeringsplanering kopplat till sju planeringsmodeller för att förbättra synligheten av kapitalallokeringen.
- Automatiserade arbetsflöden för eliminering inom företaget genom att sammankoppla planeringsmodeller mellan enheter.
- Möjliggjorde flexibla rapporteringsstrukturer för att stödja lokal valuta och konsoliderade koncernrapporteringskrav.
Några utmaningar?
Våra branschexperter kan lösa ditt problem.