Sammanfatta detta blogginlägg med:
Med utgångna patent, spridningen av generiska läkemedel, ökande krav på investeringar i FoU och marknadsföring, och massivt tryck från regeringar och sjukförsäkringsbolag att sänka slutmarknadspriserna, finns det en enorm möjlighet för upphandling att öka sitt bidrag till hållbar förbättring av affärsresultat.
Upphandlingsprocessen är sedan länge på tiden för en betydande uppgradering inom många läkemedelsorganisationer. Pandemin erbjuder en unik möjlighet och ställer ett enormt behov av att säkerställa att upphandlingsprocessen inom läkemedelssektorn kan optimera risker och maximera kostnaderna mer effektivt.
Organisationer behöver en effektivt hållbar och självfinansierad transformationsteknik för att uppnå stegvisa förändringar i sin upphandling. Detta innebär att läkemedelsorganisationer kan undersöka hur upphandlingsprocesser kan använda ny teknik för att lösa nuvarande utmaningar.
Det är ganska uppenbart att bättre insyn i utgifter lägger grunden för att förbättra och förbättra hanteringen av kategorier och leverantörer. Dessutom lägger bättre insyn i utgifter en robust grund för att optimera indirekta utgifter. Det är just vad läkemedelsföretag gör för att förbli relevanta.
Upphandlingsfunktioner spelar en avgörande roll för att hjälpa läkemedelsorganisationer genom krisen. Pandemin har skapat sårbar osäkerhet i leveranskedjan , komplicerad efterfrågeprognostisering och störningar i tillverkningsverksamheten. Utmaningarna för riskhantering i leverantörer och kontinuitet i leveranskedjan kommer sannolikt att fortsätta under den kommande tiden. Och de kommer utöver andra problem som läkemedelsorganisationer har hanterat de senaste åren, inklusive högre press att minska kostnaderna, snabbare cykler för produktlanseringar och mer intensiv myndighetsgranskning. Samtidigt har krisen dock öppnat ett fönster av möjligheter att minska utgifterna och fundamentalt ompröva rollen för upphandling inom teknikverksamheten.
Vissa läkemedelsföretag har börjat förbättra upphandlingskapaciteten som stöder TechOps, främst genom att implementera digital teknik. De flesta är dock fortfarande långt ifrån att matcha sina konkurrenter inom konsumentvaror och andra angränsande branscher. Av olika anledningar har läkemedelsföretag varit ovilliga att radikalt uppgradera upphandlingen. När en organisation väl väljer en produktplattform är dess utgifter vanligtvis låsta under hela produktens livscykel. Detta gör det svårt att ändra tillvägagångssättet för att upphandla produkter i specifika kategorier och hantera leverantörer. Om ett företag ändrar sin leveranskedja kan det vara nödvändigt att åtgärda problem med regelefterlevnad och justera kvalitetsbehov – vilket återigen skapar problem med att göra saker annorlunda.
Vill du strategiskt planera din upphandling?
Kontakta våra analyskonsulter för att utveckla inköpsstrategier för en hållbar framtid.
Isolerade perspektiv och decentraliserat beslutsfattande om kostnader kan också hämma en organisations förmåga att göra grundläggande förändringar. Likaså är leverantörsnätverket i allmänhet fragmenterat och har vuxit organiskt utan att man tar hänsyn till kostnader på företagsnivå. Nätverket hanteras decentraliserat, ofta baserat på odokumenterad kunskap som finns inom undergrupper av chefer.
Så tiden är inne för läkemedelsindustrin att övervinna dessa hinder för förändring . Låt oss navigera genom framtidens upphandlingsprocess inom läkemedelsindustrin med en närmare titt på de metoder som formar sektorn.
Upphandlingssystem bör fundamentalt ompröva hur de implementerar kategoristyrning inom teknikverksamhet. Genom att övergå till en metod baserad på mognad, segmentering och möjligheter kan företagen hantera komplexiteten i att uppnå målinriktad produktion. Detta hjälper företaget att identifiera tidiga besparingar – såsom snabba minskningar av indirekta utgifter – som kan användas för att finansiera den efterföljande resan.
Kategorier skiljer sig åt vad gäller ledtid eller ansträngning som krävs för en förändring. Till exempel kan förändringar i sekundärförpackningar i vissa fall vara enklare än att få myndighetsgodkännande för att ändra en aktiv farmaceutisk ingrediens (API). Men snarare än att överväga en enda kategori i taget bör upphandlingsfunktioner gruppera dem i segment baserat på tydligt formulerade prioriteringar. Upphandlingsteam kan sedan utvärdera varje kategoris mognad för att avgöra var förändringar kan ge enorma fördelar. Slutligen, genom att prioritera storleken på de utgifter som övervägs, kan organisationen först identifiera och utnyttja de mest värdefulla möjligheterna.
Denna metod för kategorihantering erbjuder en solid grund för att realisera besparingar genom leverantörshantering, vilket är det naturliga nästa steget och är nära sammankopplat. Ett framgångsrikt inköpsföretag itererar sömlöst sina aktiviteter inom båda områdena.
Pandemin understryker behovet av snabbhet och transparens inom upphandlingsföretag. Organisationer måste anpassa sig och reagera omedelbart på krisen och därmed sammanhängande förändringar i de globala leveranskedjorna. De kan använda en realtidsvy över utgifterna för att bedöma information på artikelnivå om enhetskostnader per anläggning och leverantör. Detta ger en baslinje för att identifiera möjligheter att utnyttja upphandlingssynergier eller spara kostnader i hela tillverkningsnätverket . Organisationer behöver också insikter om framtida efterfrågan (på kort, medellång och lång sikt) för att optimera beställda kvantiteter, avtalsvillkor, leverantörsstyrt lager och frysta horisontperioder.
För att driva effektivitet och skalning i hela nätverket behöver inköpsorganisationen en tydlig beslutsstruktur och regler för beslutsrätt relaterade till inköp och utgifter. Denna tydlighet är värdefull för att hantera komplexiteten med decentraliserad inköp på platsnivå.
Inköpsföretag som når en hög mognadsnivå för utgiftskontroll och transparens kan skapa enormt värde. Och eftersom dessa förbättringar inte påverkar relaterade tillverkningsprocesser kan en organisation tillvarata detta värde utan behov av långa regulatoriska granskningar.
Långvariga leverantörsrelationer är viktiga för att kunna upphandla produkter av högre kvalitet till lägsta pris. Att bygga en solid relation med en känd leverantör är mycket mer effektivt än att ständigt byta leverantörer till lägre kostnader. Att ofta byta leverantörer innebär ytterligare belastning för hela upphandlingsekosystemet. Leverantörer lägger ner enorma ansträngningar på att förstå dina affärskrav över tid, inklusive feedback på kvaliteten på inköpta råvaror och leveranshastigheten, vilket gör att de kan göra nödvändiga korrigeringar i sina processer. Ett robust system för leveranskedjan som stöder samarbete i sådana fall hjälper till att integrera leverantörer som partners för att öka värdet på den övergripande leveranskedjan.
Företag genomför positiva förändringar i sin upphandling av teknikverksamhet genom att införa specifika utvecklingar: leverantörshantering, utgiftssynlighet och kategorihantering. Det är dock avgörande att organisationer tar ett rigoröst steg för att sekvensera utrullningen av transformationen för att säkerställa långsiktig skalbarhet och hållbarhet.
Återuppfinna leveranskedjeanalyser för läkemedelsjättar
I takt med att upphandling fortsätter att förändras i takt med den förändrade utvecklingen inom läkemedelssektorn måste företag undersöka vilka faktorer som möjliggör framgångsrik upphandling. Dessa faktorer inkluderar;
Personal - Interna intressenter och intressenter inom personalupphandling måste komma överens om de incitament som stöder denna omvandling för värderealisering.
System – En organisation måste uppgradera sitt ERP-system för företagsresursplanering för att möjliggöra effektiv utgiftshantering. Ett intelligent ERP-system ger insyn i alla utgifter och visualiserar utgifter per leverantör och kategori.
Digital analys – Denna del är den bästa möjliggöraren för att få ut det bästa av människor och system. För att stärka sina anställda och uppnå ett realtidsdatasystem behöver ett företag mycket interaktiva och intuitiva gränssnitt .
Därför kommer läkemedelsorganisationer som leder vägen i att initiera och skala upp en transformation att få betydande fördelar inom kostnads- och riskhantering. Dessutom kommer fördelarna med att uppnå stegvisa förbättringar i upphandlingsverksamheten att sträcka sig bortom enskilda organisationer till hela läkemedelsindustrin och hälso- och sjukvårdsekosystemet.
Med tanke på den ledtid som krävs måste organisationer börja vidta åtgärder idag för att dra nytta av fördelarna under de kommande åren. Om du vill lära dig mer om Polestar Analytics Procurements strategi för läkemedelsindustrin, boka ett möte med våra läkemedelsexperter idag!