Leveranskedjans planering under krisen

Pandemin har skapat oöverträffade störningar i planeringen av leveranskedjorna. De finansiella och operativa konsekvenserna är allvarliga: planerare upplever efterfrågefall och -ökningar per segment, leveransbrist, minskad produktivitet, utmaningar med orderläggning i lager och mer.

Dessutomkan planerare inte förlita sig på de stationära modeller som de flesta befintliga planeringssystem bygger på för att hantera krisen. De måste fatta beslut med hjälp av realtidsinformation och fungera som "nervcentrum" för flödet av leveranskedjans data.

Planerare bör se framåt för att samarbeta över partnerekosystemet och arbeta med sina motsvarigheter i leveranskedjan(leverans/tillverkning och orderhantering)och andra organisationsfunktioner(försäljning, marknadsföring och ekonomi)för att säkerställa att genomförandeplanerna är i linje med och uppfyller de viktigaste kraven. De behöver också hantera data noggrannare för att uppnå noggrant prioriterade kunder, mikrosegment, produkter och geografiska områden samt demografi.

Detta åtgärdssteg är nödvändigt för att omanvända leveranskapaciteten för att tillverka produkter med hög efterfrågan och för att strategiskt flytta lager.Datadrivna beslutom leveranskedjan hjälper organisationer att bättre hantera störningarna mitt i krisen, vilket resulterar i en starkare grund för framtida tillväxt.

1. Sätt människorna först

Planeringsfunktionen är central för en organisations förmåga att hantera störande händelser som covid-19. Den är kanalen för effektiv informationsdelning mellan partners i leveranskedjans ekosystem, inklusive leverantörer samt externa och interna konsumenter. För att upprätthålla en effektiv verksamhet behöver planeringspersonalen ledningens stöd för att förbli produktiva och friska mitt i dessa tuffa tider. Det innebär att ta itu med deras emotionella och mentala behov samt skydda den fysiska säkerheten. Organisationen behöver också utforma nya arbetssätt för att effektivt fördela heltäckande samarbetsmöjligheter.

Inför denna utmaning måste ledare:

2. Förbättra synligheten genom att utnyttja data

Störningar i form av "svarta svanar" leder till allvarliga obalanser i utbud och efterfrågan. Den första åtgärden bör vara att säkerställa att tjänster och produkter är tillgängliga för de som har störst behov. Datadrivna beslut kan stödja effektiva åtgärder, men det krävs insyn i lager, efterfrågan, kapacitet, ekonomi och utbud i hela ekosystemet. För att göra detta bör planeringsledare lägga mer fokus på följande:

Utforma försörjningskartor över tillgängliga försörjningsalternativ, lager och kapacitetstillgänglighet som täcker hela nätverket.

Samarbeta med kunder och ekosystempartners för att fånga upp relaterade utbudsbrister och efterfrågeförändringar i nära realtid.

3. Definiera segmentering för att prioritera efterfrågan

Organisationer kan hantera pandemins effekter genom att prioritera de tjänster och produkter som är i akut behov. För att göra detta måste planerare definiera prioriterade mikrosegment och noggrant analysera efterfrågan. Denna process bör beakta kombinationer av kundgeografi, demografi för marknadsförsäljningskanaler och produkter:

Använd analyser för att identifiera vilka mikrosegment som ska vara hög-, medel- och låg-kontakt.

Definiera segmentspecifika strategier, som planeringsfrekvens, lagernormer, kapacitetsallokeringar och identifiera vilka delar av portföljen som är kandidater för automatiserad planering.

4. Utvärdera scenarier i leveranskedjan

Planerare behöver insikter för att med säkerhet kunna erkänna de nuvarande utmaningarna under covid-19. För att förbereda sig måste de köra simuleringar för att förutsäga när och var brister och överskott sannolikt kommer att uppstå. Dessutom bör de köra heltäckande scenarier för att få handlingsbara insikter som optimerar deras operativa mätvärden och hjälper dem att navigera pandemin så effektivt som möjligt.

Utnyttja realtidsinsikterför att förutsäga efterfrågeförändringar per kanal och geografi (såsom plötsliga ökningar i efterfrågan på specifika produkter).

Simulera förflyttning av lager, lager under transport och beställning samt strategisk positionering för att möta förväntad efterfrågan.

Eskalera leveransbasen genom att analysera potentiella leveransscenarier för att bedöma kapaciteten hos alternativa och befintliga källor. Använd digitala tvillingar i leveranskedjan för att modellera detta korrekt.

Simulera produktionskapaciteter för att ställa in den befintliga portföljen med hög beröringsgrad eller omanvända kapacitet för nya och kritiskt efterfrågade produkter (som masker, handsprit, annan personlig skyddsutrustning och förnödenheter).

I kommande tider måste ledare inom leveranskedjan vidta omedelbara åtgärder för att upprätthålla dessa kritiska affärsverksamheter och fatta beslut i rätt tid. Det finns ett avgörande krav på attledare hanterar krisen på kort sikt samtidigt som de använder ansvarsfulla strategier för att bygga en motståndskraftig leveranskedja för framtiden.

De rekommenderade nyckelåtgärderna:

Omforma planeringsmöjligheter för leveranskedjan (såsom integrerad nätverksplanering, datavetenskap och scenarioanalys).

Flexibilitet i nätverket är nyckeln till en motståndskraftig leveranskedja. Utvärdera nätverket för att identifiera flexibla tillverknings- och produktionsmöjligheter för att ge näring åt leveransbasen med minskad risk. Utforska alternativ för distributionskapacitet och flexibla lager genom att utnyttja tredje part, eller dynamisk och flexibel orderhantering.

Hädanefter bör organisationer övervägaAnaplan för sin leveranskedjeplaneringeftersom det revolutionerar hur företag hanterar sina leveranskedjor. När alla viktiga intressenter arbetar från en molnbaserad plattform byggs kopplingar och affärsmål blir synliga. När alla planerare arbetar från enhetliga data på en enda plattform kan de göra justeringar av varje komponent samtidigt som de säkerställer att hela ekosystemet fortsätter att fungera i fullständig harmoni.

För närvarande har organisationer en möjlighet att utnyttja denna tuffa tid för att upptäcka var investeringar krävs, utveckla planeringsfunktionen för leveranskedjan och ompositionera organisationen för att bättre stödja affärstillväxt när ekonomierna återhämtar sig.