Sammanfatta detta blogginlägg med:
Den amerikanske författaren och humoristen Mark Twain sa en gång: "Bra beslut kommer från erfarenhet. Erfarenhet kommer från att fatta dåliga beslut." Detta uttalande beskriver perfekt vilken inverkan funktionen för finansiell planering och analys (FP&A) har på att vägleda företaget bort från dåligt beslutsfattande och in i mer agila planeringsprocesser.
Traditionella processer för finansiell planering och analys (FP&A) innebar att man förlitade sig på kalkylblad för att göra mödosamma beräkningar på flera transaktionsnivåer och sedan sammanställde dem för att skapa en högre konsoliderad rapporteringsnivå för att driva den finansiella strategin. De kalkylbladsbaserade processerna för finansiell planering och analys är inte tillräckligt dynamiska för att hantera moderna användningsfall på företagsnivå och ge beslutsfattarna det stöd som krävs för att fatta viktiga och smarta finansiella strategibeslut.
Pandemiutbrottet kastade en kurvboll över företag över hela världen, vilket fick finansteam att kämpa för att analysera sina siffror och justera planer snabbare än någonsin tidigare. Pressen från högre chefer för regelbundna prestationsuppdateringar fick specialister på finansiell planering och analys (FP&A) att lämna sin komfortzon. Det belyste olämpligheten hos traditionella arbetssätt i en alltmer turbulent marknadsmiljö som krävde finansiell flexibilitet.
Läkemedelsföretag utsätts för press från kongressen och myndigheter att minska kostnader och priser, samtidigt som de kämpar med krympande innovationsmodeller och minskad lönsamhet. De står inför radikala reformer som påverkar läkemedelsprövningar, försäljning, prissättning, tillverkning med mera. Idag är många organisationer fortfarande tyngda av en komplex blandning av olika planeringssystem, bestående av isolerade datamängder och oflexibla äldre system som är sammanfogade med många offline-kalkylblad.
Resultatet blir att människor inom samma företag är inriktade på att arbeta med osammanhängande verktyg som hindrar dem från att samarbeta kring affärsproblem; fatta beslut med fullständig insikt i hur beslutet påverkar både andra affärsfunktioner nedströms och ekonomiska resultat; eller generera de snabba omprognoser som krävs för att ständigt justera företag med en försäljningsbana utanför tidigare prognoser. Enkelt uttryckt har de inte verktygen för jobbet. Medan andra delar av verksamheten har använt teknik för att omvandla sina interna affärsprocesser, har finansfunktionen inom läkemedelsindustrin i stort sett stått stilla när det gäller robust och agil affärsplanering.
Läs den här fallstudien för att få veta hur Polestar Analytics hjälpte en global läkemedelsjätte att omforma sin finansiella budgetering och sina affärsprocesser med anaplan.
I sammankopplad planering byggs processer utifrån externa drivkrafter, såsom sjukdomsförekomst, och interna drivkrafter, såsom produktivitetskvoter, så att prognoser effektivt kan bli enkla och köras i realtid, snarare än batchläge, så att organisationer iterativt kan upptäcka hur de val de gör påverkar ekonomiska resultat.
På så sätt kan FP&A-experter och affärschefer samarbeta kring en gemensam datamängd som alltid är uppdaterad och lagras under säkerhet på företagsnivå. Så avdelningsplaner kan snabbt anpassas för att hantera en kris eller en kommande möjlighet. Dessutom, med Anaplan FP&A-funktionen på plats, kan team ändra och bygga modeller på egen hand, snarare än att vänta på externa eller interna IT-experter, så det är definitivt att planeringsplattformar är lika intuitiva som konsumentapplikationer.
I takt med att företag och marknader har blivit mer komplexa idag, har företag insett att principerna för FP&A måste utvidgas till att omfatta de olika avdelningarna för att utveckla en mer holistisk bild av företagets hälsa. Organisationer behöver anta en flexibel, samarbetsinriktad och dynamisk strategi för planeringsprocesser. En modern strategi för FP&A ger möjlighet att analysera data med realtidsnoggrannhet, vara flexibel och samarbetsinriktad samt utföra scenarioanalyser för att testa alternativa antaganden och "tänk om". Dessutom finns det många fler fördelar, såsom prediktiv prognostisering, rapportering och analys, finansiell konsolidering, ad hoc-rapportering, analys av avvikelser etc.
Dagens affärsscenarier, med sin snabbt föränderliga natur, kräver ett agilt system som ger beslutsfattare ett gemensamt ramverk för mätning och samarbete och som möjliggör en tvärfunktionell förståelse av effekten av varje områdes prestation med väldefinierade, publicerade och mätbara prestationsmål och mätvärden. Detta skapar behovet av xP&A.
Företag blir alltmer medvetna om att introducera operativa data i FP&A-processen. Budgetering, planering och prognostisering blir mer välgrundade och insiktsfulla när effekten av de operativa aktiviteterna är synlig. Att utvidga FP&A-principerna utanför finanssektorn kallas av Gartner för Extended Planning and Analysis (xP&A). Enligt den nya forskningen " förväntar sig Gartner att FP&A kommer att utvecklas till att omfatta xP&A år 2024, en strategi där "x" betecknar att man bryter ner traditionella silos mellan företagets finansiella och operativa planeringsprocesser för att leverera nya nivåer av transformativt affärsvärde."
Källa: Gartner
Denna detaljerade syn ses som bästa praxis för modern affärsplanering, vilket säkerställer att hela organisationen är i linje med samma strategiska mål. xP&A driver också ansvarsskyldighet för resultat, eftersom varje avdelning förstår hur dess aktiviteter påverkar slutresultatet. För att uppnå xP&A krävs en robust planeringsplattform som sömlöst integrerar strategi, ekonomi och verksamhet och hanterar den stora datamängd som ligger till grund för den.
Vill du planera din väg inom läkemedelsindustrin?
Kontakta oss för att bibehålla flexibilitet i din planering och säkerställa noggrannhet och fullständiga insikter i verksamheten för att fatta bättre beslut snabbare.
Läkemedelsorganisationer står inför många utmaningar, inklusive höga kapitalutgifter, långa tidsintervall mellan forskning och leverans till marknaden, korrekta prissättningsmodeller och förmågan att hantera höga skuldsättningsnivåer och lönsamhet.
Förmågan att effektivt hantera dessa situationer är avgörande för framgång i den här branschen. Finansteam kan uppnå det med rätt verktyg för dataanalys och rapportering . Om du fortfarande är van vid kalkylblad och äldre planeringssystem kan du därför diskutera dina behov hos Polestar Analytics . Boka en demo idag.