Sammanfatta detta blogginlägg med:
Gartner definierar Enterprise Performance Management (EPM) som den process som syftar till att förbättra affärsprestanda genom att övervaka prestanda i hela organisationen, i olika avdelningar. EPM-systemet fungerar genom att först integrera data från olika källapplikationer som används i olika affärsområden och sedan skapa en gemensamt överenskommen uppsättning prestationsmått för olika avdelningar i företaget.
Syftet med EPM är att sätta rätt prestationsstandarder och mål för att uppfylla organisationens mål, för att effektivisera kommunikationen och ställa rätt förväntningar på chefer och anställda. Detta kommer att bidra till att fastställa planen för hur dessa prestationsstandarder ska uppnås, samt att bedöma orsaker till eventuella brister för att fatta förbättrade affärsbeslut.
Historiskt sett skapade organisationer finansiella budgetar med hjälp av olika prognosmetoder och jämförde den faktiska prestationen i slutet av ett år med de prognostiserade finansiella siffrorna för att utvärdera affärsresultatet. Finansiell planering och analys, med hjälp av kalkylblad, blev därför en viktig och utökad process för att utvärdera redovisnings- och företagsfinansiell information för att komma fram till viktig information såsom finansiella nyckeltal och rapporter. Dessa mätvärden hjälper till att fastställa svaren på affärsresultatsmätningar.
FP&A avser en uppsättning processer som hjälper till att identifiera framtida intäkts- och utgiftstrender som kommer att ha en omedelbar eller långsiktig inverkan på strategiska mål och affärsresultat.
FP&A-processteam spelar en mycket avgörande roll i organisationer eftersom de ansvarar för processerna för budgetering, prognostisering och hantering av företagets kassaflöde. De använder kvantitativa och kvalitativa analystekniker för att bedöma hur väl företaget rör sig mot att uppnå sina framtida mål.
FP&A-avdelningen ansvarar också för att ge rekommendationer och förslag till den övre ledningen på hur man kan förbättra den ekonomiska hälsan och driva affärstillväxt.
Historiskt sett gjordes FP&A huvudsakligen för att bedöma företagets framtida och tillväxtbana. Det görs genom att sammanställa finansiella data från olika affärsområden och affärsenheter och sedan konsolidera dessa för att skapa finansiella rapporter och ta fram mått på företagets prestationshantering , följt av att beräkna de finansiella mätvärdena för att mäta företagets resultat.
Den traditionella kalkylbladsbaserade FP&A skapar flera utmaningar för företag, såsom:
- Svårt att skala upp i takt med att affärsvolymen växer.
- Svårt att övervaka och förstå företagets ekonomiska hälsa.
- Svårt att förstå vad som händer med varje kund.
- Stela prognosprocesser som är svåra att anpassa till de förändrade affärsförhållandena.
Men i takt med att företag och marknader har blivit mer komplexa idag har företag insett att FP&A-principerna behöver utvidgas till att omfatta de olika avdelningarna för att få en mer helhetsbild av företagets hälsa.
Dagens affärsscenarier, med sin snabbt föränderliga natur, kräver ett agilt system som ger beslutsfattare ett gemensamt ramverk för mätning och samarbete och som möjliggör en tvärfunktionell förståelse av effekten av varje områdes prestation med väldefinierade, publicerade och mätbara prestationsmål och mätvärden. Detta skapar behovet av xP&A.
Hantera kassaflöden
Lär dig hur Cashflow Management Solution möjliggör agil och robust affärsplanering genom att kanalisera all din data, liggande över flera avdelningar.
Läs mer xP&A hänvisar till den moderna strategin för företagsprestandahantering där traditionella silos i planerings- och prestationshanteringsprocesser som finns mellan den finansiella och olika verksamheter bryts ner för att leverera transformerande affärsresultat. X hänvisar till kontinuerlig planering som sträcker sig till alla affärsavdelningar - ekonomi, försäljning, HR, marknadsföring, leveranskedja och IT.
Idag, i takt med att flexibilitet har blivit viktigt i affärsplanering, har xP&A blivit ett viktigt sätt att driva förbättrat affärsvärde.
Gartner förutspår att 70 procent av nya FP&A-projekt kommer att bli utökade planerings- och analysprojekt (xP&A) år 2024, vilket utvidgar deras omfattning bortom finansdomänen till andra områden inom företagsplanering och analys.
Pandemin har ytterligare belyst behovet för företag att integrera flexibilitet i sin prestationshantering och affärsplaner genom att integrera feedback i realtid från alla delar av sin verksamhet. I takt med att leveranskedjor har störts har arbetskraften övergått till ett paradigm där man arbetar hemifrån och konsumenternas preferenser och vanor har förändrats över en natt, vilket innebär att affärsparametrar har förändrats med mycket kort varsel. Detta kräver att beslutsfattare i företag integrerar information med mycket kort varsel från hela organisationen och konsoliderar den för att fatta effektiva och flexibla beslut baserade på feedback i realtid.
Med xP&A skulle företaget beakta och integrera information från alla delar av verksamheten för att prognostisera och utvärdera, snarare än att titta på situationen och problemen ur enbart ett finansiellt perspektiv.
Omvänt, genom att integrera information från alla aspekter av verksamheten i en xP&A, blir CFO:ns kontor drivkraften bakom strategiska beslut. Därför är behovet för framtiden att integrera flexibilitet i planen och använda xP&A-metoden med hjälp av lämpliga teknikplattformar för att driva förbättrade och mer effektiva beslut.
Till exempel kommer säljteamet att ha siffror relaterade till försäljningsprognoser, områden som de planerar att expandera till och incitamentsbelopp som de planerar att lansera. Marknadsföringsteamet kommer att ha planer för nya kampanjer som också kommer att bero på input från säljteamet. HR-teamet kommer att skapa planer relaterade till anställning, ersättning och att hantera utbildningsbehov.
Slutligen kommer FP&A-teamet att ansvara för att skapa intäktsplaner och fatta beslut relaterade till hantering av kassaflöde och rörelsekapital. Under den traditionella affärsprestandahanteringen med FP&A kommer finansteamet att göra planerna och FP&A separat, utan att integrera information från andra delar av verksamheten. xP&A kräver att företag integrerar information från alla olika avdelningar för att göra scenariobaserade planer och "what-if"-analyser för att förutsäga den bästa handlingsplanen. Detta kallas integrerad affärsplanering.
Finanschefens roll har förändrats på senare tid, och i nästan en tredjedel av organisationerna ansvarar de för att driva digital transformation inom områden som molntjänster, datavisualisering och datavetenskap.
Dagens turbulenta affärsklimat kräver större flexibilitet iekonomiskt beslutsfattande genom att införliva den senaste interna och externa informationen. Det kräver också ökat samarbete mellan ekonomiavdelningen och resten av avdelningarna inom organisationen.
- Gå från statiska FP&A-modeller till drivkraftsbaserade och agila modeller som sträcker sig över alla olika områden i verksamheten.
- Automatisera processen för att säkerställa att mer tid läggs på dataanalys än på att sammanställa data.
- Modernisera processerna för att gå ifrån decentraliserad rapportering till 360-graders business intelligence med ett enda klick.
- Konfigurera datakvalitetsprocesser för att säkerställa att analysen är felfri.
- Samarbete uppmuntras med en transparent och realtidsinblick i viktiga affärsmått – finansiella och operativa.
- Scenariebaserad planering gör det enklare att upptäcka tillväxtmöjligheter för verksamheten som kanske inte är uppenbara för ledningen.
- Fullständig samordning av intressenter inom olika avdelningar kring en uppsättning gemensamt överenskomna mått och mål.
- Ger FP&A-avdelningen möjlighet att driva affärstransformation och förbättringar genom att fatta viktiga strategiska beslut som stöds av en helhetssyn på verksamheten, och överbrygga avdelningssilos.
För att dra nytta av modern företagsprestandahantering med xP&A behöver organisationer en enhetlig plattform som kan integrera planering över de olika funktionsområdena, vilket möjliggör ett "uppkopplat" planeringsparadigm.
Anaplan är en molnbaserad, sammankopplad plattform för finansiell och affärsplanering som låter dig distribuera prestandalösningar för hela organisationen och nå alla avdelningar. Med realtidsberäkningar låter Anaplan dig se förändringar omedelbart medan du gör "what-if"-analyser och scenariobaserad modellering. Därmed kan du minimera mekanisk planering och maximera affärsanalys och insikter.
Bland de användbara funktionerna i Anaplan-plattformen finns att den låter affärsanvändare snabbt och enkelt interagera med systemet för att mata in data på en mängd olika sätt för att utveckla operativa planer och budgetar på vilken nivå som helst inom organisationen. Anaplan är en mycket konfigurerbar och flexibel plattform som gör det möjligt för organisationer att välja ett antal metoder för att interagera med data, vilket hjälper till att hålla en överblick över avdelningar samt att strategiskt utforma och samarbeta smidigt.
Med Anaplan kan till exempel säljledare snabbt sätta nya mål och vidarebefordra dem till olika affärsenheter. Genom att koppla intäktsmål till försäljningskapacitet möjliggör Anaplan strategisk och sammankopplad planering. Genom att använda flerdimensionell modellering och minnesbaserad teknik levererar Anaplan resultat i realtid.
På Polestar Analytics är vi Anaplan Solution Partners med ett team av mycket erfarna branschveteraner, arkitekter och motiverade individer med en förmåga att leverera förstklassiga strategier och tjänster för din organisation. Vi har utvecklat branschledande lösningar för flera Fortune 500-kunder. Vår tillväxt är ett bevis på vårt goda arbete och har gett oss en förstaplats 2017 och tre år i rad på Deloittes Tech Fast 50-lista. Nyligen presenterades vi på Financial Times - High Growth Companies - Asia Pacific 2020.
𝗖𝗢𝗩𝗜𝗗-𝟭𝟵-pandemin har tydligt gjort att företag behöver bygga upp motståndskraft i sin verksamhet och ha förmågan att anpassa sig och ställa om snabbt för att blomstra i nya affärsförhållanden. En av de viktigaste faktorerna som hjälper ett företag att lyckas är att fortsätta revidera sina planer och övervaka sin prestationshantering i enlighet med de föränderliga marknadsförhållandena.