De integratie van BI-tools en -procedures om datapunten om te zetten in bruikbare informatie voor gebruikers om slimmere zakelijke beslissingen te nemen, staat bekend als embedded business intelligence (BI). Business intelligence-tools en -processen omvatten het verzamelen, opslaan en ophalen van data, het genereren van rapporten, dashboards, datavisualisatie en nog veel meer. Omdat embedded BI geen op zichzelf staande applicatie is, maar alle functies integreert in de applicaties die gebruikers al gebruiken, verschilt het in dit opzicht van traditionele BI.
Embedded BI is aanzienlijk flexibeler dan traditionele rapportage- en analyseoplossingen en stelt gebruikers in staat om snel gegevens uit diverse bronnen te combineren om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen. Gebruikers kunnen snel bedrijfsgegevens bekijken en de resultaten analyseren zonder te hoeven wachten op hulp van de IT-afdeling. Met behulp van embedded BI kunnen gebruikers de benodigde gegevens verkrijgen, analyseren en bepalen welke stappen nodig zijn om hun doelen te bereiken. Gegevens over bedrijfsactiviteiten worden verzameld, verwerkt en vervolgens opgeslagen in een datawarehouse door de embedded BI-tool. Alle gebruikers hebben snel en eenvoudig toegang tot de opgeslagen gegevens, zodat ze deze direct kunnen analyseren om zakelijke uitdagingen aan te pakken.
Daarnaast bieden selfservice BI-mogelijkheden en embedded BI aanpassingsopties waarmee klanten hun bedrijfsapplicaties verder kunnen afstemmen op hun unieke merkidentiteit. Ze kunnen de lettertypen, kleuren en het algehele merkconcept van hun embedded rapporten, dashboards en visualisaties aanpassen aan hun eigen specifieke applicaties.
Er zijn diverse voordelen verbonden aan het investeren in een geïntegreerde BI-tool. Enkele daarvan worden hieronder opgesomd:
- Verbetert datagestuurde besluitvorming.
- Rapportage via zelfservice.
- Biedt realtime inzichten.
Ad-hoc rapportage , datavisualisatie en het creëren van gepersonaliseerde dashboards zijn voorbeelden van embedded BI-oplossingen . Nadat u hebt besloten dat uw bedrijf een embedded BI-oplossing nodig heeft, is het belangrijk om de functies ervan zorgvuldig te onderzoeken. Hieronder vindt u een aantal factoren om te overwegen bij de keuze voor een embedded BI-oplossing:
- Integratie met native apps: De juiste embedded BI-oplossing moet naadloos integreren met al uw applicaties. Om uw IT-afdeling niet te overbelasten, zoekt u een oplossing die niet leidt tot extra belasting en complexiteit. Kies voor een embedded BI-oplossing die in de eerste plaats is ontworpen voor embedded toepassingen.
- Connectiviteit: Beperk uw beoordeling van een leverancier niet tot de rapportage- en visualisatiemogelijkheden. Als de oplossing geen verbinding kan maken met al uw gegevens, wat heeft u er dan aan? Zorg ervoor dat de ingebouwde BI-oplossing een naadloze integratie biedt met alle gegevensbronnen die u nodig hebt.
- API's: De embedded BI-oplossing die u in uw bedrijf implementeert, moet ook een applicatieprogrammeersinterface (API) bevatten. Hiermee kunnen bedrijfsapplicaties aangepaste hooks gebruiken bij het integreren van de BI-functionaliteit.
- Mobiele BI: Tegenwoordig is het essentieel om direct toegang te hebben tot belangrijke zakelijke inzichten. Dankzij de unieke mogelijkheden van mobiele BI kunnen gebruikers de kracht van analyses benutten, zelfs onderweg. Zo hebben gebruikers op hun smartphone eenvoudig toegang tot waardevolle zakelijke inzichten, zodat ze actie kunnen ondernemen wanneer dat het meest nodig is.
- Schaalbaarheid: De schaal van de oplossing moet flexibel genoeg zijn om op te schalen of af te schalen als reactie op veranderingen in het gebruikersbestand. Dit betekent dat effectieve embedded BI-software u in staat stelt de bestaande resources uit te breiden om groeiende zakelijke behoeften of veranderingen op te vangen.
- Prijsstelling: Veel leveranciers van embedded BI-oplossingen hanteren dubieuze prijsstrategieën om kosten te besparen en hun omzet te verhogen. U wilt niet samenwerken met een leverancier die u onvoorspelbare kosten in rekening brengt, zoals kosten per gebruiker. Het is sterk aan te raden om te kiezen voor een embedded BI-aanbieder met een volledig transparant prijsmodel dat niet stijgt naarmate de verkoop van uw app toeneemt.
Geïntegreerde business intelligence stelt organisaties in staat om datagestuurde beslissingen te nemen, binnen teams en afdelingen, wat de winstgevendheid van het bedrijf kan verbeteren. Als u dat nog niet gedaan heeft, is dit hét moment om analytics in uw producten en diensten te integreren. U kunt de waarde van uw bestaande software aanzienlijk verhogen, een concurrentievoordeel behalen, tijd, geld en middelen besparen en tegelijkertijd uw bedrijf laten groeien en uw omzet verhogen.
LEES MEER: Hoe ingebedde analyses bedrijven helpen bij het stimuleren van acceptatie en groei