Vat dit blogbericht samen met:
Met aflopende patenten, de wildgroei aan generieke geneesmiddelen, de toenemende behoefte aan investeringen in onderzoek en ontwikkeling en marketing, en de enorme druk van overheden en zorgverzekeraars om de prijzen op de eindmarkt te verlagen, is er een enorme kans voor inkoop om een grotere bijdrage te leveren aan duurzame verbetering van de bedrijfsprestaties.
In veel farmaceutische bedrijven is het inkoopproces dringend aan een grondige modernisering toe. De pandemie biedt een unieke kans en een enorme behoefte om ervoor te zorgen dat het inkoopproces in de farmaceutische sector risico's optimaliseert en kosten efficiënter maximaliseert.
Organisaties hebben een effectief, duurzaam en zelfgefinancierd transformatieproces nodig om significante veranderingen in hun inkoop te realiseren. Dit betekent dat farmaceutische organisaties kunnen onderzoeken hoe inkoopprocessen nieuwe technologieën kunnen inzetten om huidige uitdagingen aan te pakken.
Het is overduidelijk dat een beter inzicht in de uitgaven de basis legt voor het verbeteren en optimaliseren van het beheer van categorieën en leveranciers. Bovendien vormt een beter inzicht in de uitgaven een solide basis voor het optimaliseren van indirecte kosten. Dit is precies wat farmaceutische bedrijven doen om relevant te blijven.
Inkoopfuncties spelen een cruciale rol in het doorstaan van de crisis voor farmaceutische organisaties. De pandemie heeft gezorgd voor een kwetsbare toeleveringsketen , complexe vraagvoorspellingen en verstoringen in de productieprocessen. De uitdagingen op het gebied van leveranciersrisicomanagement en de continuïteit van de toeleveringsketen zullen naar verwachting ook in de nabije toekomst aanhouden. Deze komen bovenop andere problemen waarmee farmaceutische organisaties de afgelopen jaren al te maken hebben gehad, zoals een hogere druk om kosten te verlagen, snellere productlanceringen en intensievere regelgeving. Tegelijkertijd biedt de crisis echter ook een kans om de uitgaven te verminderen en de rol van inkoop binnen Tech Operations fundamenteel te herzien.
Sommige farmaceutische bedrijven zijn begonnen met het verbeteren van hun inkoopcapaciteiten ter ondersteuning van TechOps, voornamelijk door de inzet van digitale technologie. De meeste bedrijven lopen echter nog ver achter op hun concurrenten in de consumentengoederensector en andere aanverwante industrieën. Om verschillende redenen zijn farmaceutische bedrijven terughoudend geweest om hun inkoop radicaal te moderniseren. Zodra een organisatie een productplatform heeft gekozen, liggen de uitgaven doorgaans vast gedurende de gehele productlevenscyclus. Dit maakt het lastig om de aanpak voor de inkoop van producten in specifieke categorieën en het beheer van leveranciers te wijzigen. Als een bedrijf zijn toeleveringsketen verandert, kan het te maken krijgen met problemen rondom naleving van regelgeving en aanpassingen aan de kwaliteitseisen – wat wederom problemen oplevert bij het anders aanpakken van zaken.
Wilt u uw inkoopplanning strategisch aanpakken?
Neem contact op met onze analytics-consultants om inkoopstrategieën te ontwikkelen voor een duurzame toekomst.
Gefragmenteerde perspectieven en gedecentraliseerde besluitvorming over kosten kunnen het vermogen van een organisatie om fundamentele veranderingen door te voeren belemmeren. Ook het leveranciersnetwerk is doorgaans gefragmenteerd en organisch gegroeid zonder oog voor de kosten op bedrijfsniveau. Het netwerk wordt decentraal beheerd, vaak op basis van ongedocumenteerde kennis binnen subgroepen van managers.
Het is dus tijd dat de farmaceutische industrie deze obstakels voor verandering overwint . Laten we de toekomst van het inkoopproces in de farmaceutische industrie verkennen en de benaderingen die de sector vormgeven eens nader bekijken.
Inkoopsystemen zouden de manier waarop ze categoriebeheer implementeren in Tech Operations fundamenteel moeten herzien. Door over te stappen op een aanpak gebaseerd op volwassenheid, segmentatie en kansen, kunnen bedrijven de complexiteit van het behalen van de beoogde output beter beheersen. Dit helpt de onderneming om vroegtijdige besparingen te identificeren – zoals snelle verlagingen van indirecte uitgaven – die kunnen worden gebruikt om het verdere traject te financieren.
Categorieën verschillen in de benodigde doorlooptijd of inspanning voor een wijziging. Zo kan het bijvoorbeeld in sommige gevallen eenvoudiger zijn om de secundaire verpakking aan te passen dan om een vergunning te krijgen voor een wijziging van een actief farmaceutisch ingrediënt (API). In plaats van elke categorie afzonderlijk te bekijken, zouden inkoopafdelingen ze moeten groeperen in segmenten op basis van duidelijk geformuleerde prioriteiten. Inkoopteams kunnen vervolgens de volwassenheid van elke categorie beoordelen om te bepalen waar veranderingen aanzienlijke voordelen kunnen opleveren. Door de omvang van de te overwegen uitgaven te prioriteren, kan de organisatie ten slotte eerst de meest waardevolle kansen identificeren en benutten.
Deze aanpak van categoriebeheer biedt een solide basis voor het realiseren van kostenbesparingen via leveranciersbeheer, wat de logische volgende stap is en nauw met elkaar verbonden is. Een succesvol inkoopbedrijf integreert zijn activiteiten op beide gebieden naadloos.
De pandemie onderstreept de noodzaak van snelheid en transparantie bij inkooporganisaties. Organisaties moeten zich direct aanpassen aan de crisis en de daarmee samenhangende veranderingen in de wereldwijde toeleveringsketens. Ze kunnen een realtime overzicht van de uitgaven gebruiken om informatie over de kostprijs per artikel, locatie en leverancier te beoordelen. Dit biedt een basislijn voor het identificeren van mogelijkheden om synergievoordelen in de inkoop te behalen of kosten te besparen in het gehele productienetwerk . Organisaties hebben ook inzicht nodig in de toekomstige vraag (op de korte, middellange en lange termijn) om de bestelde hoeveelheden, contractvoorwaarden, voorraadbeheer door leveranciers en de vastgestelde termijnen te optimaliseren.
Om de efficiëntie en schaalbaarheid binnen het netwerk te bevorderen, heeft de inkooporganisatie een duidelijke besluitvormingsstructuur en regels nodig met betrekking tot beslissingsbevoegdheden voor aankopen en uitgaven. Deze duidelijkheid is essentieel om de complexiteit van gedecentraliseerde inkoop op locatieniveau aan te pakken.
Inkoopbedrijven die een hoge mate van volwassenheid bereiken op het gebied van uitgavenbeheersing en -inzicht, kunnen enorme waarde creëren. En omdat deze verbeteringen geen invloed hebben op de bijbehorende productieprocessen, kan een organisatie deze waarde benutten zonder dat er langdurige wettelijke controles nodig zijn.
Langdurige relaties met leveranciers zijn essentieel voor het verkrijgen van producten van hogere kwaliteit tegen de laagste prijzen. Het opbouwen van een solide relatie met een bekende leverancier is veel effectiever dan voortdurend overstappen op goedkopere leveranciers. Het frequent wisselen van leveranciers legt extra druk op het gehele inkoopsysteem. Leveranciers investeren veel tijd en energie in het begrijpen van uw bedrijfsbehoeften, inclusief feedback over de kwaliteit van de ingekochte grondstoffen en de levertijd, zodat ze hun processen indien nodig kunnen aanpassen. Een robuust supply chain management- systeem dat samenwerking in dergelijke gevallen ondersteunt, helpt bij het integreren van leveranciers als partners die waarde toevoegen aan het gehele supply chain-proces.
Bedrijven implementeren positieve veranderingen in hun inkoopprocessen voor technologie door specifieke ontwikkelingen te omarmen, zoals leveranciersmanagement, inzicht in uitgaven en categoriemanagement. Het is echter cruciaal dat organisaties de uitrol van de transformatie zorgvuldig plannen om schaalbaarheid en duurzaamheid op lange termijn te garanderen.
Herdefinieer supply chain-analyse voor farmaceutische reuzen
Naarmate inkoop zich blijft ontwikkelen als gevolg van veranderende omstandigheden in de farmaceutische sector, moeten bedrijven de factoren onderzoeken die succesvolle inkoop mogelijk maken. Deze factoren omvatten onder meer:
Mensen - Interne en externe belanghebbenden bij inkoop moeten het eens worden over de stimulansen die deze transformatie ondersteunen om waarde te realiseren.
Systemen - Een organisatie moet haar ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) upgraden om effectief uitgavenbeheer mogelijk te maken. Een intelligent ERP-systeem biedt volledig inzicht in de uitgaven en visualiseert de kosten per leverancier en categorie.
Digitale analyses - Dit element is de beste manier om het maximale uit mensen en systemen te halen. Om medewerkers te ondersteunen en een realtime datasysteem te realiseren, heeft een bedrijf zeer interactieve en intuïtieve interfaces nodig .
Daarom zullen farmaceutische organisaties die het voortouw nemen bij het initiëren en opschalen van een transformatie aanzienlijke voordelen behalen op het gebied van kosten- en risicobeheer. Bovendien zullen de voordelen van het realiseren van ingrijpende verbeteringen in inkoopprocessen zich niet beperken tot individuele organisaties, maar de gehele farmaceutische industrie en het zorgsysteem ten goede komen.
Gezien de benodigde doorlooptijd moeten organisaties vandaag nog actie ondernemen om de voordelen in de komende jaren te benutten. Wilt u meer weten over de aanpak van Polestar Analytics Procurement voor de farmaceutische industrie? Boek dan vandaag nog een sessie met onze farmaceutische experts!