Vat dit blogbericht samen met:
De Amerikaanse schrijver en humorist Mark Twain zei ooit: "Goede beslissingen komen voort uit ervaring. Ervaring komt voort uit het nemen van slechte beslissingen." Deze uitspraak beschrijft perfect de impact van de functie Financiële Planning en Analyse (FP&A) bij het begeleiden van een onderneming weg van slechte besluitvorming en naar meer flexibele planningsprocessen.
De traditionele processen voor financiële planning en analyse (FP&A) maakten gebruik van spreadsheets om tijdrovende berekeningen uit te voeren op transactieniveau en deze vervolgens samen te voegen tot een geconsolideerd rapport op hoger niveau, ter ondersteuning van de financiële strategie. Deze spreadsheetgebaseerde FP&A-processen zijn niet dynamisch genoeg om te voldoen aan de eisen van moderne, bedrijfsbrede toepassingen en bieden besluitvormers niet de nodige ondersteuning om essentiële en weloverwogen financiële strategische beslissingen te nemen.
De pandemie gooide roet in het eten voor bedrijven wereldwijd, waardoor financiële teams zich genoodzaakt zagen hun cijfers sneller dan ooit te analyseren en plannen aan te passen. De druk van het senior management om regelmatig prestatie-updates te leveren, haalde specialisten in financiële planning en analyse (FP&A) uit hun comfortzone. Het benadrukte de ongeschiktheid van traditionele werkwijzen in een steeds turbulenter wordende markt die financiële flexibiliteit vereiste.
Farmaceutische bedrijven staan onder druk van het Congres en de regelgevende instanties om kosten te besparen en prijzen te verlagen, terwijl ze tegelijkertijd worstelen met afnemende innovatiemodellen en dalende winstgevendheid. Ze worden geconfronteerd met ingrijpende hervormingen die van invloed zijn op geneesmiddelenonderzoek, verkoop, prijsstelling, productie en meer. Veel organisaties kampen vandaag de dag nog steeds met een complexe mix van verschillende planningssystemen, bestaande uit gefragmenteerde datasets en inflexibele, verouderde systemen die aan elkaar zijn gekoppeld met talloze offline spreadsheets.
Het gevolg hiervan is dat mensen binnen dezelfde bedrijven met losgekoppelde tools werken, waardoor ze niet effectief kunnen samenwerken aan zakelijke problemen, beslissingen kunnen nemen met volledig inzicht in de impact ervan op andere bedrijfsfuncties en financiële resultaten, of snel nieuwe prognoses kunnen genereren om bedrijven voortdurend bij te sturen op een verkooptraject dat afwijkt van eerdere voorspellingen. Simpel gezegd: ze beschikken niet over de juiste tools. Terwijl andere onderdelen van het bedrijf technologie hebben ingezet om hun interne bedrijfsprocessen te transformeren, is de financiële functie in de farmaceutische industrie grotendeels blijven stilstaan wat betreft robuuste en flexibele bedrijfsplanning.
Lees deze casestudy om te ontdekken hoe Polestar Analytics een wereldwijde farmaceutische gigant heeft geholpen om zijn financiële budgettering en bedrijfsprocessen te vernieuwen met Anaplan.
Bij verbonden planning worden processen gebouwd op basis van externe factoren, zoals het voorkomen van ziekten, en interne factoren, zoals productiviteitsratio's. Hierdoor kunnen prognoses effectief op een laagdrempelige manier in realtime worden uitgevoerd, in plaats van in batchmodus, zodat organisaties iteratief kunnen ontdekken hoe de keuzes die ze maken de financiële resultaten beïnvloeden.
Op die manier kunnen FP&A-professionals en bedrijfsmanagers samenwerken aan een gedeelde dataset die altijd actueel is en wordt beheerd met bedrijfsbrede beveiliging. Zo kunnen afdelingsplannen snel op elkaar worden afgestemd om in te spelen op een crisis of een aankomende kans. Bovendien kunnen teams met de Anaplan FP&A-functie zelf modellen aanpassen en bouwen, in plaats van te wachten op externe of interne IT-professionals. Het is dus duidelijk dat planningsplatformen net zo intuïtief zijn als consumentenapplicaties.
Naarmate bedrijven en markten complexer zijn geworden, hebben bedrijven ingezien dat de principes van FP&A (Financial Planning & Analysis) moeten worden uitgebreid naar de verschillende afdelingen om een completer beeld van de gezondheid van de onderneming te krijgen. Organisaties moeten een flexibele, collaboratieve en dynamische aanpak hanteren voor hun planningsprocessen. Een moderne benadering van FP&A biedt de mogelijkheid om gegevens in realtime te analyseren, flexibel en collaboratief te werken en scenarioanalyses uit te voeren om alternatieve aannames en 'wat als'-scenario's te testen. Daarnaast zijn er nog veel meer voordelen, zoals voorspellende prognoses, rapportage en analyse, financiële consolidatie, ad-hoc rapportage, analyse van afwijkingen, enzovoort.
De huidige, snel veranderende zakelijke omgeving vraagt om een flexibel systeem dat besluitvormers een gemeenschappelijk kader biedt voor meting en samenwerking, en dat een crossfunctioneel inzicht mogelijk maakt in de impact van de prestaties van elk gebied, met goed gedefinieerde, gepubliceerde en meetbare prestatiedoelstellingen en -indicatoren. Dit creëert de behoefte aan xP&A.
Bedrijven zijn zich steeds meer bewust van het belang van operationele data in het FP&A-proces. Budgettering, planning en forecasting worden beter onderbouwd en bieden meer inzicht wanneer de impact van operationele activiteiten zichtbaar is. Het uitbreiden van FP&A-principes buiten de financiële sector wordt door Gartner Extended Planning and Analysis (xP&A) genoemd. Volgens het nieuwe onderzoek verwacht Gartner dat FP&A zich in 2024 zal ontwikkelen tot een strategie die xP&A omvat. De 'x' staat hierbij voor het doorbreken van traditionele scheidingen tussen de financiële en operationele planningsprocessen van een onderneming, om zo een nieuw niveau van transformatieve bedrijfswaarde te realiseren.
Bron: Gartner
Deze gedetailleerde aanpak wordt gezien als een best practice voor moderne bedrijfsplanning, waarmee wordt gewaarborgd dat de gehele organisatie is afgestemd op dezelfde strategische doelen. xP&A bevordert ook de verantwoording voor resultaten, omdat elke afdeling begrijpt hoe haar activiteiten de winstgevendheid beïnvloeden. Het realiseren van xP&A vereist een robuust planningsplatform dat strategie, financiën en operationele processen naadloos integreert en de grote hoeveelheid data die eraan ten grondslag ligt, kan verwerken.
Wil je je carrière in de farmaceutische sector plannen?
Neem contact met ons op om uw planning flexibel te houden en te zorgen voor nauwkeurige en complete inzichten in uw bedrijf, zodat u sneller betere beslissingen kunt nemen.
Farmaceutische organisaties staan voor tal van uitdagingen, waaronder hoge kapitaaluitgaven, lange doorlooptijden tussen onderzoek en marktintroductie, nauwkeurige prijsmodellen en het vermogen om hoge schulden en winstgevendheid te beheren.
Het vermogen om deze situaties effectief te beheren is cruciaal voor succes in deze branche. Financiële teams kunnen dit bereiken met de juiste data-analyse- en rapportagetools . Dus als u nog steeds werkt met spreadsheets en verouderde planningssystemen, kunt u uw wensen bespreken met Polestar Analytics . Boek vandaag nog een demo.