Vat dit blogbericht samen met:
Gartner definieert Enterprise Performance Management (EPM) als het proces dat gericht is op het verbeteren van de bedrijfsprestaties door de prestaties binnen de hele organisatie, in verschillende afdelingen, te monitoren. Het EPM-systeem werkt door eerst gegevens uit verschillende bronapplicaties die in diverse bedrijfsonderdelen worden gebruikt te integreren en vervolgens een gezamenlijk overeengekomen set prestatiemaatregelen voor alle afdelingen binnen het bedrijf te creëren.
Het doel van EPM is het vaststellen van de juiste prestatienormen en doelen om de organisatiedoelstellingen te behalen, effectieve communicatie te bevorderen en de juiste verwachtingen te scheppen voor managers en medewerkers. Dit helpt bij het bepalen van een plan om deze prestatienormen te bereiken, en bij het analyseren van de oorzaken van eventuele tekortkomingen, om zo betere zakelijke beslissingen te kunnen nemen.
Historisch gezien stelden organisaties financiële budgetten op met behulp van verschillende prognosemethoden en vergeleken ze de werkelijke prestaties aan het einde van een jaar met de voorspelde financiële cijfers om de bedrijfsprestaties te evalueren. Financiële planning en analyse, met behulp van spreadsheets, werd zo een essentieel en uitgebreid proces om de boekhouding en financiële informatie van een bedrijf te evalueren en belangrijke gegevens zoals financiële ratio's en overzichten te verkrijgen. Deze meetinstrumenten helpen bij het bepalen van de antwoorden op vragen over de bedrijfsprestaties.
FP&A verwijst naar een reeks processen die helpen bij het identificeren van toekomstige inkomsten- en uitgaventrends die een onmiddellijke of langetermijnimpact hebben op strategische doelstellingen en bedrijfsprestaties.
FP&A-procesteams spelen een cruciale rol in organisaties, omdat ze verantwoordelijk zijn voor de budgettering, prognoses en het beheer van de cashflow van het bedrijf. Ze gebruiken kwantitatieve en kwalitatieve analysetechnieken om te beoordelen in hoeverre het bedrijf op weg is naar het behalen van zijn toekomstige doelstellingen.
De FP&A-afdeling is tevens verantwoordelijk voor het adviseren en voorstellen aan het hoger management over hoe de financiële gezondheid verbeterd kan worden en de bedrijfsgroei gestimuleerd kan worden.
Historisch gezien werd FP&A (Financial Planning & Analysis) voornamelijk gebruikt om de toekomst en groeiprognose van een bedrijf te beoordelen. Dit gebeurt door financiële gegevens van verschillende bedrijfsonderdelen en -lijnen te verzamelen en te consolideren om financiële rapporten op te stellen en prestatiemaatstaven voor de onderneming te ontwikkelen. Vervolgens worden financiële kengetallen berekend om de bedrijfsprestaties te meten.
De traditionele, op spreadsheets gebaseerde FP&A (Financial Planning & Analysis) brengt verschillende uitdagingen met zich mee voor bedrijven, zoals:
- Moeilijk schaalbaar naarmate het bedrijfsvolume groeit.
- Het is lastig om de financiële gezondheid van het bedrijf te monitoren en te begrijpen.
- Het is lastig te begrijpen wat er met elke klant aan de hand is.
- Starre voorspellingsprocessen die moeilijk aan te passen zijn aan de veranderende bedrijfsomstandigheden.
Naarmate bedrijven en markten complexer zijn geworden, hebben bedrijven echter ingezien dat de principes van FP&A (Financial Planning & Analysis) moeten worden uitgebreid naar de verschillende afdelingen om een completer beeld te krijgen van de gezondheid van de onderneming.
De huidige, snel veranderende zakelijke omgeving vraagt om een flexibel systeem dat besluitvormers een gemeenschappelijk kader biedt voor meting en samenwerking, en dat een crossfunctioneel inzicht mogelijk maakt in de impact van de prestaties van elk gebied, met goed gedefinieerde, gepubliceerde en meetbare prestatiedoelstellingen en -indicatoren. Dit creëert de behoefte aan xP&A.
Beheer de kasstromen
Ontdek hoe een cashflowmanagementoplossing een flexibele en veerkrachtige bedrijfsplanning mogelijk maakt door al uw gegevens, verspreid over verschillende afdelingen, te bundelen.
Meer informatie xP&A verwijst naar de moderne strategie voor prestatiemanagement binnen ondernemingen, waarbij de traditionele scheiding tussen de financiële afdeling en de verschillende operationele afdelingen in plannings- en prestatiemanagementprocessen wordt doorbroken om transformatieve bedrijfsresultaten te behalen. De X staat voor continue planning die zich uitstrekt tot elke bedrijfsafdeling: financiën, verkoop, HR, marketing, supply chain en IT.
Nu wendbaarheid een belangrijk onderdeel is geworden van bedrijfsplanning, is xP&A een essentieel middel om de bedrijfswaarde te verhogen.
Gartner voorspelt dat in 2024 70 procent van de nieuwe FP&A-projecten uitgebreide planning- en analyseprojecten (xP&A-projecten) zullen worden, waardoor hun reikwijdte zich uitstrekt van het financiële domein naar andere gebieden van bedrijfsplanning en -analyse.
De pandemie heeft de noodzaak voor bedrijven om wendbaarheid te integreren in hun prestatiemanagement en bedrijfsplannen alleen maar verder benadrukt, door realtime feedback uit alle onderdelen van hun organisatie te verwerken. Door verstoringen in de toeleveringsketens, de verschuiving van werknemers naar thuiswerken en de plotselinge verschuivingen in consumentenvoorkeuren en -gewoonten, zijn bedrijfsparameters in zeer korte tijd veranderd. Dit vereist dat besluitvormers binnen een bedrijf op zeer korte termijn informatie uit de hele organisatie integreren en consolideren om effectieve en flexibele beslissingen te nemen op basis van realtime feedback.
Met xP&A zou het bedrijf informatie uit alle onderdelen van de organisatie kunnen overwegen en integreren om prognoses te maken en evaluaties uit te voeren, in plaats van de situatie en de zorgen alleen vanuit een financieel perspectief te bekijken.
Omgekeerd wordt de CFO, door informatie uit alle aspecten van de onderneming te integreren in een xP&A-model, de drijvende kracht achter strategische beslissingen. De behoefte voor de toekomst is daarom om flexibiliteit in het plan te integreren en de xP&A-methodologie te gebruiken in combinatie met geschikte technologieplatformen om betere en effectievere beslissingen te nemen.
Het verkoopteam beschikt bijvoorbeeld over cijfers met betrekking tot verkoopprognoses, de gebieden waar ze willen uitbreiden en de hoogte van de bonussen die ze willen uitkeren. Het marketingteam heeft plannen voor nieuwe campagnes, die eveneens afhankelijk zijn van de input van het verkoopteam. Het HR-team maakt plannen met betrekking tot werving, salaris en het invullen van de opleidingsbehoeften.
Tot slot is het FP&A-team verantwoordelijk voor het opstellen van omzetplannen en het nemen van beslissingen met betrekking tot het beheer van de cashflow en het werkkapitaal. Bij traditioneel enterprise performance management met FP&A maakt het financiële team de plannen en voert de FP&A-analyse geïsoleerd uit, zonder informatie uit andere bedrijfsonderdelen te integreren. xP&A vereist dat bedrijven informatie uit alle verschillende afdelingen integreren om scenario-gebaseerde plannen te maken en what-if-analyses uit te voeren om de beste handelwijze te voorspellen. Dit staat bekend als Integrated Business Planning.
De rol van de CFO is de laatste tijd veranderd, en in bijna een derde van de organisaties is hij of zij verantwoordelijk voor het aansturen van digitale transformatie op gebieden zoals cloud computing, datavisualisatie en datawetenschap.
Het turbulente zakelijke klimaat van vandaag vraagt om meer flexibiliteit infinanciële besluitvorming door de meest recente interne en externe gegevens te integreren. Het vraagt ook om een betere samenwerking tussen de financiële afdeling en de andere afdelingen binnen de organisatie.
- Stap over van statische FP&A-modellen naar op drijfveren gebaseerde en flexibele modellen die alle verschillende bedrijfsonderdelen omvatten.
- Automatiseer het proces om ervoor te zorgen dat er meer tijd wordt besteed aan data-analyse dan aan het verzamelen van data.
- Moderniseer de processen om over te stappen van gedecentraliseerde rapportage naar 360-graden business intelligence met één druk op de knop.
- Stel processen voor gegevenskwaliteit in om ervoor te zorgen dat de analyse foutloos is.
- Samenwerking wordt aangemoedigd door een transparant en realtime overzicht van belangrijke bedrijfsstatistieken - zowel financieel als operationeel.
- Door middel van scenario-gebaseerde planning worden groeimogelijkheden voor het bedrijf gemakkelijker ontdekt die voor het management wellicht niet direct duidelijk zijn.
- Volledige afstemming van belanghebbenden binnen verschillende afdelingen op een reeks gezamenlijk overeengekomen meetpunten en doelstellingen.
- Geeft de FP&A-afdeling de middelen om bedrijfstransformatie en -verbeteringen te stimuleren door belangrijke strategische beslissingen te nemen, gebaseerd op een holistisch beeld van de onderneming, en dwars door afdelingsgrenzen heen.
Om de voordelen van modern enterprise performance management met xP&A te benutten, hebben organisaties een uniform platform nodig dat de planning binnen de verschillende functionele gebieden integreert, waardoor een "verbonden" planningsparadigma mogelijk wordt.
Anaplan is een cloudgebaseerd, verbonden platform voor financiële en bedrijfsplanning waarmee u oplossingen voor bedrijfsprestaties in uw hele organisatie kunt implementeren en elk departement kunt bereiken. Dankzij realtime berekeningen kunt u met Anaplan direct veranderingen zien wanneer u what-if-analyses en scenario-gebaseerde modellen uitvoert. Zo kunt u mechanische planning minimaliseren en bedrijfsanalyses en inzichten maximaliseren.
Een van de handige functies van het Anaplan-platform is dat zakelijke gebruikers snel en eenvoudig met het systeem kunnen communiceren en op verschillende manieren gegevens kunnen invoeren om operationele plannen en budgetten te ontwikkelen op elk niveau binnen de organisatie. Anaplan is een zeer configureerbaar en flexibel platform waarmee organisaties verschillende methoden kunnen kiezen om met de gegevens te werken. Dit helpt om een overzicht te behouden over alle afdelingen en om wendbaar te strategiseren en samen te werken.
Met Anaplan kunnen salesmanagers bijvoorbeeld snel nieuwe doelen stellen en deze naar verschillende businessunits doorsturen. Door omzetdoelen te koppelen aan verkoopcapaciteit, maakt Anaplan strategische en samenhangende planning mogelijk. Dankzij multidimensionale modellering en in-memory technologie levert Anaplan realtime resultaten.
Bij Polestar Analytics zijn we Anaplan Solution Partners met een team van zeer ervaren brancheveteranen, architecten en gemotiveerde individuen die een talent hebben voor het leveren van hoogwaardige strategieën en diensten voor uw organisatie. We hebben toonaangevende oplossingen ontwikkeld voor diverse Fortune 500-bedrijven. Onze groei is een bewijs van ons goede werk en heeft ons in 2017 naar de eerste plaats gebracht en ons drie jaar op rij in de Deloitte Tech Fast 50-lijst geplaatst. Onlangs werden we ook vermeld in de Financial Times - High Growth Companies - Asia Pacific 2020.
De COVID-19-pandemie heeft duidelijk gemaakt dat bedrijven veerkracht in hun bedrijfsvoering moeten inbouwen en zich snel moeten kunnen aanpassen om te gedijen in nieuwe marktomstandigheden. Een van de meest cruciale factoren voor het succes van een bedrijf is het continu herzien van plannen en het monitoren van de bedrijfsprestaties in lijn met de veranderende marktomstandigheden.