Integreringen av BI-verktyg och procedurer för att omvandla datapunkter till resurser som användare kan använda för att fatta smartare affärsbeslut kallas inbäddad business intelligence (BI). Business intelligence-verktyg och -processer inkluderar insamling, lagring och hämtning av data, generering av rapporter, dashboards, datavisualisering och mycket mer. Eftersom inbäddad BI inte är en fristående applikation utan istället integrerar alla sina funktioner i de applikationer som konsumenter redan använder, skiljer den sig från traditionell BI i detta avseende.
Inbäddad BI är betydligt mer flexibel än traditionella rapporterings- och analyslösningar och gör det möjligt för användare att snabbt kombinera data från många källor för att tillgodose affärsbehov. Användare kan snabbt granska affärsdata och analysera resultatet utan att behöva vänta på hjälp från företagets IT-avdelning. Användare kan hämta den data de behöver, analysera den och bestämma vilka steg de ska vidta för att uppnå sina mål med hjälp av inbäddad BI. Data från affärsaktiviteter samlas in, bearbetas och lagras sedan i ett datalager av det inbäddade BI-verktyget. Alla användare har snabb och enkel tillgång till lagrad data så att de kan börja analysera den för att hantera affärsutmaningar.
Dessutom erbjuder självbetjänings-BI-funktioner och inbäddad BI anpassningsalternativ som låter kunderna ytterligare skräddarsy sina affärsapplikationer för att passa deras unika varumärke. De kan anpassa typsnitt, färger och det övergripande varumärkeskonceptet för sina inbäddade rapporter, instrumentpaneler och visualiseringar för att matcha deras egna specialapplikationer.
Det finns en mängd olika fördelar med att investera i ett inbyggt BI-verktyg. Några av dem listas nedan:
- Förbättrar datadrivet beslutsfattande.
- Självbetjäningsrapportering.
- Ger insikter i realtid.
Ad hoc-rapportering , datavisualisering och att skapa personliga dashboards är en mängd olika inbäddade BI-lösningar . Du bör noggrant undersöka funktionerna för en inbäddad BI-lösning efter att du har bestämt dig för att du behöver en för ditt företag. Här är följande faktorer att tänka på när du väljer en inbäddad BI-lösning:
- Integrering av inbyggda appar: Rätt inbyggd BI-lösning bör integreras med alla dina applikationer på ett sömlöst sätt. För att undvika att belasta din IT-avdelning, leta efter en lösning som inte leder till ökad börda och komplexitet. Leta efter en inbyggd BI-lösning som först och främst är utformad med inbyggda funktioner i åtanke.
- Konnektivitet: Begränsa inte din utvärdering av en leverantör till deras rapporterings- och visualiseringsmöjligheter. Om den inte kan ansluta till all din data, vad är det då för nytta med den? Se till att den inbyggda BI-lösningen erbjuder sömlös integration med alla datakällor du behöver.
- API:er: Den inbäddade BI-lösningen som du väljer att implementera i ditt företag bör också inkludera ett applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) för att göra det möjligt för affärsapplikationer att använda anpassade hooks samtidigt som de bäddar in BI-funktionerna.
- Mobil BI: Numera har det blivit en nödvändighet att ha tillgång till viktiga affärsinsikter nära till hands. Med unika mobila BI-funktioner kan användare utnyttja kraften i analyser även när de är på språng. På så sätt är värdefulla affärsinsikter lättillgängliga för användare på sina smartphones när de vill och kan vidta åtgärder när det gäller som mest.
- Skalbarhet: Lösningens drift måste vara tillräckligt flexibel för att kunna skalas upp eller ner som svar på förändringar i användarbasen. Det betyder att en effektiv inbäddad BI-programvara gör det möjligt för dig att utöka de resurser du redan har för att hantera växande affärskrav eller förändringar.
- Prissättning: Många leverantörer av inbyggd BI använder skumma prissättningstaktik för att maximera kostnadsbesparingar och öka sina affärsintäkter. Du vill inte samarbeta med en leverantör som kommer att debitera dig oförutsägbara kostnader som till exempel förbrukning och användare. Det rekommenderas starkt att du väljer en leverantör av inbyggd BI med en helt transparent prismodell som inte kommer att eskalera med en ökning av försäljningen av din app.
Inbyggd affärsinformation gör det möjligt för organisationer att fatta datadrivna beslut över team och avdelningar, vilket kan förbättra företagets resultat. Nu är det dags att börja integrera analyser i era produkter och tjänster om ni inte redan har gjort det. Ni kommer att kunna förbättra värdet på er befintliga programvara avsevärt, få en konkurrensfördel, spara tid, pengar och resurser, och samtidigt expandera ert företag och öka era intäkter.
LÄS MER: Hur inbäddad analys hjälper företag att driva implementering och tillväxt