Sammanfatta detta blogginlägg med:
Upphandlingsanalys är avgörande för att organisationer ska kunna förbättra sina upphandlingsresultat och få en konkurrensfördel. Men utan tillräcklig kunskap om analysverktyg kämpar många organisationer med att utnyttja sina upphandlingsdata. En mognadsmodell för upphandlingsanalys kan hjälpa organisationer genom att utvärdera sin nuvarande mognad för upphandlingsanalys, identifiera förbättringsområden och driva bättre affärsresultat.
Om du missade webbinariet har vi sammanfattat några viktiga lärdomar från den oerhört informativa diskussionen och bästa praxis för att använda en mognadsmodell för upphandlingsanalys. Om du är nyfiken kan du också titta på inspelningen av webbinariet här .
- Den tillhandahåller en strukturerad metod för att jämföra upphandlingsanalyskapacitet med bästa praxis i branschen.
- Det möjliggör standardisering av metoder för upphandlingsanalys i hela organisationen.
- Det hjälper organisationer att optimera sina upphandlingsprocesser, identifiera kostnadsbesparande möjligheter och hantera upphandlingsrelaterade risker.
- Det tillhandahåller ett ramverk för dataanalys och insikter som kan driva bättre affärsresultat och strategiskt beslutsfattande.
Upphandlingens livscykel för Source-to-Pay (S2P) beskriver hur varor och tjänster upphandlas från leverantörer. Processen börjar med att identifiera behovet av en specifik produkt eller tjänst, välja en lämplig leverantör, förhandla fram ett kontrakt, utfärda en inköpsorder, ta emot varorna eller tjänsterna, verifiera fakturan och godkänna betalning. Genom att använda S2P kan upphandlingen vara transparent, effektiv och ändamålsenlig, vilket möjliggör korrekt dokumentation samt efterlevnad av lagar och förordningar.
- Förbättrad tjänsteleverans: Gör processen effektiv för företagsanvändare och förbättra företagens upphandlingsengagemang. Genom att fokusera på dessa värdeleveransområden och utnyttja teknik kan upphandling ge bättre tjänster till organisationen och dess kunder.
- Leverantörsrelationshantering: Att bygga starka relationer med leverantörer kan hjälpa upphandling att tillhandahålla produkter och tjänster av högre kvalitet till organisationen och dess kunder.
- Förbättrat slutresultat: Säkerställ att viktiga beslut ger bästa möjliga värde för verksamheten.
- Prioritera användningsfall för analys: Att prioritera användningsfall för analys vid upphandling innebär att identifiera och rangordna områden där analys kan stödja upphandlingsmål.
- Utföra mognadsbedömning av identifierade användningsfall: Att utföra en mognadsbedömning av identifierade användningsfall inom upphandling innebär att utvärdera nuvarande kapacitet för upphandlingsanalys och identifiera luckor och möjligheter till förbättring.
- Bygg en tillförlitlig och omfattande datatillgång med hjälp av betrodda datakällor: Att bygga en tillförlitlig datatillgång inom upphandling innebär att etablera en korrekt och högkvalitativ grund för analys och beslutsfattande.
- Identifiera rätt användningsfall för att extrahera information från data: Det innebär att identifiera specifika upphandlingsområden där dataanalys kan ge meningsfulla insikter för att driva upphandlingsbeslut och uppnå upphandlingsmål.
- Bygg en färdplan för att driva kontinuerligt mervärde från analysanvändningsfall: Att utveckla en färdplan som beskriver hur man uppnår önskade resultat från analysanvändningsfall inom upphandling kräver att man utvecklar en strategisk plan.
Periodiska tabellen över upphandlings-KPI:er är ett ramverk som ger en strukturerad metod för att identifiera och spåra nyckeltal (KPI:er) inom upphandling. Tabellen är modellerad baserat på nyckelområdena i olika användningsfall och prioriterar dem utifrån deras viktighetsnivå.
- Grundläggande: utgiftsanalys inom upphandling, kontraktsanalys, orderanalys och fakturanalys. Det här är de grundläggande analyser som alla upphandlingsexperter bör prioritera först.
- Högt värde: Det här är de analysanvändningsfall som inte är särskilt vanliga, men som de flesta högpresterande organisationer använder, som rörelsekapitalhantering, ekonomiskt åtagande, prisefterlevnad och många fler.
- Ädla strävanden: Användningsfall inom detta område är mycket processrelaterade mätvärden, de kommer inte nödvändigtvis att förändra din verksamhet på kort sikt, men om de görs korrekt under de kommande 2 till 3 åren kommer de att tillföra betydande värde.
- Sällsynta men värdefulla: Dessa användningsområden för analys är vanligtvis ovanliga och kan vara utmanande att implementera, men kan tillföra enormt värde.
Det periodiska systemet ger en klassificering av dessa kategorier och de specifika nyckeltal som faller under varje kategori. Det fungerar som en vägledning för upphandlingspersonal för att identifiera och prioritera de nyckeltal som är mest relevanta för deras organisations mål och syften.
- Överensstämmelse med affärsmål och syften
- Effektivt intressentengagemang
- Robust marknads- och leverantörsanalys
- Tydliga upphandlingspolicyer och rutiner
- Stark hantering av leverantörsrelationer
Webinariet om upphandlingsanalys belyste vikten av att utnyttja analyser och datadrivna insikter för att skapa värde inom upphandling. De viktigaste lärdomarna inkluderade behovet av att prioritera användningsfall, utföra mognadsbedömningar, bygga en tillförlitlig databas, identifiera rätt användningsfall och skapa en färdplan för kontinuerligt mervärde.
Det är tydligt att upphandlingsanalys är en avgörande del av en framgångsrik upphandlingsstrategi, och organisationer som investerar i detta område är väl positionerade för att förbättra effektiviteten, minska kostnaderna och driva innovation i sina leveranskedjor.