Företagsomfattande BI-implementering: Få grunderna rätt

Den avdelningsvisa isolerade metoden ger inte en komplett bild av verksamheten. I dagens värld räcker det inte att en avdelning presterar på topp, utan varje uppgift i dessa avdelningar är som små pusselbitar som bör läggas i ett specifikt mönster för att ge plats åt en optimal strategi för verksamheten.

Ett BI-verktyg för företag hämtar data från olika avdelningar, både inifrån och utanför organisationen. Det analyserar dessa data, kör frågor och genererar rapporter och visualiseringar för intressenter över olika avdelningar.

1. Det levererar på en mängd olika mål, såsom effektivisering av processer, strategier som stöder datainsamling och analys samt presentation och spridning av affärsinformation.

2. Det förser företagets beslutsfattare med handlingsbar information för att uppnå både företagets operativa och strategiska mål.

Det har dock observerats att organisationer ofta misslyckas när det gällerimplementering av Business Intelligencei hela företaget. Det finns två huvudsakliga skäl: en saknad färdplan för implementering av BI i hela företaget och bristande stöd från cheferna på ledningsnivå.

Färdplan för företagsomfattande BI-implementering: Big Bang kontra etappvis

Båda dessa tillvägagångssätt har sina egna nackdelar, men en "big bang"-metod leder till förändringar i mycket stor skala och med involvering av många intressenter. Det blir mycket utmanande att möta allas förväntningar.

Eftersom det är många intressenter inblandade möts alla förändringar i planen av motstånd, vilket inte är idealiskt eftersom även de bäst genomtänkta affärsplanerna genomgår förfining.

Det skapar också en utmaning att träna och överföra färdigheten till användare på varje nivå samtidigt.

Medan en etappvis implementering ger en mer framgångsrik implementering eftersom fokus är begränsat till en viss avdelning, vilket resulterar i en mer effektiv metod, är det lättare att påpeka eventuella problem med implementeringen genom att mäta de konkreta fördelarna, som avkastning på investeringen.

Denna metod är ett idealiskt exempel på att tänka stort och börja smått, eftersom den säkerställer att hela färdplanen är i linje med de långsiktiga affärsmålen. Samtidigt delar den upp planerna i mindre, flexibla och snabbare genomförbara faser.

Med denna metod skulle de bästa metoder som lärts in under föregående fas kunna implementeras i nästa.

Det hjälper teamets inblandade medlemmar att arbeta för tidigare vinster och visa på projektets konkreta fördelar. Detta genererar i sin tur positiv reklam bland intressenter och bidrar till vår näst viktigaste komponent, nämligen ledningens engagemang.

En ledningsuppslutning innebär mer än att bara få finansieringsgodkännande. En BI-implementering kräver att organisationens kultur och slutanvändarnas status quo förändras.

Vissa organisationer har avdelningar som konkurrerar mot varandra om ekonomiska fördelar, som FoU-finansiering eller aktieoptioner. Detta kan vara ytterligare en anledning till att dessa avdelningar inte vill dela potentiellt känslig information. Dessa projekt kräver tuffa beslut och ger oundvikligen upphov till strukturella förändringar och politiska strider. Så starkt ledarskap är ett måste.

Som redan diskuterats är det bästa sättet att visa dem resultaten och det är där BI-projekten får stor utdelning.

De kraftfulla och intuitiva visualiseringarna hjälper cheferna att förstå dess verkliga värde. De ger inte bara svar med ett enda klick, utan hjälper dem också att ta nästa steg.

Och allt detta stöds av deras egna data. Om det görs väl blir dessa chefer ivriga anhängare av projektet.

Det händer ofta att en BI-implementering börjar med en "big bang"-strategi och med tanke på dagens konkurrens verkar det oundvikligt. Varje avdelningschef vill ha det bästa och så snart som möjligt. I ett sådant scenario kan en etappvis strategi verka lite långsammare, men framgångsgraden kompenserar mer än väl för det.

Samarbete och samordning inom företaget är grundläggande byggstenar i en BI-implementering och att ha en ledningsgrupp som stöder detta är mycket viktigt för att etablera det.

Om du fortfarande är osäker, läs om vår BI-expertis eller kontakta oss för att berätta om dina behov och hitta den perfekta lösningen för din organisation.