De integratie van analytische tools zoals dashboards en datavisualisaties in softwareapplicaties of transactionele processystemen staat bekend als embedded analytics. Zonder afhankelijk te zijn van externe of door derden geleverde analytische tools, biedt het bedrijfsdata en mogelijkheden voor zelfservice-analyse binnen de gebruikelijke workflow van een gebruiker. Doordat eindgebruikers de data in hun werkapplicatie kunnen bekijken, kunnen leveranciers de softwareprestaties beheren en optimaliseren, waardoor essentiële informatie beter toegankelijk wordt.
Embedded BI is aanzienlijk flexibeler dan traditionele rapportage- en analyseoplossingen en stelt gebruikers in staat om gegevens uit diverse bronnen samen te voegen en te combineren om aan hun zakelijke behoeften te voldoen. Gebruikers kunnen bedrijfsgegevens sneller evalueren en de bevindingen presenteren zonder te hoeven wachten op hulp van de IT-afdeling. Met behulp van embedded BI kunnen gebruikers de benodigde gegevens verkrijgen, analyseren en bepalen welke stappen nodig zijn om hun doelen te bereiken. Gegevens uit de bedrijfsvoering worden verzameld, verwerkt en vervolgens opgeslagen in een datawarehouse door de embedded BI-tool . Alle gebruikers hebben eenvoudig toegang tot de opgeslagen gegevens, zodat ze deze direct kunnen analyseren om zakelijke uitdagingen aan te pakken.
Daarnaast bieden selfservice BI-functies en embedded BI aanpassingsmogelijkheden waarmee klanten hun bedrijfsapplicaties verder kunnen afstemmen op hun unieke merkbehoeften. Ze kunnen de lettertypen, kleuren en het algehele merkconcept van hun embedded rapporten, dashboards en visualisaties aanpassen aan hun applicaties.
Hieronder hebben we een aantal voordelen opgesomd van investeren in een geïntegreerde BI-tool:
Versnelt het verkrijgen van inzichten
Ongeacht technische vaardigheden of professionele expertise, maakt embedded BI inzichten gemakkelijk toegankelijk voor iedereen. Doordat inzichten in realtime beschikbaar zijn, kunnen gebruikers slimmere en beter onderbouwde beslissingen nemen met behulp van geïntegreerde analyseoplossingen .
Verbeter datagestuurde besluitvorming
Het hoofddoel van BI is om gebruikers te helpen data te gebruiken om hun besluitvorming te onderbouwen. Gebruikers kunnen datagestuurde besluitvorming inzetten om betere zakelijke beslissingen te nemen, ondersteund door realtime informatie die ze op elk moment kunnen raadplegen, doordat realtime inzichten direct binnen hun workflow beschikbaar worden gesteld.
Zelfservice rapportage
Gebruikers kunnen met behulp van de ingebouwde BI-tools en de selfservice-rapportagefuncties zelf hun vragen beantwoorden. Iedereen die de app gebruikt, inclusief uw klanten en interne teams en afdelingen, zal dit enorm nuttig vinden. Al uw gebruikers kunnen hun eigen rapporten en dashboards samenstellen wanneer ze die nodig hebben door selfservice-rapportage met een intuïtieve drag-and-drop-interface in uw applicatie te integreren.
Verbeterde bedrijfsprestaties
Door operationele processen en analyses te integreren, kan embedded BI de bedrijfsprestaties van een organisatie aanzienlijk verbeteren. Hierdoor kunnen applicaties hun robuuste analysefunctionaliteit volledig benutten als onderdeel van hun dagelijkse workflow, wat de productiviteit en operationele efficiëntie van gebruikers verhoogt. Dit minimaliseert de kans op afleiding, omdat gebruikers niet meer tussen applicaties hoeven te schakelen.
Een productiebedrijf kan bijvoorbeeld door het automatiseren van machineprocessen analyses gebruiken om de stilstandtijd te verkorten. In de verzekeringssector kunnen analyses helpen bij het voorkomen van frauduleuze claims. Analyses kunnen marketingcampagnes in de telecomindustrie verbeteren en bedrijven helpen bij het creëren van gepersonaliseerde producten en reclameovereenkomsten die de juiste doelgroep op het juiste moment bereiken.
Er zijn diverse embedded BI-oplossingen beschikbaar voor het maken van ad-hocrapporten, het visualiseren van data en het creëren van dashboards op maat. Na uitgebreid onderzoek naar embedded BI-oplossingen, is dit waar u op moet letten:
- Native integratie met uw app: de juiste embedded BI-oplossing moet naadloos integreren met al uw applicaties. U wilt uw IT-team niet belasten, dus zoek een oplossing die geen extra werkdruk of complexiteit met zich meebrengt.
- Connectiviteit: Beperk uw beoordeling van een leverancier niet tot de rapportage- en visualisatiemogelijkheden. Wat heeft u eraan als de oplossing geen verbinding kan maken met al uw gegevens? Zorg ervoor dat de geïntegreerde BI-oplossing een naadloze verbinding biedt met alle gegevensbronnen die u nodig hebt.
- Application Programming Interfaces (API's) - De embedded BI-oplossing die u aanschaft, moet ook een API bevatten waarmee de bedrijfsapplicatie aangepaste hooks kan gebruiken bij het integreren van de BI-functies.
- Multi-tenant BI: Met multi-tenant BI kunt u de complexiteit en aanpassingen verminderen die vaak nodig zijn bij het integreren van BI in uw OEM-software, ERP-software of andere SaaS-applicaties. Dankzij de mogelijkheden kunt u meerdere taken tegelijk in hetzelfde account of dezelfde organisatie beheren en de gegevensscheiding eenvoudig handhaven.
- Mobiele BI: Tegenwoordig is het essentieel voor elk bedrijf om direct toegang te hebben tot datagestuurde zakelijke inzichten. Dankzij mobiele BI-functies kunnen gebruikers de kracht van analyses ook onderweg benutten. Ze hebben toegang tot belangrijke zakelijke inzichten wanneer ze maar willen en kunnen slimmere zakelijke beslissingen nemen wanneer dat het meest nodig is.
- Schaalbaarheid: Het vermogen van de oplossing om op te schalen of af te schalen als reactie op een toename of afname van het aantal gebruikers. Dit betekent dat effectieve embedded BI-software u in staat stelt de bestaande resources uit te breiden om tegemoet te komen aan steeds veranderende zakelijke behoeften of veranderingen.
- Prijsstelling: Om de omzet te maximaliseren, hanteren verschillende geïntegreerde BI-leveranciers gewetenloze prijsstrategieën. U wilt niet samenwerken met een leverancier die u onvoorspelbare kosten in rekening brengt voor zaken als verbruik en gebruikers. Wij raden aan te kiezen voor een embedded BI-provider met een volledig transparante prijsstructuur die niet stijgt naarmate de verkoop van uw app toeneemt.
LEES MEER: Hoe ingebedde analyses bedrijven helpen bij het stimuleren van acceptatie en groei