Ali KidwaiContent Architect
Meld u aan om de nieuwste inzichten en updates over technologie, AI & data-analyse, datawetenschap en innovaties van Polestar Analytics te ontvangen.
Vat dit blogbericht samen met:
TL;DR
Zero-based budgeting (ZBB) keert in 2026 terug op de agenda van de CFO, nu AI, kostenvolatiliteit en stijgende verwachtingen van de raad van bestuur de manier waarop bedrijven kapitaal toewijzen, herdefiniëren. In tegenstelling tot incrementeel budgetteren, vereist ZBB dat elke uitgave wordt gerechtvaardigd aan de hand van de huidige bedrijfsprioriteiten en meetbare resultaten. Voor AI-investeringen betekent dit dat initiatieven worden geëvalueerd op basis van de bedrijfswaarde in plaats van modelgebruik, rekenkrachtverbruik of het aantal ingezette agents. Met de juiste planningsbasis helpt Zero-Based Budgeting financiële teams verspilling te identificeren, kosten te optimaliseren en kapitaal te heroriënteren naar groei, AI, automatisering en andere strategische prioriteiten.
Tijdens de recenteDatabricks Data + AI Summit 2026Ali Ghodsi, medeoprichter en CEO van Databricks, opende zijn keynote met een uitspraak die het jaar voor veel financiële leiders in een nieuw licht zette. AI, zo betoogde hij, heeft geen intelligentieprobleem, maar een kostenprobleem. Hij waarschuwde dat de uitgaven aan AI voor de meeste bedrijven binnen 6 tot 12 maanden onbetaalbaar worden als er geen maatregelen worden genomen.
Die waarschuwing gaat niet alleen over AI. Het is een teken van een ouder probleem waar de financiële wereld al jaren mee kampt: budgetten die automatisch groeien, kostenposten die niemand opnieuw controleert en planningscycli die voorspellen dat vorig jaar een redelijk uitgangspunt is voor volgend jaar. AI heeft er alleen voor gezorgd dat de gevolgen zich sneller manifesteren.
Daarom staat zero-based budgeting (ZBB) in 2026 weer op de agenda van de CFO als mechanisme om de basis opnieuw vast te stellen, elke dollar te verdedigen en te investeren in wat er echt toe doet.
VolgensBainZero-based budgeting is een planningsaanpak waarbij verantwoordelijken voor elke begrotingspost een concrete rechtvaardiging moeten geven voor elke dollar die de organisatie in de komende periode wil uitgeven. De basislijn is nul, niet vorig jaar. Elke uitgave moet zichzelf terugverdienen.
Dit verschilt fundamenteel van de manier waarop de meeste bedrijven tegenwoordig plannen. Traditionele incrementele budgettering blijft dominant, met een gemiddelde van ongeveer 100%.55-60%Van alle bedrijven wordt ZBB door 15-20% in alle sectoren gebruikt, maar dat verschil wordt snel kleiner, vooral bij grote ondernemingen waar de adoptie van ZBB nu wordt geschat op 25-35%.
Neem bijvoorbeeld een detailhandelsbedrijf dat actief is via fysieke winkels en een e-commerceplatform. Het bedrijf kampt met dalende verkoopcijfers, stijgende reclamekosten, overtollige voorraad en oplopende operationele kosten.
Bij traditionele budgettering bouwt elke functie simpelweg voort op het budget van het voorgaande jaar. Marketing vernieuwt campagnes, IT zet softwareabonnementen voort, de toeleveringsketen handhaaft bestaande voorraadplannen en de winkelactiviteiten nemen leverancierscontracten over.
Bij zero-based budgeting wordt deze aanpak gewijzigd. Elke functie begint bij nul en moet elke uitgave rechtvaardigen op basis van de huidige prioriteiten, de verwachte opbrengsten en de operationele behoeften.
Het resultaat is niet simpelweg een lager budget. Het is een meer gedisciplineerde toewijzing van kapitaal, waarbij elke uitgave gekoppeld is aan een duidelijk bedrijfsresultaat.
StarbucksDit biedt een recent voorbeeld van dit herverdelingsprincipe. Tijdens de 'Back to Starbucks'-reorganisatie werd managers gevraagd om uitgaven te verantwoorden in plaats van de oude budgetten over te nemen, terwijl besparingen hielpen om investeringen te beschermen in bijvoorbeeld extra uren voor barista's. Het voorbeeld laat zien dat Zero-Based Budgeting niet alleen draait om kostenbesparing, maar ook om het vrijmaken van kapitaal voor strategische prioriteiten.
Drie factoren zorgen ervoor dat ZBB weer bovenaan de agenda van de CFO komt te staan.
Eerst,Kostenschokken zijn structureel, niet conjunctureel. Financieringskosten, tarieven en dergelijke zijn allemaal variabele factoren. Zero-Based Budgeting biedt inzicht in discretionaire en onnodige uitgaven, waardoor gerichte kostenbesparingen en herverdeling van middelen mogelijk worden.
Seconde,AI hervormt zowel de kostenstructuren als de manier waarop financiële teams deze beheren. Het aantal medewerkers raakt steeds meer losgekoppeld van de output, terwijl traditionele, op ratio's gebaseerde benchmarks moeite hebben om de economische aspecten van AI-gestuurde processen weer te geven. Tegelijkertijd maakt AI Zero-Based Budgeting (ZBB) beter uitvoerbaar door de handmatige inspanning die nodig is voor het analyseren en beheren van uitgaven te verminderen. Wat voorheen sterk afhankelijk was van spreadsheets en handmatige analyses, kan nu worden ondersteund door activity-based costing, driver-based planning en AI-ondersteunde uitgavenanalyse.handelsbevorderingsanalysesen ROI-dashboards. Dit stelt financiële teams in staat om verder te kijken dan alleen de vraag waaraan is uitgegeven. Ze kunnen nu ook begrijpen waarom er geld is uitgegeven, wat de kosten drijft en of het de verwachte opbrengst oplevert.
Derde,Bestuursraden eisen meer verantwoording. CFO's staan onder steeds grotere druk om aan te tonen dat uitgaven aansluiten bij strategische prioriteiten en meetbare bedrijfswaarde opleveren. Zero-Based Budgeting biedt een gestructureerde aanpak om verouderde kosten aan te pakken, de uitgavendiscipline te verbeteren en kapitaal te heroriënteren naar merkopbouw, digitale transformatie, AI-mogelijkheden en andere strategische prioriteiten.
AI brengt nieuwe en variabele kosten met zich mee, waaronder kosten voor modelgebruik, rekenkracht, orchestratietools, governanceplatforms en menselijke beoordeling. Omdat veel van deze kosten in de vorige begrotingscyclus niet bestonden, biedt een verhoging van de toewijzing van vorig jaar met een vast percentage weinig controle.
Bij zero-based budgeting moet elk AI-initiatief vanaf nul beginnen en de financiering ervan rechtvaardigen op basis van het verwachte gebruik, de zakelijke waarde, de risico's en meetbare resultaten.
Een recentRondetafelgesprek met Polestar AnalyticsDit onderscheid werd benadrukt: AI-activiteiten leiden niet automatisch tot een positieve impact op de bedrijfsvoering. Daarom zouden investeringen in AI niet alleen moeten worden goedgekeurd op basis van verbruikte tokens, ingezette modellen of gecreëerde agents. Ze zouden moeten worden beoordeeld op basis van resultaten zoals snellere besluitvorming, lagere operationele kosten, een betere klantervaring of een verminderd risico.
Dit stelt de financiële sector in staat om AI-investeringen in drie groepen in te delen:
Dit is waar ZBB waarde toevoegt. Het voorkomt dat AI-kosten permanente budgetposten worden simpelweg omdat ze er al zijn, en heroriënteert kapitaal naar initiatieven die voortdurende investeringen rechtvaardigen.
Om ZBB succesvol te implementeren in de budgetcyclus en op doorlopende basis, volgt u deze vijf stappen:
Hier komt een geïntegreerde aanpak om de hoek kijken. Modern zero-based budgeting vereist workflows voor beslissingspakketten, driver-gebaseerde modellering, planning voor meerdere scenario's over talrijke kostenposten en eigenaren, en realtime tracking van afwijkingen.
En als we het hebben over ZBB-transformatie, is Anaplan een van de platforms. De geïntegreerde architectuur stelt financiële teams in staat om kostenfactoren op activiteitsniveau te modelleren, voortdurend bij te plannen naarmate de situatie verandert, en doelstellingen door te geven aan afdelingsverantwoordelijken, zonder dat dit hoeft te worden samengevoegd met Excel. Voor CFO's die een ZBB-programma uitvoeren naast omzetplanning, S&OP en personeelsplanning, is die ene betrouwbare bron van informatie precies wat Zero-Based Budgeting transformeert van een project naar een volwaardige capaciteit.
Bij Polestar Analytics, we hebbenMeer dan 175 hooggekwalificeerde architecten en planners met diepgaande expertise zorgen voor een passende Anaplan-implementatie, waarmee organisaties kunnen werken met zero-based budgeting.Van beslissingspakketten tot uitgebreide driverbibliotheek en managementdashboards: onze Zero-Based Budgeting-aanpak onderscheidt zich voor CFO's die op zoek zijn naar een schaalbaar planningsproces.
Zero-based budgeting is dus geen ouderwetse strategie. Het is een methode waarmee financiële managers elke dollar kunnen verdedigen, bestand zijn tegen onverwachte kostenstijgingen en strategische prioriteiten voor kapitaaluitgaven kunnen bijsturen op een manier die met conventionele budgettering niet mogelijk is. In 2026, wanneer AI een enorme rol speelt in kostenstructurering en margedruk, zullen de CFO's die met nul beginnen, degenen zijn die de toekomst financieren.
De vraag is niet of Zero-Based Budgeting werkt, maar of uw planningsinfrastructuur er klaar voor is om het te ondersteunen.
Nee. ZBB wordt vaak ingegeven door margedruk, maar de werkelijke waarde ervan ligt in een slimmere kapitaalallocatie. Het helpt CFO's essentiële uitgaven te scheiden van verouderde kosten en vervolgens de besparingen te herbestemmen voor groei, AI, automatisering, digitale transformatie en strategische prioriteiten. Het doel is niet om de totale kosten te verlagen, maar om elke dollar optimaal te benutten.
Begin met 2-3 kostenposten waar de uitgaven hoog, gefragmenteerd, terugkerend of zwak gekoppeld aan resultaten zijn. Veelgebruikte startpunten zijn algemene beheerskosten, inkoop, verkoop en marketing, IT, logistiek, personeelskosten en discretionaire operationele kosten. Een gerichte uitrol leidt tot meetbare besparingen zonder de organisatie te overbelasten.
Zero-based budgeting hoeft geen jaarlijkse herziening van elke afdeling te worden. Een praktische aanpak is om elke twee tot drie jaar een grondige zero-based evaluatie uit te voeren voor geselecteerde afdelingen of kostenposten, aangevuld met maandelijkse of driemaandelijkse afwijkingsanalyses. Dit houdt de kostendiscipline actief zonder dat er planningsmoeheid ontstaat.
ZBB-programma's mislukken meestal door een gebrek aan betrokkenheid, een op spreadsheets gebaseerde uitvoering of doordat ZBB wordt gezien als een eenmalige bezuinigingsmaatregel. Succesvolle programma's vereisen duidelijke beslissingsbevoegdheden, steun van het management, verantwoording per post en inzicht in de kosten op activiteitsniveau. Gekoppelde planningsplatformen zoals Anaplan maken Zero-Based Budgeting herhaalbaar, beheersbaar en schaalbaar.
Over de auteur
Content Architect
Het doel is om data om te zetten in informatie, en informatie in inzichten.
Gerelateerde blog
Nitin Kumar
Aishwarya Saran