Vat dit blogbericht samen met:
Noot van de redactie: In deze blog onderzoeken we het belang van ruimteoptimalisatie in Anaplan en hoe dit leidt tot betere prestaties en samenwerking. We bespreken ook de belangrijkste voordelen van strategieën voor ruimteoptimalisatie die u kunt gebruiken om de ruimte in uw EPM-oplossing te optimaliseren.
Bedrijven implementeren Anaplan-oplossingen effectief om planning te verbinden, maar is uw planning wel echt verbonden? Volgens een rapport van Gartner wordt 56% van de tijd die aan strategische planning wordt besteed, verspild aan activiteiten die niets met planning of rapportage te maken hebben.
Maar heb je je wel eens afgevraagd waarom dat zo is? De belangrijkste oorzaak ligt bij de suboptimale prestaties die zelfs EPM-oplossingen zoals Anaplan vertonen. Dit creëert een gevoel van onbetrouwbaarheid en ondermijnt het hele doel van het platform.
Het is daarom essentieel om de belangrijkste parameters van de applicatie te beoordelen om binnen enkele minuten betrouwbare resultaten te behalen. Deze parameters omvatten:
- Dynamische celtoegang
- ALM (Application Lifecycle Management)
- Modelblauwdruk
- Lijsten en hiërarchieën
- Tijdschalen
- Versiebeheer
De meeste bedrijven zijn zich vaak niet bewust van deze parameters die nodig zijn om hun Anaplan-oplossing optimaal te benutten en de overheadkosten te verlagen.
Anaplan stelt bedrijven in staat hun planningsproces te versnellen en strategieën te ontwikkelen die de groei van het bedrijf aanzienlijk stimuleren. De hoeveelheid data die in Anaplan Solutions wordt verwerkt en opgeslagen, neemt echter sterk toe, wat leidt tot hogere kosten en verminderde prestaties als gevolg van inefficiënte modellen.
Maar bestaat er een oplossing? Gelukkig wel! Het concept van ruimteoptimalisatie wint aan populariteit in de planningswereld en kan bedrijven aanzienlijke voordelen bieden.
In deze blog gaan we dieper in op het belang van ruimteoptimalisatie in Anaplan en bespreken we de belangrijkste voordelen en strategieën die u kunt gebruiken om de ruimte in uw EPM-oplossing te optimaliseren.
Suboptimale modellen en werkplekken vormen een uitdaging voor veel bedrijven, omdat slecht ontworpen modellen en werkplekken veel ruimte en geheugen in beslag kunnen nemen. Ruimteoptimalisatie is daarom van cruciaal belang.
Betere applicatieprestaties
Grote modellen met veel data kunnen de prestaties en responstijd van Anaplan-services beïnvloeden. Technieken voor ruimteoptimalisatie, zoals data-aggregatie, selectief laden van data en efficiënt gebruik van formules, helpen bij het optimaliseren van de modelprestaties door onnodige berekeningen te verminderen en ALM (Application Lifecycle Management) te optimaliseren.
Geoptimaliseerde modellen zijn ontworpen om berekeningen en processen snel uit te voeren, wat resulteert in snellere reactietijden voor de gebruiker. Dankzij geoptimaliseerde gegevensopslag wordt het ophalen van informatie sneller en efficiënter.
Modelcomplexiteit
De kern van elke Anaplan-implementatie is het bouwen van complexe en gedetailleerde modellen ter ondersteuning van de plannings- en besluitvormingsprocessen van een organisatie.
Naarmate het bedrijf echter meer data genereert, wordt het model complexer en kan het niet langer worden geëxtrapoleerd vanwege de dynamische aard van de bedrijfsomgeving. En dus, naarmate de complexiteit van deze modellen toeneemt, groeit ook de benodigde werkruimte om ze te beheren.
Effectieve ruimteoptimalisatie zorgt voor een geoptimaliseerd modelontwerp dat de gehele werkruimte structureert en organiseert op een manier die de efficiëntie en bruikbaarheid maximaliseert.
Gebruikerservaring
De gebruikerservaring kan het succes van uw Anaplan-services bepalen. Een slecht opgebouwd model kan leiden tot bugs, vertragingen en inefficiënte prestaties, terwijl goed georganiseerde en geoptimaliseerde modellen de gebruikerservaring binnen Anaplan juist verbeteren.
Maar waar past ruimteoptimalisatie in dit plaatje?
- Diensten voor ruimteoptimalisatie kunnen de gebruikerservaring vereenvoudigen door overbodige en onnodige gegevens te filteren.
- Een gestroomlijnd en geoptimaliseerd modelontwerp kan helpen bij het creëren van een vereenvoudigde gebruikerservaring die een hoogwaardige gebruikerservaring garandeert.
- Een opgeruimde werkplek, logische gegevensorganisatie en intuïtieve navigatie dragen bij aan een hogere productiviteit, gebruiksgemak en gebruikerstevredenheid.
Eerlijk gezegd is het maken van een model in Anaplan geen hogere wiskunde. De gebruiksvriendelijke interface van Anaplan heeft ervoor gezorgd dat mensen modellen met minimale moeite kunnen ontwikkelen en gebruiken. Maar vergeet niet dat modellen complex zijn en dat een slecht gemaakt model onnodig veel ruimte in beslag kan nemen en ondermaats kan presteren.
Het volgen van de PLANS-aanpak kan echter de oplossing zijn om eenvoudig hoogwaardige modellen te realiseren. PLANS is de nieuwe standaard in Anaplan-modellering en omvat de vijf fundamentele principes of overwegingen waarmee organisaties rekening moeten houden bij het ontwerpen en bouwen van modellen in Anaplan.
Deze principes helpen ervoor te zorgen dat de modellen goed gestructureerd, efficiënt en in lijn met best practices zijn. Laten we eens bekijken wat elk element van PLANS vertegenwoordigt in de context van Anaplan-modellering.
Prestatie - Prestatie verwijst naar het optimaliseren van modelontwerp en berekeningen, zoals het verminderen van herhaalde berekeningen om efficiënte en snelle verwerking te garanderen. Prestatie draait om het gebruik van structuren en formules om modellen te creëren voor een geoptimaliseerd hyperblok.
Afbeeldingbron: Anaplan
Logisch - Zoals de naam al suggereert, verwijst dit naar de logische stroom en organisatie van gegevens en berekeningen binnen het model. Het richt zich op het creëren van modellen en formules met een bepaalde logica en stroom. De beste manier om een logisch model te creëren is door de DISCO-aanpak te volgen.
Simpel gezegd is DISCO een onderdeel van het proces dat wordt aanbevolen bij het ontwerpen van modellen en modules . Het doel is om modules in 5 categorieën in te delen.
- Gegevens
- Invoer
- Systeem
- Berekeningen
- Uitgangen
Afbeeldingbron: Anaplan Community
Controleerbaar - Controleerbaar verwijst naar de mogelijkheid om modelwijzigingen te volgen en te beoordelen en de data-integriteit te waarborgen. Het omvat het implementeren van een correct versiebeheer, datavalidatie en audit trails om modelwijzigingen te volgen door de formule te ontleden voor een beter begrip, prestatieoptimalisatie en onderhoudbaarheid.
Noodzakelijk - Noodzakelijk verwijst naar het principe om het model beknopt en gericht te houden op de essentiële elementen die nodig zijn om de gewenste resultaten te bereiken. Het houdt in dat onnodige complexiteit en overbodige berekeningen worden vermeden. In plaats daarvan stelt het dat gegevens slechts één keer moeten worden opgeslagen en berekend, en vervolgens meerdere malen moeten worden geraadpleegd voor efficiënte berekeningen.
Duurzaam - Een duurzaam model is ontworpen met flexibiliteit in het achterhoofd. Het verwijst naar het vermogen om toekomstige schaalbaarheid en evolutie van het model in de loop der tijd te garanderen. Het houdt in dat modellen zo worden gebouwd dat toekomstige updates, aanpassingsvermogen en verbeteringen mogelijk zijn.
Wil je weten hoe je je cashflow kunt beheren met Anaplan?
In dit webinar laten we aan de hand van een boeiende demo zien hoe bedrijven hun cashflow moeiteloos kunnen beheren met geïntegreerde Anaplan-oplossingen!
Ruimteoptimalisatie is iets waar veel Anaplan-gebruikers dringend behoefte aan hebben. Het is gebleken dat efficiënt gecreëerde werkruimtes en modellen tot wel 50% beter presteren dan standaardmodules. Deze enorme prestatieverbetering geeft extra rekenkracht aan uw processor.
Ruimtebeperking is een complexe onderneming die diverse ingewikkelde berekeningen omvat om de bestaande modellen en werkruimtes te verfijnen. Geavanceerde optimalisaties worden doorgaans overgelaten aan optimalisatie-experts die verschillende methoden gebruiken om verbeterde oplossingen te leveren. Er zijn echter twee rapporten die u kunt uitvoeren om de prestaties van uw Anaplan-platform te meten.
Open modelanalyse
Wanneer het model wordt geopend, voert het alle berekeningen in het model uit, wat leidt tot een langere laadtijd en vertraagde verwerking. Meestal zijn slechts 1 tot 10 regelitems verantwoordelijk voor 80 tot 90% van de rekentijd in een model. Het identificeren en optimaliseren van deze regelitems kan vaak een aanzienlijk effect hebben op de opstarttijd van het model.
Een open modelanalyse helpt bij het identificeren van de onderdelen van het model die veel rekentijd vergen. Hierdoor kan prioriteit worden gegeven aan andere, sneller te berekenen onderdelen.
Testen van gelijktijdige uitvoering van modellen
Het primaire doel van het testen van gelijktijdige gebruikersinteractie in modellen is om te controleren of de belangrijkste gebruikersscenario's van het model optimaal presteren bij het verwachte aantal gelijktijdige gebruikers. Simpel gezegd: het identificeert de gebruikers die het meest actief met het model bezig zijn en geeft prioriteit aan die gebruiker als er veel gebruikers tegelijkertijd aan het model werken.
Testen op gelijktijdige gebruikers van een model identificeert ook de meest gebruikte onderdelen van een model, waardoor gebieden die niet goed presteren wanneer veel gebruikers tegelijkertijd actief zijn, aan het licht komen.
Veel Anaplan-partners bieden Anaplan-consulting en -implementatie aan. Echter, als het gaat om ruimteoptimalisatie, stuiten klanten vaak op een tekort aan mogelijkheden.
Polestar Analytics is een toonaangevende Anaplan-partner voor organisaties in 14 landen en levert hoogwaardige diensten voor ruimteoptimalisatie binnen het Anaplan-platform. Ons team van meer dan 600 medewerkers levert eersteklas optimalisatieoplossingen op het gebied van planning, analyses en integratie.
Onze diensten voor ruimteoptimalisatie bieden een gedetailleerd en uitgebreid overzicht van werkruimtes en modellen. Onze beoordelingen omvatten:
- Algemeen modelontwerp en architectuur
- Formulegebruik
- Gegevensbeheer en -filtering
- Prestatieoptimalisatie
We helpen u de gezondheid van uw Anaplan-configuratie en uw modellen te meten door de volgende parameters te beoordelen:
- Modelblauwdruk
- Lijsten en hiërarchieën
- Tijdschalen
- Versiebeheer
- Efficiëntie en optimalisaties
- Acties en processen
- Organisatie
- UX
- Dashboards
- Dynamische celtoegang
- ALM (Application Lifecycle Management)
- Gebruikers en beveiliging
- Inschakeling
Het beoordelingsrapport bevat ook opmerkingen van de auditor over de afwijkingen van de beste praktijken.
Polestar Analytics is een van de eerste spelers op de markt en is uitstekend uitgerust om uw Anaplan-implementatie te optimaliseren. Met een diepgaande kennis van Anaplan-services beschikt ons team van meer dan 500 experts over de vaardigheden om uw Anaplan-modellen en -werkruimtes te verrijken met geoptimaliseerde logica, naadloze berekeningen en kosteneffectief databeheer, waardoor uw planningsproces naar een hoger niveau wordt getild.
Heeft u moeite om meer ruimte en prestaties uit uw Anaplan-oplossing te halen? Plan vandaag nog een gratis consult met ons in!