En business intelligence-strategi är en metod för att omvandla rådata till användbara insikter. Analysmetoder utvinns genom att samla in data från olika källor, organisera dem och sedan analysera dem. Är det nödvändigt? Troligtvis ja, eftersom du får den mest balanserade bedömningen av verksamheten. Vi hoppas att vi kan hjälpa dig att förbereda dig för det som är en komplex uppgift och vi hoppas att vi kan bistå dig med det.
Med en BI-strategi kan du hantera alla dina databehov, utveckla ett sammanhängande system och underhålla det. Hur kan BI implementeras utan en strategi? I grund och botten lägger du för mycket vikt vid att få fram dessa grafer, men ditt företag vet inte varför och hur man använder dem.
Vikten av BI för att säkerställa affärstillväxt och bibehålla en konkurrensfördel kan inte nog betonas. För att organisationer ska kunna hålla sig uppdaterade om förändrade konsumentbeteenden på marknaden är det viktigt att inse värdet av data de får från kunder så att de kan justera sin strategiska vision och få nya insikter.
Det är med hjälp av information från kunder som förändringar kan utlösas, såsom ny produktutveckling eller produktförbättringar som är avgörande för att möta förändrade kundbehov.
Strategier för affärsintelligens inkluderar fem nyckelelement
När man väljer BI-verktyg bör IT-infrastrukturkraven inte vara den enda avgörande faktorn, säger Sri Manchala, VD för Trianz, ett IT-tjänstehanteringsföretag. Som IT-chef och IT-upphandlingspersonal bör du fråga de personer som använder programvaran vilka typer av frågor de vill ha svar på och hur de vill få dessa svar.
Lär känna verksamheten, deras prioriteringar och vilken typ av insikter och visualisering de behöver, säger han. När verksamheten beskriver vad den vill ha kan [IT] avgöra hur den ska leverera det.
På sätt och vis har BI-verktyg blivit standardprodukter, säger Chris Herman, projektledare och analytiker på Swingtide, ett konsultföretag inom management och IT. På sätt och vis kan det minska pressen på urvals- och upphandlingsprocesserna, eftersom "när allt på marknaden går någorlunda bra riskerar man inte en fullständig katastrof".
De organisationer som önskar datadrivna beslut måste skapa en kultur som stöder den visionen och ha en infrastruktur som underlättar den.
Data måste göras tillgänglig för företagsledare – den enda versionen av sanningen. Därefter måste de visa sina affärsanvändare att de kan lita på informationen och därmed på svaren som genereras av deras verktyg för affärsinformation.
Fitzgerald noterar att företagsledare som vill att deras BI-initiativ ska vara så effektiva som möjligt därför måste inkludera förändringsledning och adekvat användarutbildning i sina strategier.
Det händer dock inte alltid.
Många tror felaktigt att man bara tänder en lampa och har ett program. Majoriteten av företag misslyckas med att tänka på utbildning, implementering och optimering, även om de bygger en perfekt plattform med ren data.
Analysens värde handlar om att besvara de frågor du behöver svar på. Det är viktigt att hitta skärningspunkten mellan affärskrav och affärsbehov och att ställa både de frågor du behöver svar på och de du inte ens visste att du skulle ställa.
LÄS MER: Varför företag misslyckas med sina Business Intelligence-initiativ