Problembeskrivning
Kunden är GCC (Global Commercial Center) för en global tillverkningsledare, som stödjer personalplanering och styrning för en arbetsstyrka med 5 500 anställda inom teknik och affärsverksamhet. För att hantera den ökande planeringskomplexiteten gick de från kalkylbladsledd samordning till en sammankopplad Anaplan -baserad personalplaneringsmodell, vilket möjliggör styrd insyn i projektets efterfrågan, utnyttjande, rekryteringsarbetsflöden, tidrapporter, budgetkontroll och ledarskapsrapportering.
För att lösa detta implementerade Polestar Analytics en sammankopplad lösning för hantering av handelskampanjer och brutto-till-netto-planering på Anaplan, vilket sammanförde kampanjplanering, prissättning, finansiell rapportering, periodiseringar och avvecklingsarbetsflöden i ett integrerat planeringsekosystem.
Viktiga flaskhalsar
- Fragmenterade arbetsstyrkahierarkier begränsade insynen mellan teknikcentrets och affärsledningens lager.
- Projektplanering, resursallokering och tidrapportshantering var inte sammankopplade i en och samma struktur.
- Insamling av tidrapporter på aktivitetsnivå under specifika projekt skapade stor komplexitet vid detaljgranskning och godkännande.
- Prognostiserade timmar, faktiska timmar, fakturerbar insats och utnyttjandeavvikelse var inte tillgängliga i ett styrt flöde.
- Lediga tjänster, anställningsgodkännanden och uppfyllandestatus saknade fullständig insyn i arbetsflödet.
- Budgetversioner, prognosändringar, projektfeedback och NPI-beräkningar var svåra att kontrollera och spåra.
- Ledare saknade rollbaserade dashboards med tydlig indelning, detaljnivåer och planeringsinsyn.
Lösning implementerad
- Sammankopplad arbetskraftsplanering: Länkade projektbehov, resurser, hierarkier, ägarskap och ledarskapsvyer i Anaplan.
- Tidrapporteringsstyrning: Aktiverade stämpling av tidrapporter på aktivitetsnivå, godkännanden, spårning av fakturerbara timmar och faktureringsberedskap.
- Belastningsspårning: Kopplade prognostiserade timmar, faktisk insats, avvikelser, kapacitetsgap och allokeringsrisker i en vy.
- Synlighet av rekryteringsarbetsflöde: Spårade lediga tjänster, godkännanden, uppfyllandestatus och rekryteringsefterfrågan mot projektplaner.
- Projektfeedback och NPI-kontroll: Länkade projektfeedback, resursdata och indata för spårbara NPI-beräkningar.
- Budgetstyrning: Standardiserade budgetversioner, prognosändringar, godkännanden, kontroller för tillverkare och ägarskapsspår.
- UX-ledda dashboards: Byggde närmare 100 rollbaserade dashboards för projekt, timmar, rekrytering, utnyttjande, budget och ledarskapsrapportering.
Arkitektur med den bästa teknikstacken
Några utmaningar?
Våra branschexperter kan lösa ditt problem.
