Sammanfatta detta blogginlägg med:
Power BI är en svit med molnbaserade, självredigerande affärsanalysverktyg från Microsoft som släpptes för allmänheten i juli 2015. Vid lanseringen förklarade Microsofts vice vd James Phillips filosofin bakom Power BI när han sa att det "sätter standarden för modern business intelligence". Sedan starten har Power BI konsekvent erkänts av det ledande teknikforskningsföretaget Gartner som ledaren i sin Magic Quadrant för BI och analys.
Power BI har blivit mycket populärt bland affärsanalytiker i företag av alla storlekar och det har återspeglats i dess storskaliga användning bland affärsanvändare. Power BI-funktionerna är mycket kraftfulla med förenklade steg för dataförberedelse, dataupptäckt och datavisualisering i dataanalys. På grund av detta minskar det beroendet av företagets IT-personal och gynnar slutanvändarna att enkelt skapa rapporter och dashboards på ett självbetjäningssätt, med rika och djupgående visualiseringar.
Power BI ligger i framkant av framväxten av moderna självbetjänande Business Intelligence-tekniker .
Du kan stödja din berättelse och analys med ett brett utbud av inbyggda och anpassade visualiseringar från Power BI:s visuella objektgalleri. Du kan direkt importera och lägga till dessa visuella objekt i dina instrumentpaneler/rapporter för att uttrycka dina data på riktigt intressanta sätt.
Kort sagt är Power BI ett mycket robust, skalbart och kostnadseffektivt självbetjänande heltäckande analyserbjudande från Microsoft som kan accelerera ditt beslutsfattande genom att ge dina "kunskapsarbetare" tillgång till viktiga KPI:er direkt och i realtid. När alla förlitar sig på datadrivna insikter för att vägleda sitt beslutsfattande kommer det att hjälpa ditt företag att fungera bättre.
Låt oss förstå Power BI-funktionerna och de fördelar det ger slutanvändare och intressenter.
Det finns två huvudsakliga sätt på vilka Power BI ansluter till och hämtar data från OLTP-systemen.
Använda import – Power BI skapar en kopia av data i molnet, som uppdateras regelbundet, och datamodellerna och analyserna kommer att byggas på dessa data.
Använda direktfråga – Informationen uppdateras live eftersom frågan fungerar genom att ansluta direkt till databasen.
Nyfiken på hur Power BI-implementeringen ser ut i praktiken?
Lär dig hur ett multinationellt konsumentvaruföretag möjliggjorde effektivitet i rapportering och beslutsfattande med Power BI.
1. Robust datamodellering och fantastiska datavisualiseringar
Power BI har en frågeredigerare, ett integrerat ETL-verktyg, som låter dig forma data (sammanfoga data och kolumner) som du har hämtat från flera datakällor och enkelt skapa kraftfulla datamodeller. Med en kraftfull datamotor kan Power BI stödja dina komplexa användningsfall för företagsanalys. Microsoft har tagit med sig sin långvariga expertis inom SSAS för att leverera kraftfulla Power Pivot och Power Queries. Power BI är också integrerat med R, ett populärt språk bland statistiker och datavetare för avancerad analys, datautvinning och visualiseringar.
Power BI kan stödja rapportering i realtid. Du kan enkelt skapa djupgående och interaktiva visuella analyser för att skapa kraftfull databerättelse och leda dina affärsanvändare till dataupptäckt. Du kan välja mellan både inbyggda visuella element eller anpassade visualiseringar skapade av community-användare, listan över varje element växer. Du kan sedan bädda in de visuella elementen i dina appar och portaler eller enkelt publicera dem på webben. Power BI, med sina öppna SDK:er, erbjuder fantastiska anpassade visualiseringar.
Det finns flera standardvisualiseringar tillgängliga i Power BI. Du kan utöka funktionaliteten med anpassade visualiseringar. Med hjälp av dessa kraftfulla visuella funktioner kan du utföra detaljgranskningar och detaljgranskningar för att titta närmare på dina data på önskad granularitetsnivå. Låt oss titta på några exempel på instrumentpaneler.
2. Integration med flera verktyg
Power BI levereras med flera inbyggda kopplingar som gör det enkelt att ansluta och ansluta till ett flertal lokala, molnbaserade och till och med strömmande datakällor för dataförberedelse och analys. Här hittar du en lista över databaser som Power Bi stöder för datauppsättningar, inklusive information om DirectQuery och den lokala datagatewayen – https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/power-bi-data-sources
Power BI stöder inbyggd Microsoft-integration med Cortana, Excel och andra Microsoft-appar och -tjänster. Du kan till och med hämta datadumpar från Power BI i Excel-format för att göra ytterligare analyser av det. Detta gör det mycket enkelt att arbeta med Excel och Power BI tillsammans. Du kan publicera direkt till Power BI från Excel 2016.
3. SaaS-erbjudande
Power BI är ett flexibelt och skalbart SaaS-erbjudande. Det finns ingen initial licensavgift eller installations- och konfigurationskostnader. Du behöver inte oroa dig för att göra uppdateringar med jämna mellanrum.
Med Power BI kan du enkelt skala upp och ner dina investeringar beroende på din användning och skala i hela företaget allt eftersom behov och krav förändras.
Detta minskar den tid det tar att dra nytta av ditt köp. Du behöver inte oroa dig för att hantera och underhålla dyra servrar. Du behöver inte oroa dig för driftstopp och avbrott. Detta gör det till en mycket kostnadseffektiv lösning för dina företagsbehov.
4. Säkerhet
Power BI följer strikta branschbeprövade datastandarder, vars efterlevnad verifieras av tredjepartsrevisioner och certifieringar. Med sin robusta inbyggda styrning kan du hantera dina datatillgångar och kontrollera hur dina data nås och används.
Detta förenklar datahanteringen och säkerställer att dina datatillgångar är skyddade. Det hjälper till att hålla dina data säkra och ger människor tillgång till data och insikter de behöver. Du kan sedan säkert dela insikterna med ditt team inom din organisation eller till och med skicka dem utanför din organisation via e-post. Säkerhetsfunktioner i Power BI hjälper till att kontrollera åtkomsten till data på ett detaljerat sätt, så att data inte missbrukas.
Det finns ett antal funktioner i Power BI som säkerställer datasäkerhet. Administratörer kan definiera begränsningar på radnivå – vilket i Power BI kallas radnivåsäkerhet. Radnivåsäkerhet blir viktig om flera personer på olika avdelningar har åtkomst till samma rapport.
Till exempel bör chefer i Indien eller Singapore endast se data som är relevant för deras område, även om alla använder samma rapport. Du kan också ställa in sekretessnivåer för grupparbetsytor.
5. Låter dig samarbeta enkelt
Med Power BI kan du samarbeta med ditt team över olika avdelningar och hierarkier med en enda vy över dina data. Med organisationsinnehållspaket och grupparbetsytor kan du dela dashboards, rapporter och datamängder inom din organisation, vilket ger användarna en personlig vy över deras mätvärden. Du kan använda Power BI-grupper för att samarbeta med teammedlemmar och viktiga intressenter, vilket säkerställer att alla är på samma sida. Du kan ha produktivitetsdiskussioner med dina kollegor med Power BI-presentationsläget. Power BI-apparbetsytor är utmärkta platser att samarbeta med dina kollegor kring dashboards, rapporter och datamängder och skapa appar. Det är integrerat med Office 365 och du kan ha gruppkonversationer via O365. Dela Power BI-innehåll enkelt med vem som helst via e-post, oavsett om det är inom eller utanför organisationen.
6. DAX
DAX, som står för Data Analysis Expressions, syftar på uttryck för att göra beräkningar. Power BI använder standard DAX-uttryck (precis som i Excel) för att skapa datamodeller. Därför gör det det bekant för användare som är välbekanta med Excel.
7. Andra funktioner
Power BI levereras med färdiga innehållspaket för dussintals dataleverantörer, vilket gör det enkelt för företagsanvändare att ansluta till data och uppleva sina data utan teknisk installation. Med automatiserade snabba insikter kan du köra snabba insikter för att generera intressanta interaktiva visualiseringar baserade på dina data. Med mobilappar kan du reagera på förändringar direkt. Nu med Power BI-rapporteringsservern kan du även få lösningen lokalt och den är kompatibel med SSRS. Publicera på webben med ett enda klick för att bädda in bilder och analyser i bloggar eller webbplatser. Några andra interaktiva funktioner i Power BI är: -
Navigeringsruta: Med navigeringsrutan kan du smidigt växla mellan datauppsättningar, instrumentpaneler och rapporter.
Frågebox: Med frågeboxen kan du utforska data genom att ställa en fråga på naturligt språk. Tekniken använder omformuleringar, autofyllning, förslag och mer för att hjälpa dig hitta rätt svar första gången.
Hjälp- och feedbackknappar: Det här är resursknappar för inställningar, nedladdningar, support och feedback till Power BI-teamet.
Office 365-appstartaren: Detta låter dig snabbt öppna de Office 365-appar du vill ha och behöver.
API:er – Kraftfulla integrationer mellan Power BI och andra applikationer och tjänster är möjliga.
Letar du efter en jämförelse mellan de bästa BI-verktygen?
Läs mer om Power BI kontra Tableau kontra Qlik för att förstå vad som passar din organisations behov.
Power BI finns i fyra olika abonnemang, vart och ett med separata priser. Du kan se deras priser här – https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/ . Den kostnadsfria tjänsten är utformad för enskilda användare och erbjuder bara 1 gigabyte (GB) lagringsutrymme tillsammans med dagliga uppdateringscykler. Företag kommer att vilja välja Professional-versionen, som har mer datalagring (10 GB), snabbare datauppdateringscykler (per timme), strömmande dataförbrukning (1 miljon rader per timme jämfört med de 10 000 rader per timme som erbjuds i gratisnivån) och samarbetsfunktioner.
- Skrivbordsapp – Den kommer som en gratis nedladdningsbar applikation
- Power BI Pro
- Power BI Premium
- Power BI-rapporteringsserver
Om du har nått hit har du säkert förstått fördelarna med Power BI, hur det låter dig skapa omfattande analysrapporter med visuell analys nära till hands. Frost & Sullivan utsåg Power BI till den billigaste lösningen. I takt med att milstolpar och omfattningen av Business Intelligence fortsätter att utvecklas kommer Power BI att vara den perfekta partnern för dina strategiska initiativ. Microsoft lyssnar aktivt på feedback från användargemenskapen och förnya sig regelbundet med månatliga uppdateringar. Eftersom det är ett SaaS-erbjudande ingår dessa uppdateringar automatiskt i din prenumerationsversion av Power BI-programvaran.
Ta reda på hur Polestar har levererat framgång med Power BI-tjänster i olika organisationer och om du vill att sådan framgång ska replikeras inom din organisation, kontakta oss .