Strategisk personalplanering för humankapitalhantering

Introduktion

I dagens kunskapsekonomi betraktas anställda som "kapitaltillgångar" och är utan tvekan de viktigaste tillgångarna för alla organisationer. Trots sin enorma betydelse planeras, övervakas och optimeras denna tillgång ofta inte noggrant.

Detta håller dock på att förändras i takt med att många högpresterande organisationer antar och implementerar de senaste tillgängliga verktygen, teknikerna och metoderna för sin personalplanering för att anställa rätt personer, minska personalomsättningen och öka moralen och engagemanget på arbetsplatsen. Detta för att förbättra produktiviteten, minska driftskostnaderna och öka organisationens slutresultat.

Innan vi går in på fördelarna och verktygen för strategisk personalplanering, låt oss förstå vadArbetskraftsplaneringär: Enkelt uttryckt handlar det om att hitta rätt antal personer med rätt kompetens vid rätt tidpunkt för rätt avdelningar. Det inkluderar operativ och strategisk personalplanering, som är kortsiktig respektive långsiktig planering.

Strategisk personalplaneringanvänder dataanalysoch samarbetsplaneringsverktyg för att analysera, prognostisera och planera arbetskraften inom olika affärsområden, avdelningar och team, bedöma luckorna i den nuvarande strategin och göra rätt insatser inom talanghantering.

Med tanke på den avgörande betydelsen av strategin för humankapitalhantering har för organisationens övergripande framgång och tillväxt, är det viktigt att koppla personalstyrkan till den övergripande företagsstrategin.

Med tanke på den avgörande betydelsen av strategisk personalplanering och strategi för organisationens övergripande framgång och tillväxt, är det viktigt att koppla personalstrategin till den övergripande företagsstrategin.

Besvarar ert strategiska ramverk för personalplanering följande frågor?

Ett strategiskt ramverk för personalplanering utformas med målet att säkerställa att organisationen har rätt personer i rätt team, avdelningar och arbetsflöden för att genomföra organisationens mål och strategier. Därför behövs ett samarbetsinriktat och datadrivet tillvägagångssätt, med vilket organisationer kan komma fram till svar på viktiga frågor som:

- Vilka avdelningar och geografiska områden är särskilt sårbara för personalomsättningar och hur detta kommer att påverka din organisations förmåga att leverera produkter och tjänster

- Kan arbetsbelastningen organiseras annorlunda för att bättre underlätta arbetsbelastningstäckningen

- Finns det förväntade förändringar i teknik, policyer, regler eller kundbas som skulle påverka efterfrågan på arbetsbelastning?

- Var måste vi överväga behovet av att justera rekryterings-/andra strategier för humankapital för att stödja mångfald och inkludering?

- Vilka mätvärden/nyckeltal hjälper mig bäst att övervaka/identifiera utmaningar/risker för arbetskraften? Vilka mätvärden/nyckeltal ska jag använda för att diagnostisera utmaningar för arbetskraften?

- Hur bör min organisations arbetskraftsstrategi förfinas? Finns det förändringar i arbetsstyrkan som skulle göra att strategierna behöver revideras?

Arbetskraftsluckorkan begränsa genomförandet av affärsstrategier. Strategisk personalplanering syftar till att åtgärda detta. Medan företagsledare och HR-chefer regelbundet betonar vikten av att ha datadrivet beslutsfattande och ramverk för humankapitalhantering på plats, förhindrar bristen på en konsekvent uppsättning processer genom vilka organisationer kan genomföra planeringen och prediktiv modellering ofta att målet förverkligas.

Genom att investera i rätt uppsättning modeller och verktyg kan högpresterande organisationer använda strategisk personalplanering för att säkerställa att de har rätt talanger inom viktiga områden för att strategiskt och kostnadseffektivt driva affärsmålen.

Men för att strategin ska vara effektiv förarbetskraftsplaneringsprocess, organisationer behöver hitta rätt granularitetsnivå. Traditionella planeringsramverk tenderar att vara dåliga på att vara tillräckligt handlingsbara, till exempel misslyckas standardmodellerna baserade på aggregering med att hjälpa organisationen att identifiera och förutsäga exakt vilken individ som riskerar att bli omsatt.

Men så är det inte längre. Företag har idag tillgång till en mängd olika dataanalys- och avancerade planerings-/modelleringstekniker för personalplaneringsprocessen – vilket ger dem kortsiktig, handlingsbar information om detaljerad risk för personalutbud och hantering av humankapital, samtidigt som det hjälper dem att skapa efterfrågebaserad planering av personalscenarier.

Hur kan Polestar hjälpa till?

Det är tydligt att strategisk planering av personalstyrka och humankapital idag måste vara dynamisk, kontinuerlig och kopplad till organisationens strategiska, finansiella och operativa mål och planeringar.

För en sådan sammankopplad planeringsmetod för att bygga upp arbetskraftens beredskap måste olika avdelningar som Supply Chain, Operations, Finance etc. samarbeta med HR. Detta kräver nyare tekniker och verktyg, ett sådant verktyg är Anaplan för personalplanering.

Personalplanering med Anaplan

Anaplanär en molnbaserad programvara för företagsplanering som gör det möjligt för organisationer att utförligt och enkelt modellera brett varierande scenarier och leverera löpande prognoser som uppdateras automatiskt med relevant, aktuell information.

Med Anaplan-plattformens avancerade affärsmodelleringsfunktioner kan HR- och affärschefer identifiera vilka mekanismer som behöver finjusteras för att uppnå önskade resultat för effektiv humankapitalhantering. HR-chefer kan hantera de tre viktiga aspekterna av humankapitalplanering:

• Talangstrategi
• Personalplanering
• Kompensationsmodellering

Dessa insikter kommer från att identifiera den efterföljande effekten av planeringsbeslut, övervaka de operativa nyckeltalen, kontrollera kostnader, förutsäga framtida omkostnader och vidarebefordra informationen till rekryteringsteamet för effektiv humankapitalhantering.

Anaplangör det enkelt att göra iterativ scenarioanalys - göra ändringar i top-down-budgetinställningar och förstå hur planen kommer att påverka budgeten. Andra användbara funktioner för humankapitalhantering inkluderar att hantera den ersättning som kommer att delas ut till varje enskild arbetsstyrka, samt spåra hur hen kommer att få betalt.

Kort sagt, Anaplans kraftfulla plattform levererar kärnfunktioner som ger mycket snabb värdeskapande inom strategisk personalplanering, personalplaneringsprocesser och humankapitalhantering.

På Polestar Analytics har vårt team av Anaplan-experter erfarenhet och expertis inom konsulttjänster och implementering av Anaplan för Fortune 500-kunder, enhörningar och små och medelstora företag globalt.

Vårt team avAnaplan-lösningsexperterhar byggt lösningar för alla områden i din verksamhet - från HR, strategisk ekonomi, humankapitalhantering, leveranskedja, investeringsplanering, försäljnings- och verksamhetsplanering, efterfrågeplanering, försäljningsområdesplanering, försäljningsprestandaplanering, personalkapacitetsplanering och successionsplanering med mera.

Kontakta ossmed våra representanter om hur du också kan utnyttja Anaplans kraftfulla modelleringsfunktioner för att stärka din organisations framgång. Våra ämnesexperter ochlösningskonsulterhjälper dig mer än gärna med ett kostnadsfritt strategisamtal