Sammanfatta detta blogginlägg med:
Prognoser – en term som är avgörande för alla företag, oavsett hur stora eller små de är. Prognoser spelar en så avgörande roll att de antingen kan hjälpa företaget att nå nya höjder eller vara orsaken till företagets kollaps. Även om det verkar enkelt nog är prognoser inte så enkelt som det verkar. Företagare som arbetar med prognoser känner till de utmaningar det medför. Den allmänna idén bakom prognoser är att använda de årliga budgetar som har tillhandahållits för vad som ligger framför oss.
Traditionell budgetering eller prognostisering fungerar när du är ensam ägare till ditt företag och allt är lite mer stabilt. Dagens tider är dock mer konkurrenskraftiga och osäkra. Denna osäkerhet har lett till att det har blivit viktigare att planera och budgetera en löpande strategi. Dessutom är denna typ av budgetering i sig en mycket lång och tidskrävande process. Företagare driver inte längre företaget ensamma. Inte heller vill företagare lägga tid på budgetering utan föredrar istället att skaffa fler kunder till företaget.
Utöver detta är det andra problemet som folk möter med traditionell budgetering att det begränsar organisationens tillväxt. Om man till exempel tittar på det nuvarande scenariot där branscher som medicinska sektorer huvudsakligen upplever en boom, kan företag inom dessa sektorer, om de väljer att använda traditionell budgetering, få se massiva förluster och till och med se konkurrenterna gå före. En rullande prognos kan vara en mycket hållbar lösning i detta scenario.
Förhållandena och den osäkerhet som råder i tid leder till eller till och med kräver en förändring vad gäller hela prognosprocessen. Rullande prognoser är ett skifte som nu ses vad gäller prognoser.
Den viktigaste skillnaden mellan traditionell budgetering och rullande prognoser är processen som används. Traditionell prognostisering kräver att man först beräknar den årliga budgeten, vilket kräver tid och all research för att planera det kommande året. Dessutom, när det kommande året har planerats, räknar man ner resten av året till nästa år eller nästa årsbudget.
Å andra sidan, när en rullande prognos implementeras, är det en pågående process likt en levande kropp. Tiden som läggs på att planera den årliga budgeten behövs inte längre. Istället kan denna tid, och även energin, användas till mer kreativa uppgifter som marknadsföring och att skaffa mer försäljning för företaget eller organisationen. Därför blickar man ständigt framåt och sällan bakåt, förutom kanske att man förstår tidigare marknadstrender. Och därmed justerar man kontinuerligt budgetarna allt eftersom förutsägelser eller situationen förändras.
Så man kan konstatera att rullande prognoser först och främst använder historiska data för att göra förutsägelser för framtiden. Dessa förutsägelser kan inkludera försäljning eller till och med budgetar. Men bortsett från detta är det fina med rullande prognoser att de kan uppdateras vid fördefinierade perioder eller till och med efter en månad, beroende på dynamiken i din verksamhet eller situationen.
Planera noggrant för att hålla jämna steg med förändringar
Vår lösning för rullande prognoser hjälper organisationer att identifiera nya risker och möjligheter för att ge en konsekvent, korrekt och framåtblickande affärsutsikt.
Förutom att göra hela prognosprocessen mer dynamisk finns det många andra fördelar med rullande prognoser –
Noggrannhet – Så vad menar vi med noggrannhet? Dagens tider är mer utmanande och kräver ett mer dynamiskt tillvägagångssätt. När man använder traditionell budgetering är budgeteringsprocessen avslutad och budgeten eller informationen är inte längre giltig. Tänk dig, i en värld där marknaden förändras, att du använder data som är nästan ett år gammal på ett ögonblick.
Å andra sidan erbjuder en rullande prognos flexibiliteten att justera budgetar och resurser efter behov eller enligt förutbestämda intervall. På så sätt, även om misstag har gjorts, låter en rullande prognos dig övervinna eventuella misstag, istället för att vänta till nästa räkenskapsår för att göra ändringarna.
Agilitet – Hela sättet att hantera rullande prognoser gör det mer agilt att anpassa sig till trender och förändringar på marknaden. Tidskänsliga beslut är kärnan i frågan och företagets tillväxt i slutändan. När du ständigt blickar framåt uppdateras dina prognoser kontinuerligt, vilket i sin tur påverkar besluten , planeringen och prognoserna . Dessutom tittar du på mer data och därmed mer exakta beslutsfattande färdigheter.
Drivkraftsbaserat – Att lägga till flexibilitet och noggrannhet innebär att du också använder aktuella marknadstrender tillsammans med tidigare data för att förstå trenderna. Kombinationen av dessa två datakällor säkerställer bättre prognoser och i sin tur bättre omsättning/tillväxt för företaget eller organisationen. Dessutom säkerställs att eventuella oegentligheter eller avvikelser som uppstår hanteras på ett effektivt sätt. Det är avgörande att inkludera ytterligare mätvärden som kategoritillväxt, marknadsandel, humankapital och kundnöjdhet för effektiv löpande prognostisering.
Liksom all teknologi har den sina för- och nackdelar. Och den största utmaningen är "förändring". Förändring från de urgamla metoderna med traditionell budgetering och prognostisering till den mer dynamiska metoden med rullande prognoser. Dessutom kommer hindret för förändring, där det finns ikoniska organisationer som håller fast vid traditionell prognostisering och ser massiv tillväxt. Det fungerar dock inte för alla organisationer.
Sedan kommer uppgiften med automatisering och utbildning. När du tittar på något som behöver dynamiska förändringar behöver du automatisera processerna så att du inte lägger tid på att förbereda samma rapporter upprepade gånger. Du behöver också arbeta med ekonomiavdelningen och hitta det bästa sättet att hantera de ständiga förändringarna i prognoser.
Alltför många chefer anser fortfarande att det räcker med att skapa en årsplan för affärsplanering. Jämfört med statisk årlig finansiell planering ger rullande prognoser förbättrad prognosnoggrannhet , mindre tid för budgetförberedelser och mer lönsamhet. År 2020 sa nästan 30 % av ekonomiansvariga som tillfrågades av Association for Finance Professionals (AFP) att de förväntade sig att övergå till rullande prognoser.
Därför kan implementeringen av en rullande prognos göras enkel genom några av de bästa metoderna som nämns nedan – Inga fler kalkylblad
Applikationer som MS Excel användes i tidiga versioner av rullande prognosmodellering, men utmaningarna med analysen och mängden data som samlas in, genereras och hanteras av organisationer som verkar i den digitala transformationens era gör detta mycket tidskrävande och opraktiskt. Att implementera en lösning som involverar avancerade datahanteringsverktyg, inklusive analys och processautomation, eliminerar behovet av att hantera olika kalkylblad eller sammanfoga isolerade datakällor. Helt integrerad med din nuvarande programvarumiljö och genom att samla alla datakällor i ett enda system, hjälper en sådan lösning till att säkerställa korrekta, rena och fullständiga data som producerar exakta prognoser av alla typer och handlingsbara insikter som du kan använda för mer strategiskt beslutsfattande.
Bestäm prognosens tidsram
En organisation måste ha tidsramen för rullande prognoser i åtanke för att underlätta planeringen. Detta inkluderar att bestämma hur långt in i framtiden prognosen dyker upp. Organisationerna bör fastställa prognosökningarna i god tid. Ett företag kan till exempel välja att ökningsperioden ska vara veckovis, månadsvis eller kvartalsvis. Om ledningen väljer månatliga ökningar för 12 månader efter att en månad har löpt ut, tas den bort från prognosen och ytterligare en månad läggs till i slutet av prognosen. Det innebär att företaget kontinuerligt prognostiserar 12 månader framåt, som visas på bilden nedan.
Skapa scenarier och känsligheter.
Ett avgörande steg i att sammanställa rullande prognoser är att bedöma möjliga ekonomiska utfall med hjälp av vissa drivkrafter och antaganden. Detta ger organisationen en bild av de möjliga scenarier som den kan behöva anpassa sig till, beroende på de drivkrafter som organisationen använder. När ny information blir tillgänglig eller nya trender dyker upp kan prognosen uppdateras och aktuella möjliga utfall fastställas. Att ha avancerad kunskap om sannolika eller möjliga scenarier eller utfall hjälper organisationsledningen att fatta bättre beslut.
Tills vetenskapen hittar ett sätt att fullända tidsmaskinen eller betydande framsteg görs inom kristallkulstekniken, kommer en 100 % tillförlitlig metod för att förutsäga framtiden att förbli en dröm. Men om du använder rullande prognoser kan du staka ut en tydlig kurs för det kommande räkenskapsåret och framöver, samtidigt som du bibehåller flexibiliteten att fatta smarta affärsbeslut om saker och ting tar en oväntad vändning.
Varje organisation eller företag strävar efter att uppnå betydande tillväxt och vinster. Men när det finns en möjlighet att omvandla betydande tillväxt till massiv tillväxt, behöver en sådan risk beaktas. Med rullande prognoser finns inga riskfaktorer inblandade, och även då kan vi tala om att uppnå massiv tillväxt. Alla krav i rullande prognoser är en förändring i den process som flödar. Och i utbyte,
- Det hjälper dig att identifiera möjligheter och risker, även i en dynamisk miljö.
- Det möjliggör hantering av "tänk om"-scenarier och dessutom förarbaserad prognostisering och planering.
- Det bidrar till flexibiliteten att omdirigera resurser och omprioritera mot en bättre strategi.
Detta ger möjlighet till fullständig inkludering och egenmakt baserat på den aktuella marknadssituationen eller marknadstrender. Detta möjliggör därmed affärstillväxt på rätt och etiskt sätt.
Så om er organisation tittar på fördelarna med Rolling Forecast-modellen har vi framgångsrikt implementerat den i vårt befintliga system. Kontakta oss idag.