Ultieme gidsHaal het maximale uit uw Power BI-implementatie

Waarom is dit de ultieme Power BI-handleiding?

In een tijdperk waarin je alles binnen een paar uur kunt leren door video's te bekijken, noemen we deze handleiding de 'Ultieme Power BI-handleiding'. We hebben namelijk een aantal zaken opgenomen die je niet zomaar in een paar uur kunt leren. Samen met onze experts hebben we deze Power BI-handleiding samengesteld, zodat je alles begrijpt, van het kiezen van de juiste Power BI-licentie tot het ontwerpen van de beste dashboards.

Let op: Power BI in aantocht! (Gebruik op eigen risico) Bereid je voor om een data-overlord te worden en je Excel-liefhebbende collega's jaloers te maken.

Van alle vragen die we als Power BI-implementatiepartners beantwoorden, is de meest gestelde vraag: waarom zouden we upgraden als Power BI Desktop gratis is? Hoewel het waar is dat het maken van rapporten gratis is met Power BI Desktop (nu een gratis Microsoft Fabric-account),Microsoft brengt kosten in rekening voor:

Voor een gedetailleerde beschrijving van deze functies kunt u het beste eenPower BI-handleidingDat benadrukt de verschillen tussen het gratis en het betaalde aanbod.

• Publiceren en delen van rapportenmet andere gebruikers
• Betere infrastructuurmet betrekking tot de grootte van het datamodel, de capaciteit, de vernieuwingsfrequentie en de toegang tot werkruimtes.
• Integratie en toegangvoor andere toepassingen zoals AI, ML, data marts en realtime analyses.
• Toegang totOpslagruimte bij One LakeNetwerken, One Lake cache en meer...

Als je Power BI dus voor meer wilt gebruiken dan alleen voor persoonlijk gebruik, bijvoorbeeld om dashboards te maken voor grotere datasets, de krachtige tools te gebruiken en het met anderen te delen, dan moet je mogelijk kiezen tussen Power BI Pro, Power BI Premium, Power BI Embedded of een van de Microsoft Fabric-abonnementen (waarin Power BI is opgenomen).

Voor een beter begrip van deze opties kunt u een Power BI-handleiding raadplegen om te bepalen welke het beste bij uw behoeften past.

PS: U betaalt voor de capaciteit en het aantal gebruikers, d.w.z.gebruikersgebaseerd- betaald op basis van het aantal gebruikers ofcapaciteitsgebaseerd- betaald op basis van de capaciteit van de knooppunten. Dit wordt als volgt berekend:

Capaciteitseenheden:Dit zijn de specifieke resources die gereserveerd zijn voor het verwerken van verschillende workloads. Het geeft de beschikbare rekenkracht aan voor de door u gekozen capaciteit.

v-cores of virtuele cores:De uniforme v-cores, die na 2022 zijn gewijzigd, vertegenwoordigen de virtuele cores die zijn toegewezen aan de capaciteiten in zowel de front-end als de back-end.

Om deze keuzes volledig te begrijpen, kan een Power BI-handleiding de nodige duidelijkheid bieden voor een optimale selectie. Bovendien helpt een Power BI-handleiding u de belangrijkste verschillen tussen de prijsmodellen te doorgronden.

We zullen hier zo meteen verder op ingaan. Voorlopig is het wellicht uw doel om een dashboard zoals dit te creëren:

Voorbeeld van een Power BI-dashboard: een commercieel dashboard voor verkoopmedewerkers

En dat willen we realiseren met de best mogelijke implementatieprocessen. Dat is ons doel vandaag.

• Wij helpen u het beste Power BI-type voor u te vinden.
• Begin met een waterdichte implementatiestrategie voor Power BI binnen 100 dagen.
• Tips voor het maken van dashboards zoals het bovenstaande (inclusief de soorten visualisaties die je moet selecteren)
• En we gaan nog een stap verder dan alleen dashboards!

Laten we er dus maar meteen mee beginnen!

Soorten Power BI-licenties

Na de toevoeging van Fabric SKU's zijn er nu vier soorten SKU's die u kunt tegenkomen bij het werken met Power BI: EM, A, P (gezamenlijk Microsoft SKU's) en F (Azure SKU's). U moet een SKU selecteren op basis van het type oplossing dat u wilt implementeren: Power BI Pro, Power BI Premium, Power BI Embedded of Microsoft Fabric.

De details van deze SKU's en hun verschillen worden ook uitgebreid besproken in onze Power BI-handleiding. Deze handleiding helpt u bij het kiezen van de juiste SKU voor uw specifieke behoeften.

Voor zowel Premium-gebruikers per capaciteit als Embedded-gebruikers (dat wil zeggen alle SKU's die we hierboven hebben genoemd) is de prijs doorgaans afhankelijk van het aantal cores en capaciteitseenheden dat u nodig hebt.

De juiste keuze maken tussen de verschillende licenties - Wat is de beste optie voor u?

Elke licentie heeft een andere stuurprogramma en gebruiksdoel. Power BI Free is voor beginners. Pro is voor teams die hun rapporten willen delen, Premium per gebruiker voor teams die grote datasets uitgebreid willen delen en Premium per capaciteit is voor extra mogelijkheden zoals hogere datalimieten, meer opslagruimte, enzovoort.

Power BI Embedded is handig wanneer u de toegang tot uw Power BI-app wilt delen met externe gebruikers of een groot publiek zonder dat u meerdere Power BI-licenties hoeft aan te schaffen. Het is cruciaal om deze verschillende opties te begrijpen.Power BI-handleidingkan een nuttige bron zijn om u te helpen de juiste keuze voor uw organisatie te maken. De kern wordt hieronder samengevat:

Welnu, u heeft nu vast een besluit genomen over detype licentieWat zou je nodig hebben? En daarna?

Hoe moet dePower BI-implementatieMet ons Agile implementatiekader zorgen we ervoor dat Power BI wordt geïntegreerd en dat er voldoende 'veranderingsprocessen' worden toegepast, zoals beschreven in onze Power BI-handleiding, voor een naadloze overgang en acceptatie.

Gefeliciteerd met de stap die u hebt gezet om met Power BI een datagedreven cultuur in uw organisatie te creëren. Misschien wilt u nu weten hoe u aan de slag kunt met Power BI of Microsoft Fabric. Dan kan dit u als leidraad dienen. Hoewel we het de eerste 100 dagen noemen, is dit een schatting – het werkelijke aantal dagen hangt af van de complexiteit van de implementatie. We begeleiden u hierbij aan de hand van ons Power BI-implementatieplan, dat is opgebouwd rond eenEen agile framework in 6 stappen, zoals beschreven in onze Power BI-handleiding.

Agile is niet zomaar een framework, het is een mentaliteit. Om ermee aan de slag te gaan, is toewijding en het omarmen van de 'verandering' essentieel. Het is door een gebrek aan dergelijke processen dat tot wel 87% van de analyseprojecten mislukt.

Zoals u in de afbeelding kunt zien, is ons Agile-raamwerk in 6 stappen als volgt opgebouwd:

• Voorbereidingsfase
• Fundamentele fase
• Implementatiefase
• Testfase
• Implementatiefase
• Training na uitzending

Laten we de kern van deze stappen bespreken en hoe we er vervolgens mee aan de slag gaan.

Het stappenplan voor een agile Power BI-implementatie in 6 stappen

Bekijk hier het volledige raamwerk.

Volwassenheidsniveaus in de adoptie binnen organisaties

Het is vaak lastig om te bepalen waar je staat en waar je naartoe wilt. Maar met Power BI en de onderstaande stappen krijg je een duidelijk beeld van je huidige situatie.

Dit kan je helpen de weg vrij te maken voor een datagedreven organisatie. Maar onthoud: data-analyse of datavisualisatie is een marathon. Door het op te delen in sprints, maak je het makkelijker en haalbaarder, zoals je zult zien in onze Power BI-handleiding die je helpt bij het navigeren door dit proces.

Verhalen zijn overal.

Of het nu op het nieuws is, in een boek, of je eigen verhaal. We horen ze elke dag. Maar wat maakt deze verhalen nu zo boeiend?

De data, het verhaal en de visuals

Afhankelijk van of de gegevens categorisch, ordinaal of continu zijn, moet u de gegevens op een andere manier weergeven. Raadpleeg onze Power BI-handleiding voor meer informatie over hoe u dit effectief kunt doen.

Je zou willen dat het verhaal het volgende bevat:

Een boeiend verhaal opbouwen: hier is een handige checklist om te ontdekken hoe het het beste werkt.

Het juiste Power BI-grafiektype kiezen voor uw dashboard:

Om te begrijpen welke grafieken je moet gebruiken, moet je nadenken over de gegevens en hoe je die wilt weergeven. Enkele vragen die je daarbij kunnen helpen:

• Hoe groot is de hoeveelheid data?
• Is er sprake van een tijdsaspect?
• Is het belangrijk om de spreiding of verdeling van de gegevens weer te geven?
• Zijn er losstaande gegevens beschikbaar?
• Is het nodig om vergelijkingen of verbanden te tonen?
• Moeten de gegevens worden weergegeven als verhoudingen of percentages?

De extra parameters waarmee rekening moet worden gehouden, zijn hoe u de gegevens wilt weergeven, zoals uitgelegd in onze Power BI-handleiding, bijvoorbeeld de onderstaande:

Best practices voor dashboarding en data-storytelling

We hebben de methoden, de processen, wat wel en wat niet te doen met betrekking tot uitgebreid besproken.Dashboards en datavisualisatie in ons e-book.Je kunt het bekijken voor meer informatie. Laten we nu eens kijken naar de beste werkwijzen voor data-storytelling en -visualisatie.

• Begrijp het niveau van data-geletterdheid van je publiek.
• Houd rekening met voorkennis, prioriteiten en beperkingen.
• Gebruik labelassen, titels en context op de juiste manier.
• Houd rekening met ontwerpconcepten zoals nabijheid, gelijkenis en omsluiting.
• Stroom en plaatsing van gegevens (een F-type lay-out werkt het beste)
• Gebruik niet te veel kleur op de dashboards.
• Test dashboards vroegtijdig.
• Vermijd data-overload.

Hoewel de meeste mensen dol zijn op cirkeldiagrammen en staafdiagrammen, is het niet aan te raden ze steeds opnieuw te gebruiken. Daarom zijn er alternatieven om gegevens beter weer te geven, een concept dat verder wordt uitgelegd in onze Power BI-handleiding om uw visualisaties naar een hoger niveau te tillen.

We hebben de dashboards gemaakt... Maar stuit u op uitdagingen bij de data-integratie? Als u zich hier nu al zorgen over maakt, of als u denkt dat dit later zal gebeuren, dan heeft Microsoft een oplossing voor u: Fabric.

Microsoft Fabric is een alles-in-één analyseplatform dat meerdere bestaande services, zoals Azure Data Factory, Synapse Analytics en Power BI, combineert met nieuwe services zoals Data Activator en One Lake.

Wat zou het voordeel hiervan zijn?

Enkele voordelen zijn: toegang tot een uniform dataplatform, een gecentraliseerde dataopslagplaats met OneLake, integratie met Azure Open AI-services (Copilot), gebruiksvriendelijke integraties, lagere kosten door minder onderhoud van de technologie-stack, enzovoort. Volgens de Projected Total Economic Impact™ Of Microsoft Fabric, een onderzoek in opdracht van Forrester Consulting, omvatten de voordelen onder meer:

• Verwacht rendement op investering van 254% tot 420% over drie jaar.
• Tot wel 50% hogere productiviteit voor data-engineers en data-wetenschappers
• Verbeterde bedrijfsresultaten van $500.000 tot $1,2 miljoen dankzij betere inzichten.
• $660.000 tot $1 miljoen aan lagere kosten voor beveiliging, governance en compliance.
• $1,1 miljoen bespaard door het schrappen van uitgaven aan bestaande oplossingen.

Bron: Azure

Wat betekent dit voor Power BI-gebruikers?

Voor bestaande Power BI-gebruikers of voor iedereen die Fabric wil verkennen, zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden:

• Naast de rekenkosten moeten gebruikers ook rekening houden met opslagkosten. Gegevens worden opgeslagen in OneLake, waar de kosten momenteel beginnen bij ongeveer $0,023 per GB per maand.
• Met Co-pilot in combinatie met Power BI kunt u gegevens verkennen, belangrijke trends identificeren en aantrekkelijke visualisaties maken.
• Als je in de eerste plaats een visualisatietool nodig hebt, is Power BI waarschijnlijk voldoende.
• Om te delen en samen te werken op Microsoft Fabric, hebt u mogelijk een F64-licentie en ten minste één licentie per gebruiker nodig.

Als je op zoek bent naar een licentiehandleiding met details over Fabric, bekijk dan onzeHandleiding voor Power BI-licenties

Let op:Stofprijzenzou variëren afhankelijk van de geografische locatie en de gekozen capaciteitseenheden.

Hoewel het meeste van wat hierboven staat vooral relevant is voor nieuwe Power BI-gebruikers, is het ook iets waar gebruikers die willen overstappen naar Power BI rekening mee moeten houden.

AlsMicrosoft-partnersWe zorgen voor een effectieve migratie door zorgvuldig rekening te houden met het volgende:

• De locatie van de brongegevens in de tenant of op locatie, zodat de rapportage na de migratie kan worden voortgezet.
• Het bepalen van gateways (gedeeld of voor één gebruiker) voor de beoogde tenant.
• Verbindingen met brongegevens bijwerken
• Controleer of API-toegang op werkmapniveau nodig is.
• Type werkruimte - gedeeld of persoonlijk voor rapporten

Enkele voordelen die onze klanten hebben ondervonden door over te stappen op Power BI zijn:

Deel onze korte migratiehandleiding voor Power BI.

Wat volgt?

Ga zelf aan de slag met Power BI Desktop. Maar als je liever begeleiding krijgt vanaf het begin, of als je meer wilt weten over Fabric, stuur ons dan een bericht en onze Microsoft-experts nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Verder lezen