De Power BI-tool zet gegevens uit diverse bronnen om in interactieve dashboards en business intelligence-rapporten. De Power BI-suite biedt meerdere software, connectors en services: Power BI Desktop, de SaaS-gebaseerde Power BI-service en mobiele Power BI-apps. Met behulp van deze services kunnen gegevens worden gebruikt en BI-rapporten worden gemaakt.
Om rapporten te maken en dashboards te bekijken, wordt gebruikgemaakt van de Power BI desktop-app, Power BI Services (Software as a Service - SaaS) en de Power BI mobiele app.
Er zijn verschillende redenen waarom Power BI zo populair en onmisbaar is in de BI-wereld:
1. Meerdere bronnen voor gegevenstoegang
Power BI biedt toegang tot meerdere gegevensbronnen. Gegevens die niet in Excel geopend kunnen worden, kunnen met dit programma wel bekeken, geanalyseerd en gevisualiseerd worden. Power BI ondersteunt onder andere Excel, CSV, XML, JSON en PDF als gegevensbronnen. In Power BI worden gegevens geïmporteerd en in de cache opgeslagen met behulp van krachtige compressiealgoritmen.
2. Een interactieve UI/UX
Met Power BI kunt u dingen visueel aantrekkelijk maken. Dankzij de sleep-en-dropfunctie kunt u alle opmaak kopiëren naar vergelijkbare visualisaties.
3. Uitgebreide Excel-integratie
Met Power BI kunt u zakelijke gegevens uit Excel verzamelen, analyseren, publiceren en delen. Excel-query's, gegevensmodellen en rapporten zijn eenvoudig toegankelijk viaPower BI-dashboards in Office 365.
4. Azure versnelt de voorbereiding van big data.
Door Power BI te combineren met Azure kunt u enorme hoeveelheden data analyseren en delen. Datawetenschappers, data-engineers en bedrijfsanalisten kunnen effectiever samenwerken met behulp van een Azure-datalake.
5. Onderneem actie op basis van de inzichten.
Met Power BI kunnen datagestuurde zakelijke beslissingen worden genomen door inzichten uit data te verkrijgen en daarop actie te ondernemen.
6. Streamanalyses in realtime
Streamanalyses kunnen in realtime worden uitgevoerd met Power BI. U krijgt toegang tot realtime analyses door gegevens op te halen uit meerdere sensoren en sociale mediabronnen.
Power BI beschikt over diverse functies, waaronder:
Power BI Desktop: Met Power BI Desktop kunt u eenvoudig rapporten maken door toegang te krijgen tot gegevens. Het programma is gratis te downloaden en te installeren. Voor het maken van een rapport met Power BI Desktop zijn geen geavanceerde rapportontwerp- of queryvaardigheden vereist.
Streamanalyse: Streamanalyse is het grootste voordeel van Power BI. Met Power BI kunt u realtime gegevens van fabriekssensoren en sociale media analyseren om tijdig beslissingen te nemen.
Gegevens uit meerdere bronnen: Power BI ondersteunt meerdere gegevensbronnen, zoals Excel, CSV, SQL Server, webbestanden, enzovoort, om interactieve visualisaties te maken.
Aangepaste visualisatie: In sommige gevallen is de standaardweergave van Power BI mogelijk niet voldoende bij complexe gegevens. U kunt dan gebruikmaken van een bibliotheek met aangepaste visualisaties die zijn afgestemd op uw behoeften.
Power BI-services zijn geweldig, maar zijn ze ook lokaal beschikbaar?
Power BI biedt echter wel flexibiliteit aan organisaties die voornamelijk on-premise werken, ondanks het feit dat het niet als een private, interne cloudservice kan functioneren. Met Power BI en Power BI Desktop kunt u uw on-premise gegevensbronnen veilig koppelen. De on-premise functionaliteit zal worden uitgebreid naarmate Microsoft nieuwe functies introduceert.
| Aspect | Power BI Desktop | Power BI-service |
|---|
| Functie | Power BI Desktop is een gratis applicatie die u downloadt en installeert op uw computer. Het wordt voornamelijk gebruikt voor het maken van Power BI-rapporten, dashboards en datavisualisaties. | Power BI Service is een cloudgebaseerd platform van Microsoft waarmee gebruikers rapporten en dashboards die in Power BI Desktop zijn gemaakt, kunnen publiceren, delen, eraan kunnen samenwerken en openen. |
| Uitvoering | Het wordt gebruikt in de beginfase van het maken van rapporten en dashboards. Gebruikers maken verbinding met verschillende gegevensbronnen, transformeren de gegevens, modelleren ze en ontwerpen visualisaties met behulp van een drag-and-drop-interface. | Het wordt gebruikt voor het delen en bekijken van rapporten en dashboards die zijn gemaakt in Power BI Desktop. Gebruikers kunnen rapporten bekijken, met visualisaties interageren en gegevens verkennen in de webbrowser of via mobiele applicaties. |
| Dashboard maken | Gebruikers kunnen interactieve visualisaties maken, dashboards ontwerpen en complexe gegevensbewerkingen uitvoeren voordat ze de rapporten publiceren naar de Power BI-service. | Hoewel gebruikers in Power BI Service geen rapporten of dashboards helemaal vanaf nul kunnen maken, kunnen ze wel eenvoudige bewerkingen uitvoeren, nieuwe visualisaties maken van bestaande datasets, inhoud delen, schema's voor gegevensverversing instellen en toegangsrechten beheren. |
| Analyses | Power BI Desktop biedt krachtige tools voor data-analyse, waarmee gebruikers relaties tussen verschillende gegevensbronnen kunnen leggen, bedrijfslogica kunnen toepassen en complexe datamodellen kunnen bouwen. | Power BI Service omvat functionaliteiten voor geplande gegevensverversingen, deelopties (intern en extern), beveiligingsinstellingen, samenwerkingstools en toegang tot extra functies zoals zoekopdrachten in natuurlijke taal en AI-gestuurde inzichten. |
Power BI Desktop is dus de plek waar rapporten en dashboards worden gemaakt en ontworpen, terwijl Power BI Service het platform is waar deze creaties worden gedeeld, bekeken en gebruikt, en waar samenwerkings- en beheermogelijkheden worden geboden op een cloudgebaseerd platform . Beide componenten zijn essentieel voor een complete Power BI-implementatie , waarbij Desktop fungeert als de centrale plek voor het maken van rapporten en dashboards, en de Power BI-analyseservices het delen en gebruiken ervan vereenvoudigen.
LEES MEER: 7 beste werkwijzen voor het maken van effectieve Power BI-dashboards