Het financiële plannings- en analyseproces (FP&A) ondersteunt de belangrijkste bedrijfsbeslissingen en de algehele financiële gezondheid van een onderneming door middel van planning, prognoses, budgettering en analytische activiteiten.
Het financiële en boekhoudkundige systeem van een bedrijf combineert financiële gegevens, operationele gegevens en externe gegevens (zoals markttrends).
In financiële analyses kan dit alles worden geanalyseerd, waardoor de diepgaande inzichten worden verkregen die nodig zijn om winstgevendere beslissingen te nemen en te plannen voor de toekomst.
Het budgetteren, voorspellen en analyseren door het team Financiële Planning en Analyse (FP&A) ondersteunt belangrijke bedrijfsbeslissingen van de CEO, CFO en Raad van Bestuur.
Financiële planning en cashflowbeheer zijn essentieel voor bedrijven om consistent winstgevend te zijn en te groeien. Het zijn doorgaans het FP&A-team en de CFO die de cashflow van een onderneming beheren.
Financiële professionals kunnen op de volgende manieren profiteren van FP&A-tools:
- Het tijdig en nauwkeurig adviseren van bedrijfsleiders over financiële zaken.
- Schat de impact van potentiële beslissingen op de kasstroom en winstgevendheid in.
- De financiële gezondheid en investeringen van het bedrijf monitoren en beoordelen.
- Houd gedetailleerde financiële modellen en prognoses bij.
- Plan voor meerdere scenario's met flexibele, geïntegreerde financiële plannen.
- Budgetten opstellen en consolideren in samenwerking met de verschillende afdelingen.
- Monitor de prestaties en stem de bedrijfsstrategie af op de uitvoering.
- Analyseer en identificeer nieuwe inkomstenkansen en risico's.
Tot de meest voorkomende methoden voor financiële planning behoren:
Bij voorspellende planning creëren FP&A-professionals een model op basis van historische gegevens. Dit model wordt vervolgens gebruikt om toekomstige prestaties te voorspellen met behulp van een tijdreeksvoorspellingsmodel.
Wanneer geïntegreerd met AI en machine learning, Voorspellende analyses geven planningsinstrumenten een enorme boost.
Op drijfveren gebaseerde planning: De belangrijkste drijfveren van een bedrijf (de zaken die cruciaal zijn voor het succes ervan) worden geïdentificeerd door middel van op drijfveren gebaseerde planning.
Daarna worden de belangrijkste bedrijfsfactoren van de onderneming wiskundig weergegeven in een reeks plannen die laten zien hoe verschillende variabelen deze factoren beïnvloeden.
De multi-scenario planningsaanpak wordt tegenwoordig steeds vaker door bedrijven gebruikt voor hun planning. Bij multi-scenario planning worden aannames gedaan over wat er in de toekomst zou kunnen gebeuren.
Aan de hand van elk plausibel scenario stellen ze een plan op om met de gevolgen om te gaan.
Om de overkoepelende strategische doelstellingen van het bedrijf te bereiken, worden deze modellen en financiële prognoses gebruikt om financiële en operationele plannen op te stellen.
Een strategisch plan, ontwikkeld door het senior management met input van FP&A, omvat korte- en langetermijndoelstellingen zoals omzet en nettowinst.
Alle soorten planning vereisen samenwerking tussen afdelingen. Door data, variabelen en expertise te combineren, wordt zowel de nauwkeurigheid als de betrokkenheid vergroot.
De validiteit van plannen neemt toe door samenwerking, en er wordt consensus over bereikt. FP&A speelt hierin een cruciale rol door plannen binnen verschillende afdelingen te koppelen en te synchroniseren, om zo silo's te elimineren en als een goed geoliede machine te functioneren.
LEES MEER: Financiële analyses inzetten om de gezondheid van uw bedrijf te verbeteren