Probleemstelling
De klant is de GCC ( Global Cash Flow Corporation) van een wereldwijde fabrikant van snacks. Het bedrijf biedt inzicht in het werkkapitaal via crediteuren, debiteuren, incasso's, inhoudingen en voorraadgerelateerde financiële gegevens in meerdere regio's. Om de toenemende complexiteit van de cashflow te beheersen, stapten ze over van consolidatie op basis van spreadsheets naar CapitalPulse , een beheerde intelligentielaag voor werkkapitaalbeheer die snellere gegevensconsolidatie, regionaal inzicht in de cashflow, prioritering van kansen, actiebewaking en financiële besluitvormingsondersteuning mogelijk maakt.
Belangrijkste knelpunten
- Versnipperde gegevens over crediteuren, debiteuren, inhoudingen en voorraadfinanciering verspreid over regionale systemen.
- Inconsistente ERP-extracties en niet-standaard klant- en leveranciersstamgegevens.
- Betalingen aan leveranciers moesten binnen 35-45 dagen plaatsvinden, terwijl klanten binnen 75-105 dagen betaalden.
- Beperkt vroegtijdig inzicht in de liquiditeitsdruk per regio, klant, leverancier of categorie.
- De rapporten waren weliswaar gebaseerd op SLA's, maar misten prioriteitsstelling voor acties.
- Goedgekeurde acties werden handmatig bijgehouden, wat leidde tot een gebrekkige betrokkenheid en opvolging.
- Leiders beschikten niet over rolgebaseerde dashboards met duidelijke filtermogelijkheden, inzoomopties en inzicht in de planning.
Oplossing geïmplementeerd
- Uniforme datalaag: gestandaardiseerde financiële gegevens voor crediteuren, debiteuren, inhoudingen, incasso's en voorraad.
- Regionaal controleoverzicht: Biedt inzicht in de cashflow per markt, klant, leverancier en categorie.
- Prioritaire financiële overzichten: Kansen gerangschikt op waarde, urgentie, beheersbaarheid en beoordelingsbehoeften.
- AP & AR Intelligence: Signaleert achterstallige betalingen, inhoudingen, incassovertragingen en mogelijkheden voor leveranciersonderhandelingen.
- Inzicht in kasstromen vanuit de voorraad: Aan het licht gekomen overtollige voorraad, vraaggedreven druk en aan de voorraad gekoppelde kasrisico's.
- Actiebeheer: Goedgekeurde aanbevelingen omgezet in traceerbare acties met duidelijke verantwoordelijken en status.
Zijn er uitdagingen?
Onze branche-experts kunnen uw probleem oplossen.