Strategische personeelsplanning voor human capital management

Invoering

In de huidige kenniseconomie worden werknemers beschouwd als 'kapitaalactiva' en zijn ze ongetwijfeld de meest vitale activa voor elke organisatie. Ondanks het enorme belang ervan wordt er vaak niet zorgvuldig gepland, gemonitord en geoptimaliseerd voor deze activa.

Dit is echter aan het veranderen, aangezien veel goed presterende organisaties de nieuwste beschikbare tools, technologieën en methoden voor hun personeelsplanning gebruiken om de juiste mensen aan te trekken, het beste talent te behouden, het personeelsverloop te verminderen en het moreel en de betrokkenheid op de werkvloer te verhogen, met als doel de productiviteit te verbeteren, de operationele kosten te verlagen en het bedrijfsresultaat te verbeteren.

Voordat we ingaan op de voordelen en instrumenten voor strategische personeelsplanning, laten we eerst begrijpen wat strategische personeelsplanning inhoudt.PersoneelsplanningKort gezegd komt het erop neer dat je op het juiste moment het juiste aantal mensen met de juiste vaardigheden voor de juiste afdelingen moet vinden. Dit omvat operationele en strategische personeelsplanning, oftewel planning op de korte en lange termijn.

Strategische personeelsplanningmaakt gebruik van data-analyseen samenwerkingstools voor planning om de personeelsbezetting binnen de verschillende bedrijfsonderdelen, afdelingen en teams te analyseren, te voorspellen en te plannen, de lacunes in de huidige strategie te beoordelen en de juiste interventies in talentmanagement door te voeren.

Gezien het cruciale belang van een effectieve strategie voor human capital management voor het succes en de groei van de organisatie als geheel, is het belangrijk om de personeelsstrategie te koppelen aan de overkoepelende bedrijfsstrategie.

Gezien het cruciale belang van strategische personeelsplanning en -strategie voor het succes en de groei van de organisatie als geheel, is het belangrijk om de personeelsstrategie te koppelen aan de overkoepelende bedrijfsstrategie.

Beantwoordt uw strategisch personeelsplanningskader de volgende vragen?

Een strategisch personeelsplanningskader is bedoeld om ervoor te zorgen dat de organisatie de juiste mensen in de juiste teams, afdelingen en werkprocessen heeft om de organisatiedoelstellingen en -strategieën te realiseren. Daarom is een samenwerkingsgerichte en datagedreven aanpak nodig, waarmee organisaties antwoorden kunnen vinden op belangrijke vragen zoals:

Welke afdelingen en regio's zijn bijzonder kwetsbaar voor personeelsverloop en welke impact heeft dit op het vermogen van uw organisatie om producten en diensten te leveren?

- Kan de werkverdeling anders worden georganiseerd om de werkdruk beter te kunnen opvangen?

- Zijn er verwachte veranderingen in technologie, beleid, regelgeving of klantenbestand die van invloed kunnen zijn op de werkdruk?

- Waar moeten we de noodzaak overwegen om wervings- en andere human capital-strategieën aan te passen ter ondersteuning van diversiteit en inclusie?

Welke meetwaarden/ratio's helpen mij het beste bij het monitoren/identificeren van personeelsuitdagingen/risico's? Welke meetwaarden/ratio's moet ik gebruiken om personeelsuitdagingen te diagnosticeren?

- Hoe moet de personeelsstrategie van mijn organisatie worden verfijnd? Zijn er veranderingen in het personeelsbestand die herziening van de strategie noodzakelijk maken?

Tekorten aan arbeidskrachtenDit kan de uitvoering van bedrijfsstrategieën belemmeren. Strategische personeelsplanning probeert dit probleem aan te pakken. Hoewel bedrijfsleiders en HR-managers regelmatig het belang benadrukken van datagestuurde besluitvorming en raamwerken voor human capital management, zorgt het ontbreken van consistente processen waarmee organisaties de planning en voorspellende modellen kunnen uitvoeren er vaak voor dat de doelstelling niet wordt bereikt.

Door te investeren in de juiste modellen en instrumenten kunnen goed presterende organisaties strategische personeelsplanning gebruiken om ervoor te zorgen dat ze over de juiste talenten beschikken op cruciale gebieden, zodat ze de bedrijfsdoelstellingen strategisch en kosteneffectief kunnen realiseren.

Maar wil de strategie effectief zijn voor depersoneelsplanningprocesOrganisaties moeten de juiste mate van detail vinden. Traditionele planningskaders zijn vaak onvoldoende bruikbaar; zo helpen standaardmodellen op basis van geaggregeerde gegevens de organisatie bijvoorbeeld niet om de specifieke persoon te identificeren en te voorspellen die risico loopt op personeelsverloop.

Maar dat is niet langer het geval. Bedrijven beschikken tegenwoordig over een scala aan data-analyse en geavanceerde plannings- en modelleringstechnologieën voor het personeelsplanningsproces. Deze technologieën bieden hen bruikbare informatie op korte termijn over gedetailleerde risico's met betrekking tot het personeelsaanbod en het beheer van menselijk kapitaal, terwijl ze hen tegelijkertijd helpen bij het opstellen van vraaggestuurde personeelsscenario's.

Hoe kan Polestar helpen?

Het is duidelijk dat strategische personeelsplanning en human capital management tegenwoordig dynamisch en continu moeten zijn en gekoppeld moeten zijn aan de strategische, financiële en operationele doelstellingen en plannen van de organisatie.

Voor een dergelijke geïntegreerde planningsaanpak gericht op het voorbereiden van het personeel, moeten verschillende afdelingen zoals Supply Chain, Operations, Finance, enz. samenwerken met HR. Dit vereist nieuwe technologieën en tools, waarvan Anaplan voor personeelsplanning er één is.

Personeelsplanning met Anaplan

AnaplanHet is cloudgebaseerde bedrijfsplanningssoftware waarmee organisaties op een eenvoudige en uitgebreide manier uiteenlopende scenario's kunnen modelleren en doorlopende prognoses kunnen genereren die automatisch worden bijgewerkt met relevante, actuele informatie.

Met de geavanceerde mogelijkheden voor bedrijfsmodellering van het Anaplan-platform kunnen HR- en bedrijfsmanagers bepalen welke factoren moeten worden bijgesteld om de gewenste resultaten te behalen voor effectief human capital management. HR-managers kunnen de drie belangrijke aspecten van human capital planning beheren:

• Talentstrategie
• Personeelsplanning
• Compensatiemodellering

Deze inzichten worden verkregen door de gevolgen van de planningsbeslissingen op de lange termijn in kaart te brengen, de operationele KPI's te monitoren, de kosten te beheersen, de toekomstige overheadkosten te voorspellen en de informatie door te geven aan het recruitmentteam voor effectief human capital management.

AnaplanHet maakt iteratieve scenarioanalyses eenvoudig: breng wijzigingen aan in budgettaire instellingen van bovenaf en begrijp hoe het plan het budget zal beïnvloeden. Andere nuttige functies voor human capital management zijn onder meer het beheren van de vergoedingen die aan elke individuele medewerker worden uitbetaald, en het bijhouden van de uitbetalingswijze.

Kortom, het krachtige platform van Anaplan biedt essentiële functionaliteiten die zorgen voor een zeer snelle waardecreatie op het gebied van strategische personeelsplanning, personeelsplanningprocessen en human capital management.

Bij Polestar Analytics beschikt ons team van Anaplan-experts over de ervaring en expertise om Anaplan te adviseren en te implementeren voor Fortune 500-bedrijven, unicorns en kleine tot middelgrote ondernemingen wereldwijd.

Ons team vanAnaplan-oplossingsexpertsWe hebben oplossingen ontwikkeld voor elk domein van uw bedrijf - van HR, strategische financiën, human capital management, supply chain, investeringsplanning, verkoop- en operationele planning, vraagplanning, verkoopgebiedplanning, verkoopprestatieplanning, personeelsplanning, opvolgingsplanning en nog veel meer.

Neem contact opBespreek met onze vertegenwoordigers hoe u de krachtige modelleermogelijkheden van Anaplan kunt inzetten om het succes van uw organisatie te vergroten. Onze experts enoplossingsadviseursIk help u graag verder tijdens een gratis strategieconsult.