Vat dit blogbericht samen met:
Voorspellen – een term die cruciaal is voor elk bedrijf, hoe groot of klein ook. De rol van voorspellen is zo belangrijk dat het een bedrijf naar nieuwe hoogten kan brengen of juist de oorzaak van de ondergang kan zijn. Hoewel het eenvoudig lijkt, is voorspellen niet zo simpel als het lijkt. Bedrijfseigenaren die zich met voorspellen bezighouden, kennen de uitdagingen die ermee gepaard gaan. Het algemene idee achter voorspellen is het gebruiken van de jaarlijkse budgetten voor wat er komen gaat.
Traditionele budgettering of prognoses werken prima als je de enige eigenaar van je bedrijf bent en alles relatief stabiel is. De huidige competitieve en onzekere tijden hebben er echter toe geleid dat een doorlopende planning en budgetteringsaanpak steeds belangrijker is geworden . Bovendien is dit soort budgettering op zich een langdurig en tijdrovend proces. Ondernemers runnen hun bedrijf niet langer alleen. Ook willen ze geen tijd besteden aan budgetteren en geven ze er de voorkeur aan om meer klanten te werven.
Daarnaast kampen mensen met een ander probleem bij traditionele budgettering: het beperkt de groei van de organisatie. Kijk bijvoorbeeld naar de huidige situatie, waarin sectoren zoals de medische sector een bloeiperiode doormaken. Bedrijven in deze sectoren die kiezen voor traditionele budgettering, zouden te maken kunnen krijgen met enorme verliezen en zelfs een voorsprong voor concurrenten. Een rolling forecast zou in zo'n scenario een zeer geschikte oplossing kunnen zijn.
De huidige omstandigheden en de onzekerheid leiden tot, of vereisen zelfs, een verandering in het gehele voorspellingsproces. Rolling forecasting is een verschuiving die momenteel steeds vaker wordt toegepast in de voorspellingswereld.
Het belangrijkste verschil tussen traditionele budgettering en rolling forecasting zit hem in het proces dat eraan voorafgaat. Bij traditionele forecasting moet eerst het jaarbudget worden berekend, wat tijd en onderzoek vergt om het komende jaar te plannen. Bovendien, zodra het komende jaar is gepland, besteed je de rest van het jaar aan het aftellen naar het volgende jaar of het volgende jaarbudget.
Aan de andere kant is een rolling forecast een continu proces, net als een levend lichaam. De tijd die normaal gesproken besteed wordt aan het plannen van de jaarlijkse begroting is niet meer nodig. Deze tijd en energie kunnen in plaats daarvan worden ingezet voor creatievere taken, zoals marketing en het genereren van meer omzet voor het bedrijf of de organisatie. Je kijkt dus voortdurend vooruit en zelden achteruit, behalve misschien om trends uit het verleden te analyseren. Daardoor worden de budgetten continu bijgesteld wanneer de voorspellingen of de situatie veranderen.
Kortom, rolling forecasting maakt in de eerste plaats gebruik van historische gegevens om voorspellingen voor de toekomst te doen. Deze voorspellingen kunnen betrekking hebben op de omzet of zelfs op budgetten. Het grote voordeel van rolling forecasting is echter dat de voorspellingen op vooraf vastgestelde tijdstippen of zelfs na een maand kunnen worden bijgewerkt, afhankelijk van de dynamiek van uw bedrijf of de situatie.
Plan nauwkeurig om bij te blijven met veranderingen.
Onze Rolling Forecast-oplossing helpt organisaties nieuwe risico's en kansen te identificeren, zodat ze een consistent, nauwkeurig en toekomstgericht bedrijfsbeeld kunnen schetsen.
Naast het dynamischer maken van het gehele voorspellingsproces, biedt rolling forecasting nog tal van andere voordelen:
Nauwkeurigheid - Wat bedoelen we precies met nauwkeurigheid? De huidige tijd is uitdagender en vereist een dynamischere aanpak. Bij traditionele budgettering is het budgetteringsproces afgerond en zijn de begroting of de gegevens niet langer geldig. Stel je voor: in een wereld waarin de markt voortdurend verandert, werk je met gegevens die in een oogwenk bijna een jaar oud zijn.
Aan de andere kant biedt een rolling forecast de flexibiliteit om budgetten en middelen naar behoefte of volgens vooraf vastgestelde intervallen aan te passen. Op deze manier kunt u, zelfs als er fouten zijn gemaakt, deze nog corrigeren, in plaats van te wachten tot het volgende boekjaar om de wijzigingen door te voeren.
Wendbaarheid - De manier waarop rolling forecasts worden beheerd, maakt het bedrijf flexibeler in het inspelen op trends en veranderingen in de markt. Tijdgevoelige beslissingen zijn cruciaal voor de groei van het bedrijf. Door constant vooruit te kijken, wordt het perspectief continu bijgewerkt, wat vervolgens van invloed is op de beslissingen, de planning en de prognoses . Bovendien beschikt u over meer data en daardoor over nauwkeurigere besluitvormingsvaardigheden.
Op drijfveren gebaseerd - Door wendbaarheid en nauwkeurigheid toe te voegen, gebruikt u naast historische gegevens ook de huidige markttrends om de trends te begrijpen. De combinatie van deze twee gegevensbronnen zorgt voor betere prognoses en daarmee voor een betere omzet/groei voor het bedrijf of de organisatie. Bovendien worden eventuele onregelmatigheden of discrepanties effectief aangepakt. Het is cruciaal om aanvullende meetgegevens zoals categoriegroei, marktaandeel, menselijk kapitaal en klanttevredenheid mee te nemen voor effectieve rolling forecasting.
Zoals elke technologie heeft ook deze zijn voor- en nadelen. De grootste uitdaging is "verandering". Verandering van de aloude methoden van traditionele budgettering en prognoses naar de meer dynamische aanpak van rolling forecasts. Daarbij komt nog de hindernis dat iconische organisaties vasthouden aan traditionele prognoses en enorme groei realiseren. Dat werkt echter niet voor elke organisatie.
Vervolgens komt de taak van automatisering en training aan bod. Wanneer je te maken hebt met iets dat dynamische veranderingen vereist, moet je de processen automatiseren zodat er geen tijd verloren gaat aan het steeds opnieuw opstellen van dezelfde rapporten. Je moet ook samenwerken met de financiële afdeling om de beste manier te vinden om de voortdurende veranderingen in de prognoses op te vangen.
Te veel managers denken nog steeds dat het opstellen van een jaarplan voldoende is voor bedrijfsplanning. In vergelijking met statische jaarlijkse financiële planning biedt rolling forecasting echter een verbeterde nauwkeurigheid van de voorspellingen , minder tijd voor budgetvoorbereiding en een hogere winstgevendheid. In 2020 gaf bijna 30% van de financiële functionarissen die door de Association for Finance Professionals (AFP) werden ondervraagd aan dat ze verwachtten over te stappen op rolling forecasting.
Het implementeren van een rolling forecast kan daarom eenvoudig worden gemaakt door enkele van de onderstaande best practices toe te passen. Geen spreadsheets meer.
Applicaties zoals MS Excel werden in de beginfase van rolling forecast-modellen gebruikt, maar de uitdagingen van de analyse en de enorme hoeveelheid data die organisaties in het digitale tijdperk verzamelen, genereren en beheren, maken dit zeer tijdrovend en onpraktisch. Een oplossing met geavanceerde tools voor datamanagement, inclusief analyses en procesautomatisering, maakt het beheer van losse spreadsheets of het samenvoegen van gegevens uit verschillende bronnen overbodig. Een dergelijke oplossing is volledig geïntegreerd met uw huidige softwareomgeving en brengt alle gegevensbronnen samen in één systeem. Dit zorgt voor accurate, schone en complete data, wat resulteert in nauwkeurige prognoses van alle soorten en bruikbare inzichten voor strategische besluitvorming.
Bepaal het prognose-tijdsbestek.
Een organisatie moet rekening houden met de tijdsperiode van rolling forecasts om de planning te ondersteunen. Dit omvat het bepalen hoe ver in de toekomst de prognose reikt. Organisaties moeten de prognose-intervallen ruim van tevoren vaststellen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld kiezen voor een wekelijkse, maandelijkse of driemaandelijkse interval. Als het management kiest voor maandelijkse intervallen gedurende 12 maanden, wordt na één maand de prognose beëindigd en wordt er een extra maand aan het einde van de prognose toegevoegd. Dit betekent dat het bedrijf continu 12 maanden vooruit prognosticeert, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Ontwikkel scenario's en bepaal de gevoeligheden.
Een cruciale stap bij het opstellen van rolling forecasts is het beoordelen van mogelijke financiële uitkomsten aan de hand van bepaalde factoren en aannames. Dit geeft de organisatie inzicht in de mogelijke scenario's waaraan zij zich mogelijk moet aanpassen, afhankelijk van de gebruikte factoren. Naarmate er nieuwe informatie beschikbaar komt of recente trends zich voordoen, kan de prognose worden bijgewerkt en kunnen de actuele mogelijke uitkomsten worden vastgesteld. Door vooraf inzicht te hebben in waarschijnlijke of mogelijke scenario's of uitkomsten, kan het management van de organisatie betere beslissingen nemen.
Totdat de wetenschap een manier vindt om de tijdmachine te perfectioneren of er significante vooruitgang wordt geboekt in de technologie van de kristallen bol, zal een 100% betrouwbare methode om de toekomst te voorspellen een droom blijven. Maar met doorlopende prognoses kunt u een duidelijke koers uitzetten voor het komende boekjaar en verder, terwijl u tegelijkertijd de flexibiliteit behoudt om slimme zakelijke beslissingen te nemen als de zaken een onverwachte wending nemen.
Elke organisatie of elk bedrijf streeft naar aanzienlijke groei en winst. Wanneer er echter een kans is om aanzienlijke groei om te zetten in enorme groei, moet een dergelijk risico in overweging worden genomen. Met rolling forecasting zijn er geen risicofactoren aan verbonden, en zelfs dan kunnen we spreken van het bereiken van enorme groei. Rolling forecasting vereist slechts een verandering in het proces dat wordt gevolgd. En in ruil daarvoor...
- Het helpt je kansen en risico's te identificeren, zelfs in een dynamische omgeving.
- Het maakt het mogelijk om met "wat als"-scenario's om te gaan en daarnaast op basis van drijfveren prognoses en planningen te maken.
- Het biedt de flexibiliteit om middelen om te leiden en prioriteiten opnieuw af te stemmen voor een betere strategie.
Dit biedt de mogelijkheid tot volledige inclusie en empowerment, gebaseerd op het huidige marktsenario of de markttrends. Daardoor wordt bedrijfsgroei op een juiste en ethische manier mogelijk gemaakt.
Als uw organisatie de voordelen van het Rolling Forecast-model overweegt, kunnen wij u verzekeren dat we dit model succesvol in ons bestaande systeem hebben geïmplementeerd. Neem vandaag nog contact met ons op.