Agentic-werkkapitaaltransformatie voor een koekjesfabrikant met een omzet van $800 miljoen

Probleemstelling

Een koekjesfabrikant met een omzet van $800 miljoen, die grote winkelketens en landelijke retailbedrijven bevoorraadde, opereerde in een kapitaalintensieve omgeving waar betalingen aan leveranciers, openstaande vorderingen en voorraadbeslissingen direct van invloed waren op de groeimogelijkheden. De klant kampte met een terugkerend tekort aan werkkapitaal.

Leveranciers verwachtten betalingen binnen 20 tot 30 dagen, terwijl grote retailklanten pas na 60 tot 90 dagen betaalden. Dit zorgde voor een terugkerend tekort aan werkkapitaal en beperkte het vermogen van het bedrijf om snel te reageren op pieken in de vraag of kortetermijnkansen in de markt.

Belangrijkste uitdagingen

• Het tijdsverschil tussen de betalingsvoorwaarden van de leverancier en de ontvangst van de klant.
• Beperkte liquiditeit voor vraaggestuurde voorraadbeslissingen.
• Cashanalyses die grotendeels met spreadsheets worden uitgevoerd binnen financiële teams.
• Gefragmenteerd inzicht in crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, voorraadbeheer en liquiditeit.
• Trage prioritering van acties met betrekking tot werkkapitaal.
• Handmatige opvolging binnen financiën, accountbeheer en operationele processen.

Oplossing geïmplementeerd

Polestar Analytics heeft CapitalPulse (onderdeel van Pulse Suite ) geïmplementeerd, een agentgestuurd platform voor werkkapitaalbeheer dat is ontworpen om financiële teams te helpen van inzicht in de kasstroom over te stappen naar actie met de kasstroom.

• Een uniform overzicht gecreëerd van crediteuren, debiteuren, voorraad, liquiditeit en CCC-prestaties.
• Leverde een dagelijkse actiebrief aan de CFO, geprioriteerd op basis van impact op de kasstroom, urgentie, haalbaarheid en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden voor heronderhandeling van leveranciersvoorwaarden geïdentificeerd bij geselecteerde leveranciers.
• Aanbevolen kortingsopties voor vroegtijdige betaling voor klanten met een betalingstermijn van 60 of 90 dagen.
• Goedgekeurde aanbevelingen werden doorgestuurd naar de workflows van financiën, accountbeheer en operationele processen.
• Ondersteuning door AI-gestuurde spraakassistenten is ingeschakeld om de acceptatie te verbeteren en de opvolging te vereenvoudigen.