Vat dit blogbericht samen met:
Power BI is een suite van cloudgebaseerde, zelfontwikkelende tools voor bedrijfsanalyse van Microsoft, die in juli 2015 voor het grote publiek beschikbaar werd gesteld. Bij de lancering legde James Phillips, Corporate Vice President van Microsoft, de filosofie van Power BI uit door te zeggen dat het "de standaard zet voor moderne business intelligence". Sinds de introductie wordt Power BI door het toonaangevende technologieonderzoeksbureau Gartner consequent erkend als leider in het Magic Quadrant voor BI en Analytics.
Power BI is enorm populair geworden onder businessanalisten in bedrijven van elke omvang, wat zich weerspiegelt in de wijdverspreide toepassing ervan onder zakelijke gebruikers. De functies van Power BI zijn zeer krachtig en vereenvoudigen de stappen voor data-analyse, zoals data-voorbereiding, data-ontdekking en data-visualisatie. Hierdoor is de afhankelijkheid van de IT-afdeling van het bedrijf verminderd en kunnen eindgebruikers eenvoudig zelf rapporten en dashboards maken met rijke en diepgaande visualisaties.
Power BI loopt voorop bij de opkomst van moderne selfservice business intelligence-technologieën .
U kunt uw verhaal en analyse ondersteunen met een breed scala aan ingebouwde en aangepaste visualisaties uit de Power BI-visualisatiegalerij. U kunt deze visualisaties rechtstreeks importeren en toevoegen aan uw dashboards/rapporten om uw gegevens op een zeer interessante manier weer te geven.
Kortom, Power BI is een zeer robuust, schaalbaar en kosteneffectief selfservice-analyseplatform van Microsoft dat uw besluitvorming kan versnellen door uw 'kenniswerkers' direct en in realtime toegang te geven tot belangrijke KPI's. Wanneer iedereen vertrouwt op data-gedreven inzichten om hun besluitvorming te sturen, zal dat uw bedrijf helpen beter te functioneren.
Laten we de functies van Power BI en de voordelen ervan voor eindgebruikers en belanghebbenden eens nader bekijken.
Er zijn twee belangrijke manieren waarop Power BI verbinding maakt met OLTP-systemen en er gegevens uit ophaalt.
Met de importfunctie maakt Power BI een kopie van de gegevens in de cloud. Deze kopie wordt periodiek vernieuwd en de datamodellen en analyses worden op basis van deze gegevens gebouwd.
Directe query gebruiken – De gegevens worden live bijgewerkt omdat de query rechtstreeks verbinding maakt met de database.
Benieuwd hoe Power BI in de praktijk werkt?
Leer hoe een multinational in de consumentengoederensector de effectiviteit van rapportage en besluitvorming heeft verbeterd met Power BI.
1. Robuuste datamodellering en verbluffende datavisualisaties
Power BI beschikt over een query-editor, een geïntegreerde ETL-tool, waarmee u gegevens uit meerdere bronnen kunt vormgeven (gegevens en kolommen samenvoegen) en eenvoudig krachtige datamodellen kunt creëren. Dankzij een krachtige data-engine kan Power BI uw complexe bedrijfsanalyses ondersteunen. Microsoft heeft zijn jarenlange expertise met SSAS ingezet om krachtige Power Pivot en Power Queries te leveren. Power BI is ook geïntegreerd met R, een populaire programmeertaal onder statistici en datawetenschappers voor geavanceerde analyses, data mining en visualisaties.
Power BI ondersteunt realtime rapportage. U kunt moeiteloos diepgaande en interactieve visuele analyses maken om krachtige dataverhalen te creëren en uw zakelijke gebruikers aan te moedigen data te ontdekken. U kunt kiezen uit ingebouwde visualisaties of door de community gemaakte aangepaste visualisaties; het aanbod groeit voortdurend. Vervolgens kunt u de visualisaties in uw apps en portals integreren of eenvoudig publiceren op het web. Power BI biedt met zijn open SDK's uitstekende mogelijkheden voor aangepaste visualisaties.
In Power BI zijn verschillende standaardvisualisaties beschikbaar. U kunt de functionaliteit uitbreiden met aangepaste visualisaties. Met behulp van deze krachtige visualisatiefuncties kunt u inzoomen en uitzoomen om uw gegevens tot in detail te bekijken, op het gewenste granulariteitsniveau. Laten we een paar voorbeelddashboards bekijken.
2. Integratie met meerdere tools
Power BI wordt geleverd met meerdere ingebouwde connectors waarmee u eenvoudig verbinding kunt maken met en meerdere lokale, cloud- en zelfs streaming-gegevensbronnen kunt samenvoegen voor gegevensvoorbereiding en -analyse. Hier vindt u een lijst met databases die Power BI ondersteunt voor datasets, inclusief informatie over DirectQuery en de lokale data gateway: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/power-bi-data-sources
Power BI biedt native Microsoft-integratie met Cortana, Excel en andere Microsoft-apps en -services. U kunt zelfs gegevensdumps vanuit Power BI exporteren in Excel-formaat om deze verder te analyseren. Dit maakt het heel eenvoudig om met Excel en Power BI samen te werken. U kunt rechtstreeks vanuit Excel 2016 naar Power BI publiceren.
3. SaaS-aanbod
Power BI is een flexibele en schaalbare SaaS-oplossing. Er zijn geen licentiekosten vooraf, noch installatie- en configuratiekosten. U hoeft zich geen zorgen te maken over regelmatige updates.
Met Power BI kunt u uw investeringen eenvoudig opschalen of afschalen op basis van uw gebruik en binnen de hele organisatie schalen naarmate de behoeften en vereisten veranderen.
Dit verkort de tijd voordat u profijt heeft van uw aankoop. U hoeft zich geen zorgen te maken over het beheren en onderhouden van dure servers. U hoeft zich geen zorgen te maken over uitval en onderbrekingen. Dit maakt het een zeer kosteneffectieve oplossing voor uw bedrijfsbehoeften.
4. Beveiliging
Power BI voldoet aan strenge, in de branche gangbare datastandaarden, waarvan de naleving wordt geverifieerd door audits en certificeringen van derden. Dankzij de robuuste ingebouwde governance kunt u uw data beheren en bepalen hoe uw data wordt benaderd en gebruikt.
Dit vereenvoudigt het gegevensbeheer en zorgt ervoor dat uw data-assets beschermd zijn. Het helpt uw gegevens veilig te houden, waardoor mensen toegang hebben tot de gegevens en inzichten die ze nodig hebben. U kunt de inzichten vervolgens veilig delen met uw team binnen uw organisatie of ze zelfs buiten uw organisatie via e-mail versturen. Beveiligingsfuncties in Power BI helpen de toegang tot gegevens op een gedetailleerde manier te beheren, zodat gegevens niet worden misbruikt.
Power BI biedt een aantal functies die de gegevensbeveiliging garanderen. Beheerders kunnen beperkingen definiëren op rijniveau – dit wordt in Power BI rijbeveiliging genoemd. Rijbeveiliging is belangrijk wanneer meerdere personen in verschillende afdelingen toegang hebben tot hetzelfde rapport.
Managers in India of Singapore zouden bijvoorbeeld alleen gegevens moeten zien die relevant zijn voor hun regio, zelfs als ze allemaal hetzelfde rapport gebruiken. Je kunt ook privacyinstellingen configureren voor groepswerkruimtes.
5. Maakt samenwerking eenvoudig
Met Power BI kunt u samenwerken met uw team, ongeacht afdeling of hiërarchie, met één overzicht van uw gegevens. Met organisatiecontentpakketten en groepswerkruimten kunt u dashboards, rapporten en datasets binnen uw organisatie delen, waardoor gebruikers een gepersonaliseerd beeld van hun statistieken krijgen. U kunt Power BI-groepen gebruiken om samen te werken met teamleden en belangrijke stakeholders, zodat iedereen op de hoogte is. U kunt productiviteitsbesprekingen voeren met uw collega's in de presentatiemodus van Power BI. Power BI-appwerkruimten zijn ideale plekken om samen te werken met collega's aan dashboards, rapporten en datasets en om apps te maken. Power BI is geïntegreerd met Office 365, waardoor u groepsgesprekken kunt voeren via O365. Deel Power BI-content eenvoudig met iedereen via e-mail, zowel binnen als buiten de organisatie.
6. DAX
DAX, wat staat voor Data Analysis Expressions, verwijst naar expressies voor het uitvoeren van berekeningen. Power BI gebruikt standaard DAX-expressies (net als in Excel) voor het maken van datamodellen. Hierdoor is het vertrouwd voor gebruikers die bekend zijn met Excel.
7. Overige kenmerken
Power BI wordt geleverd met kant-en-klare contentpakketten voor tientallen gegevensproviders, waardoor zakelijke gebruikers eenvoudig verbinding kunnen maken met gegevens en deze kunnen bekijken zonder technische configuratie. Met geautomatiseerde snelle inzichten kunt u snel inzichten genereren om interessante interactieve visualisaties te maken op basis van uw gegevens. Met mobiele apps kunt u direct reageren op wijzigingen. Met Power BI Reporting Server kunt u de oplossing nu ook on-premise gebruiken en is deze compatibel met SSRS. Publiceer met één klik naar het web om de visualisaties en analyses in te sluiten in blogs of websites. Enkele andere interactieve functies binnen Power BI zijn:
Navigatievenster: Met het navigatievenster kunt u soepel schakelen tussen datasets, dashboards en rapporten.
Vraag- en antwoordbox: Met de vraag- en antwoordbox kunt u gegevens verkennen door een vraag in natuurlijke taal te stellen. De technologie maakt gebruik van herformuleringen, automatisch aanvullen, suggesties en meer om u te helpen in één keer het juiste antwoord te vinden.
Help- en feedbackknoppen: Dit zijn knoppen voor informatie over instellingen, downloads, ondersteuning en het geven van feedback aan het Power BI-team.
Office 365-appstarter: Hiermee kunt u snel de Office 365-apps openen die u wilt en nodig hebt.
API's – Krachtige integraties tussen Power BI en andere applicaties en services zijn mogelijk.
Op zoek naar een vergelijking tussen de beste BI-tools?
Leer meer over Power BI, Tableau en Qlik om te begrijpen welk platform het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie.
Power BI is verkrijgbaar in 4 verschillende abonnementen, elk met een eigen prijs. U kunt de prijzen hier bekijken: https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/ . De gratis versie is bedoeld voor individuele gebruikers en biedt slechts 1 gigabyte (GB) opslagruimte met dagelijkse vernieuwingscycli. Bedrijven kunnen beter kiezen voor de Professional-versie, die meer opslagruimte (10 GB), snellere vernieuwingscycli (elk uur), streaming dataverwerking (1 miljoen rijen per uur vergeleken met de 10.000 rijen per uur in de gratis versie) en samenwerkingsfuncties biedt.
- Desktop-app – Deze is gratis te downloaden.
- Power BI Pro
- Power BI Premium
- Power BI-rapportageserver
Als je tot hier bent gekomen, begrijp je vast wel de voordelen van Power BI en hoe je er uitgebreide analyseverslagen mee kunt maken en visuele analyses direct kunt bekijken. Frost & Sullivan noemde Power BI de voordeligste oplossing. Naarmate de ontwikkelingen en de reikwijdte van business intelligence zich blijven ontwikkelen, is Power BI de ideale partner voor jouw strategische initiatieven. Microsoft luistert actief naar feedback van gebruikers en brengt regelmatig updates uit, die maandelijks verschijnen. Omdat het een SaaS-oplossing is, zijn deze updates automatisch inbegrepen in je Power BI-abonnement.
Ontdek hoe Polestar met Power BI-services succes heeft geboekt bij diverse organisaties en neem contact met ons op als u dit succes ook binnen uw organisatie wilt behalen.